中小企业会计电算化应用存在的问题及对策

论文写作指导：QQ625880526论文资源网最专业的论文与设计资源学习、分享平台.1中小企业会计电算化应用存在的问题及对策——以常州联合时装有限公司为例【摘要】在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。但如今会计电算管理仍然出现了许多新的问题，只要辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现状，客观地了解会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。中小企业已经成为现代市场主体的一部分,但由于具体的历史和现实原因，其会计电算化应用程度不高、现代化进程不快。本文以一个常州中小企业为例，具体分析了本地区中小企业会计电算化应用中存在的问题及原因，并提出了相应的对策。【关键词】会计电算化中小企业问题对策一、会计电算化概述（一）会计电算化的涵义“会计电算化”一词最早是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会计电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人—机相结合的控制系统。（二）研究会计电算化的意义1．提高了会计信息的及时性和相关性随着新经济时代的到来，全球经济一体化势不可挡，跨国、跨地区、跨行业经营司空见惯，企业规模的不断扩大，使得经济业务日趋复杂，市场瞬息万变，风险和收益均呈极大化趋势。而计算机在收集、整理、加工、储存和传输经济信息和会计信息方面的优势大大提高了会计信息的准确性，在网络时代的今天，甚至可以获取适时会计信息，使得信息使用者可以及时获取管理和决策的历史信息和预测信息，满足不同决策的需要。2．丰富了会计信息的内容在手工会计条件下受条件和能力的限制，在加工会计信息过程中一般根据成本效益的原则，仅仅能满足会计信息使用者共性的要求，而且大多提供的是货币性信息，而信息使用者对信息的需求是千差万别的，使得信息的相关性大打折扣，而在会计电算化条件下，由于计算机可以进行大量会计信息储存，并且可以方便调用，不仅是货币化的会计信息，而且使非货币化的信息（如人力资源等）纳入会计信息系统成为了可能，极大地丰富了会计信息的内容。3．充分发挥会计的职能实行会计电算化后，可以将会计人员从重复、繁杂的手工日常事务中解脱出来，提高了会计核算效率，将会计的工作重心转移到企业财务管理工作中，充分利用会计信息，加强与之相关的经济活动分析、预测、决策、预算和日常监控，降低生产成本，合理组织、筹措和运用资金，更好地发挥会计的职能，提高企业的经济效益和竞争。二、中小企业会计电算化应用现状（一）整体现状探究中小企业会计电算化基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些亟待解决的问题也暴露出来。（二）常州地区现状探究常州地区虽然和其他偏远地区相比发展速度较快，但是企业信息化建设的步伐却没有跟上，由于常州地区大部分是民营企业，这些民营企业的领导层对于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技术人员不足，购买能力有限，技术产品辨识水平较低、使用环境较差，配备的计算机只是停留在充当打字机或者电子账本的低水平，没有实现内部的网络互联，而且在业务中也很少直接借助计算机。据不完全统计，目前常州地区只有10%左右的企业实施了ERP，6%左右的企业实施SCM方案。绝大多数企业还是实行手工报账或简单的财务信息记录，并没有真正的把电算化纳入企业管理之中。三、中小企业会计电算化应用存在的问题——以常州联合时装有限公司为例（一）对会计电算化的认识不足长期以来，我国会计靠传统的手工记账、算账。从领导到具体会计工作人员都已经习惯于这种工作方式。对开展会计电算化工作认识不足，人们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。我们必须认识到的是“会计电算化”是指一个过程而不是目标。目前我国理论界到企业几乎都把“会计电算化”看成目标，基于此而开发的会计电算化系统便是完全模仿手工处理过程的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善，如此的改善仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的口会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策和管理服务。（二）账务处理程序不够规范由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前，开展会计电算化工作的中小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等多方面因素的影响，现有工作流程大多仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能很好地发挥作用。（三）会计电算化人员业务素质偏低中小企业会计人员素质偏低，难以满足信息时代电算化处理的要求。公司中有不少的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使财务软件公司在安装会计软件时作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。