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文档简介
信息系统保密协议书本协议书旨在明确信息系统相关人员的保密职责和对保密信息的使用权限。任何使用或者接触信息系统的人员都应该遵守以下规定。1.保密责任1.1保密信息的定义保密信息是指属于公司的具有机密性、商业价值或者属于第三方的保密信息。具体包括但不限于以下信息:公司的商业计划、营销计划、产品设计、技术设计、方案、设备、材料、制造工艺、工作方式、流程、流程、资金、财务数据、商业秘密、渠道信息、客户信息和贸易秘密等;属于第三方的商业秘密、技术秘密、自然资源秘密、个人信息等。1.2保密义务所有接触或使用保密信息的人员,都应该严格遵守本协议,保守商业秘密,不泄漏、不复制、不传播、不使用该信息。本协议书适用于信息系统的终端用户、管理者、维护人员等所有使用信息系统相关人员。对于非公司高层管理人员,如发现有人员泄露、利用商业机密等违反本协议之事,将依据公司保密制度予以追究其责任、承担经济损失、赔偿法律责任。所有人员必须对自己所使用的账号和密码负责,并保证账号和密码不向任何人员泄漏。离开公司或被解除使用公司信息系统权利后,必须立即停止使用和接触保密信息,并归还公司提供的一切资料、文件。1.3保密措施为确保信息的保密性和完整性,所有接触或使用保密信息的人员必须按照以下步骤进行操作:采用合法、正常程序登录信息系统。所有使用信息系统的人员必须确保他们的屏幕在他们离开计算机前都停留在适当的屏幕保护程序下。所有使用信息系统的人员应该在离开计算机和关闭应用程序前退出所有的应用程序。避免不必要的资源和文件访问和操作,为了避免对保密信息的非法访问、非授权复制和非授权传输,应尽可能限制对计算机和信息系统的访问权限。确保及时的文件备份,及时删除已经不需要的文件,避免使用未经授权的物理媒体。2.信息系统的管理2.1信息系统管理信息系统管理人员应该针对互联网安全、操作系统安全、应用程序安全、网络安全、介质安全、数据安全、用户访问管理七个方面,做好信息系统安全管理工作。信息系统管理人员应定期审查、更新安全策略和安全软件,确保系统的安全。2.2信息系统审计公司下设信息审计部门或者聘请独立的第三方审计机构对信息系统管理人员的操作过程、使用行为、权限设置、应用程序以及相关网络设备进行全面的审计和监控。审计机构有全面的信息获取和记录权限,可以调取操作日志、审计日志、安全日志和业务信息日志等。审计机构必须及时且完整的提交报告,确保公司及时掌握安全问题和隐患,以便及时采取措施,确保信息系统安全。3.法律责任任何非法掌握、获取、泄漏、篡改、破坏保密信息以及违反保密责任的人员一经发现将面临如下法律责任:根据公司保密制度予以追究其责任,承担经济损失、赔偿法律责任。如果触犯刑法的,将移交公安机关处理。总结本协议针对信息系统相关人员使用和保护保密信息制定了一系列规定。所有人员必须遵循协议的规定,保守商业秘密,保证信息的安全性和保密性,维护公司的利益和形象。同时,对于泄露商业机
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