另外，由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚，更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高企业财务管理水平则无能为力。总之，公司会计电算化人员的素质偏低对公司会计电算化应用影响很大。（四）公司外部财务软件技术支持欠缺中小企业由于资金、规模等多种原因，往往不会自行研发财务软件，对于中小企业而言成本太高，一般企业通常是选择现有的财务软件，常州联合时装有限公司就是选择现有的财务软件。现在市场上有许多财务软件，价格相对高的有金碟财务软件、用友财务软件等，价格相对低的有管家婆、速达等。该公司现在选用的是用友财务软件，虽然花了不少购置费，服务费，但是公司实际的会计核算和外购的财务软件还是需要一个磨合期。软件服务公司的工作人员往往自留一手，以便多次服务，获取服务费，使得公司外部技术支持欠缺。（五）会计信息系统的安全性、保密性差财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。主要表现在：首先，系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移；其次，网络传输中，企业结算资金面临安全风险；第三，计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；第四，会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。四、中小企业应用会计电算化存在问题的对策（一）转变理念，提高对会计电算化的认识会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新的水平。中小企业实现电算化，不但要在物资上作好准备，也要在思想上作好准备，从某种意义上说，转变观念更重要。首先，应在企业领导层取得有力的支持。高层管理人员的关心和支持是顺利实现电算化的最重要条件。其次，要克服员工的抵触情绪。因为电算化不可避免地会带来工作中的变革，这意味着许多人将不得不改变长期以来的工作内容和工作方式，而有些人会因为害怕难以胜任工作而深感不安，有些人对新工作很不适应，有些人则害怕自己的权威受损或秘密泄露，这都会造成电算化过程中的巨大阻力。要克服这些阻力，最重要的就是建立通畅的思想沟通机制，认真贯彻管理层实现电算化的决心，并让相关人员真正认识到实现电算化给他们带来的好处。这样，不仅能引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，提高会计工作效率和质量，还能节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。（二）搞好手工会计向会计电算化的转换工作相比大型企业而言，中小企业的会计工作往往是不规范的。因此，在从手工账向电算化的过渡过程中，做好相关的转换工作是十分重要的。一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应该对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源的局限，实行电算化后，从事电算化的人员常常身兼数职。因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。为此，中小企业应该适当地向软件商和相关的咨询机构进行咨询，改进和完善企业的会计制度。二是做好数据的转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑，将历史数据输入新的电算化会计系统都是十分必要的，而许多中小企业在实际工作中却忽视了这一部分工作。做好数据转化工作，首先应该判别原有数据的真实性和有用性，对于因为中小企业原有会计系统缺陷等原因造成的非真实和非相关数据，就没有必要进行数据转化，因为此类数据无益于提高新系统的作用。在进行实际转化工作时，应该注意数据的类型、格式和输入的完整性、准确性。（三）组织岗位培训，取得技术支持，提高从业人员素质由于种种原因，中小企业往往只重视软件、硬件的购置和安装，不重视对相关人员进行培训。而实际上，由于中小企业人力资源的相对落后，因而更需要做好相关人员的培训工作。因此，组织相关会计工作人员培训是非常必要的。培训方式可以多种多样，如离岗培训和在岗培训。通过培训，一方面让相关人员掌握工作的知识和技巧，另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高工作效率。制定会计电算化人员培训计划，要注意实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿的原则，对于中小企业初步实行电算化的单位，要求会计人员通过培训考取会计电算化合格证，财政部门在进行账务审批的同时审查会计人员的资格，这样，可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。取得技术支持是中小企业应进行的重要工作。中小企业一般不具有内部的技术支持部门和充足的技术支持人员，因此，寻求外部支持，建立稳固的外部支持联系是很重要的。方式是：在购买软件时与软件商建立密切的合作关系，即在安装调试过程中不但要有技术人员在场，在软件运行几个星期后，还要请技术人员进行检测，在软件运行出现问题或是企业对软件提出新的要求时，也要及时请技术支持人员进行指导。（四）加强会计信息系统的安全性、保密性工作财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏，主要包括：实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审计监督等。1．实体安全控制实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件；机房应配有空调和消防设置等。对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁，对每天的业务数据备双份，建立目录清单异地存放，长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。2．硬件安全控制计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。同时，为防万一，关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外，机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰等设备。3．内部控制会计信息系统的内部控制分为制度控制和程序控制两类。制度控制一般是以管理制度的形式实行的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计系统软件正常和安全运行，免遭外界干扰和破坏。制度控制包括组织控制、开发和操作控制、档案资料控制和系统维护控制等。程序控制是靠软件本身尤其是会计系统软件来实现的内部控制机制，这种内部控制机制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制一般由数据输入控制、处理过程控制、数据输出控制等组成。4．软件安全控制（1）会计系统软件的开发，必须进行全面的市场调查，严格遵循财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》，科学系统地分析和设计。系统软件完成后必须与提交的原程序清单保持一致，减少软件开发时可能埋下的安全隐患。（2）应分析研究各应用软件的兼容性、统一性，使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统，各种业务之间能相互衔接，相关数据能够自动核对、校验，数据备份应统一完成。（3）系统软件应尽量减少人机对话窗口，必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好，防错能力强，做到非正确输入不接受。（4）增强系统软件现场保护和自动跟踪能力，提供“黑匣子”模块，记录一切非正常操作。5．网络安全控制网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制。（1）用户权限设置。从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户，并赋予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。（2）密码设置。每一用按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。（3）对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更新加密密钥。6．病毒的防范与控制防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。7．加强审计监督加强审计监督有两层含义：一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；另一个方面要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。（五）做好电算化会计档案管理工作随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的工作。特别是中小企业，更应该做好电算化档案的管理。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。综上所述，传统的手工会计核算已远不能适应当前中小企业发展的需要，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋势。会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇，随着电子商务的飞速发展，会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有不断地将理论与实践相联系，才能使会计电算化为提高中小企业经济效益发挥更大的作用。常州地区中小企业会计电算化应用过程中虽然存在诸多问题，但是企业要提高效益，增强竞争力，实行会计电算化是势在必行的。目前，解决中小企业在实行电算化中存在的各种问题，是广泛推行企业会计电算化的前提，充分体现中小型企业会计电算化的作用，极大地发挥财务工作会计电算化能量，使会计电算化在中小型企业财务工作中顺利发展。相信常州地区中小企业会计电算化会健康、持续地发展，常州地区中小企业将展现出新的活力。【参考文献】[1]谢亮,李苏丹.我国会计电算化的现状及建议[N].财会信报,2009(5).[2]刘黎.会计电算化工作中存在的问题及对策[J].辽宁经济,2005(1).[3]郭婧洲.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题[J].知识经济,2010(3).[4]张长海.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国集体经济,2008(7).[5]唐亮.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].网络财富,2009(4).[6]李玉芝.浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策[J].科技与管理,2006(1).[7]张前.浅议中小企业会计电算化的系统初始化工作[J].中国乡镇企业会计,2007(2).[8]毛卫东.民营中小企业会计电算化应用问题与对策研究[J].会计研究,2007(5).[9]霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].山西财税,2006(3).[10]曹锋,李洪涛.我国中小企业会计电算化中亟待解决的几个问题[J].齐鲁珠坛,2005(3).基于C8051F单片机直流电动机反馈控制系统的设计与研究基于单片机的嵌入式Web服务器的研究MOTOROLA单片机MC68HC（8）05PV8/A内嵌EEPROM的工艺和制程方法及对良率的影响研究基于模糊控制的电阻钎焊单片机温度控制系统的研制基于MCS-51系列单片机的通用控制模块的研究基于单片机实现的供暖系统最佳启停自校正（STR）调节器单片机控制的二级倒立摆系统的研究基于增强型51系列单片机的TCP/IP协议栈的实现基于单片机的蓄电池自动监测系统基于32位嵌入式单片机系统的图像采集与处理技术的研究基于单片机的作物营养诊断专家系统的研究基于单片机的交流伺服电机运动控制系统研究与开发基于单片机的泵管内壁硬度测试仪的研制基于单片机的自动找平控制系统研究基于C8051F040单片机的嵌入式系统开发基于单片机的液压动力系统状态监测仪开发模糊Smith智能控制方法的研究及其单片机实现一种基于单片机的轴快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于双单片机冲床数控系统的研究基于CYGNAL单片机的在线间歇式浊度仪的研制基于单片机的喷油泵试验台控制器的研制基于单片机的软起动器的研究和设计基于单片机控制的高速快走丝电火花线切割机床短循环走丝方式研究基于单片机的机电产品控制系统开发基于PIC单片机的智能手机充电器基于单片机的实时内核设计及其应用研究基于单片机的远程抄表系统的设计与研究基于单片机的烟气二氧化硫浓度检测仪的研制基于微型光谱仪的单片机系统单片机系统软件构件开发的技术研究基于单片机的液体点滴速度自动检测仪的研制基于单片机系统的多功能温度测量仪的研制基于PIC单片机的电能采集终端的设计和应用基于单片机的光纤光栅解调仪的研制气压式线性摩擦焊机单片机控制系统的研制基于单片机的数字磁通门传感器基于单片机的旋转变压器-数字转换器的研究基于单片机的光纤Bragg光栅解调系统的研究单片机控制的便携式多功能乳腺治疗仪的研制基于C8051F020单片机的多生理信号检测仪基于单片机的电机运动控制系统设计Pico专用单片机核的可测性设计研究基于MCS-51单片机的热量计基于双单片机的智能遥测微型气象站MCS-51单片机构建机器人的实践研究基于单片机的轮轨力检测基于单片机的GPS定位仪的研究与实现基于单片机的电液伺服控制系统用于单片机系统的MMC卡文件系统研制基于单片机的时控和计数系统性能优化的研究基于单片机和CPLD的粗光栅位移测量系统研究单片机控制的后备式方波UPS提升高职学生单片机应用能力的探究基于单片机控制的自动低频减载装置研究基于单片机控制的水下焊接电源的研究基于单片机的多通道数据采集系统基于uPSD3234单片机的氚表面污染测量仪的研制基于单片机的红外测油仪的研究96系列单片机仿真器研究与设计基于单片机的单晶金刚石刀具刃磨设备的数控改造基于单片机的温度智能控制系统的设计与实现基于MSP430单片机的电梯门机控制器的研制基于单片机的气体测漏仪的研究基于三菱M16C/6N系列单片机的CAN/USB协议转换器基于单片机和DSP的变压器油色谱在线监测技术研究基于单片机的膛壁温度报警系统设计基于AVR单片机的低压无功补偿控制器的设计基于单片机船舶电力推进电机监测系统基于单片机网络的振动信号的采集系统基于单片机的大容量数据存储技术的应用研究基于单片机的叠图机研究与教学方法实践基于单片机嵌入式Web服务器技术的研究及实现基于AT89S52单片机的通用数据采集系统基于单片机的多道脉冲幅度分析仪研究机器人旋转电弧传感角焊缝跟踪单片机控制系统基于单片机的控制系统在PLC虚拟教学实验中的应用研究基于单片机系统的网络通信研究与应用基于PIC16F877单片机的莫尔斯码自动译码系统设计与研究基于单片机的模糊控制器在工业电阻炉上的应用研究基于双单片机冲床数控系统的研究与开发基于Cygnal单片机的μC/OS-Ⅱ的研究基于单片机的一体化智能差示扫描量热仪系统研究基于TCP/IP协议的单片机与Internet互联的研究与实现变频调速液压电梯单片机控制器的研究基于单片机γ-免疫计数器自动换样功能的研究与实现基于单片机的倒立摆控制系统设计与实现单片机嵌入式以太网防盗报警系统基于51单片机的嵌入式Internet系统的设计与实现单片机监测系统在挤压机上的应用MSP430单片机在智能水表系统上的研究与应用基于单片机的嵌入式系统中TCP/IP协议栈的实现与应用单片机在高楼恒压供水系统中的应用基于ATmega16单片机的流量控制器的开发基于MSP430单片机的远程抄表系统及智能网络水表的设计HYPERLINK"/detail.