12章对专业分包工程的配合、协调、管理和服务措施

12章对专业分包工程的配合、协调、管理和服务措施

本章节主要介绍了总承包商对专业分包工程的配合、协调、管理和服务措施。首先，在分承包商选择方面，本公司采用劳务分包的方式，并与多家成建制高素质分包商建立了良好的合作关系，对各家分包商的劳务素质情况有全面的了解，并在每年度对合作分包商根据其在项目实施中的各方面表现进行全方位的考核和鉴定。其次，对于业主指定分包商的选择，总包将协助业主做好其指定分包商的选择工作。在对分包的综合组织协调方面，本工程施工中除总承包商选择的分包商外，还有较多业主指定专业分包商。因此，如何做好对各分包商的管理和协调，使整个工程如期高质量完成是本工程总承包商的重要管理工作内容。为此，本公司将严格按照合同要求，履行总包责任、权力和义务，为分包及指定分包商提供优质、高效的措施服务，保证工程关键工序和关键线路，在保证质量的前提下，保证总体工期。总包服务包括提供机械设备、场地用房、能源使用、现场清洁、安全防护、消防保卫、测量资料等方面的支持。同时，对分包商的组织、协调和管理也是非常重要的。本公司将通过严格的管理规定和操作流程，确保各分包商的施工质量和进度，同时加强与各分包商的沟通和协调，保证整个工程的顺利进行。成本、质量等方面的要求，以及安全、环保等方面的规定。项目管理的核心环节是管理和协调现场各分包。为了做到有章可循、减少管理过程中的随意性，我们将根据工程特点和各专业承包商情况，严格执行招标制和控制各专业承包商的能力和素质，并制定完备有效的分包管理规定。对于业主指定的独立分包商，我们将站在整个工程全局的高度协助业主做好配合工作，根据总进度计划安排要求和配合措施。本公司将以业主的总体利益为出发点，既要严格控制分包，又要帮助协助好分包，使总分包形成一个有机的工程实施实体，实现工程的综合目标。我们会珍惜业主赋予我们的机会，积极对各专业承包商进行服务与支持，协助其解决施工过程中的困难，支持其与工程相关的工作，保证各承包商相互之间衔接紧密，工程进展顺利。根据各专业承包商的作业内容主次不同，我们会合理分配现场各项资源和机械设备，确保关键施工线路得到保障。当不同专业之间交叉施工发生矛盾时，我们会优先保证关键线路，并处理好各承包商的利益，保证总体施工正常进行。针对各个方面，如技术、设备和材料、统计报表、检验和试验等，我们有成熟的分包管理办法和严格的管理规定和措施，以确保工程项目综合目标的全面实现。同时，我们也有分包队伍入场管理框图和分包队伍入场须知，明确管理模式及各方面的要求和规定。要求分包队伍提供相关管理文书，如分包队伍情况简介单、营业执照复印件、资质等级证书复印件、施工管理组织机构框图及主要人员联系名单、施工组织设计和工程进度计划表、安全施工许可证、进场施工人员花名册和特殊工种操作证等。同时，指派责任工程师协调照管分包队伍工作，协调总承包商提供垂直及水平运输机械、脚手架、临时办公室、临时厕所等设施，并审批、回复、签认分包队伍提报的技术资料、疑问函件、验收申请等文件。还要组织各分包队伍的周、日工程例会。在分包的质量验收管理和控制方面，要求各专业承包商建立完善的质量计划和质量保证体系，纳入统一的项目管理和质量保证体系，制订质量通病预防及纠正措施，实现对通病的预控，进行有针对性的质量会诊、质量讲评。质量控制包括对深化设计和施工详图设计图纸的质量控制、施工方案的质量控制、设备材料的质量控制、现场施工的质量控制、工程资料的质量控制等各个方面，严格程序控制和过程控制，实现各专业承包商的专业工程质量实现“过程精品”。承包商向经理部报验质检结果，包括质监部和工程部。经理部核验后填写核验结果，质监部和工程部向监理单位报验并签署隐预检意见，填报工程报验单。分包商和项目职能部门监理核验整改后，签发工程检验认项目技术部存档，然后进入下道工序施工。在验收部位原则上，按楼层或独立区域进行报验。在特殊情况下，可以分部位验收并统一填写报验单，但是在上道工序未经验收情况下严禁进入下道工序施工。实施三级检验制度，即由分包商进行自检，自检合格后报总包责任师和质保部验收，总包验收合格后报监理核验。对质量验收未通过或未经质量验收的分项工程，工程款期度结算时不予以考虑。工序与分项工程完成后须办理工序交接单，分项工程验收合格后由总包责任师签发分项认可书，总包质检员签认。针对现场施工中存在的质量问题和质量隐患，本公司将以“质量整改通知单”形式通知分包商，分包商须按总包方指示如期整改。有关工程质量报验资料的样板由质保部提供。项目经理部设置专职试验员两名，负责试验工作并反馈相关信息到技术和质量部门。根据大同市试验工作的规定及时准确地指导、督促分包商的各项原材料施工试验和工件制作送检工作。根据大同市建筑安装工程资料管理规定和公司试验部门的相关规定，建立和完善各项试验台帐，收集、统计、整理各项试验资料，及时将检验结果通告工程、技术、质量部门，并负责向监理申报。总包负责三方见证取样和送样工作。每周将相关资料上交技术部，并与其交流。要求各专业承包商根据合同工期，按照工程总体进度计划编制专业施工总进度计划、月、周进度计划计划程送本公司，并确定上报日期。各专业总进度计划、月进度计应包括与之相应的配套计划，包括设计进度计划、设备材料供应计划、劳动力计划、机械设备使用和投入计划、施工条件落实计划、技术准备工作计划、质量检验控制计划、安全消防控制计划、工程款资金计划等配套计划以及施工工序。周计划包含施工生产进度计划、劳动力、机械设备使用和投入计划、设备材料进场计划和施工条件落实计划等关键配套计划以及上周计划完成情况及分析。7、在施工过程中，分包商发现重大技术问题，需以《技术问题联系单》向总包商责任师报告，责任师会以《技术问题回执单》回复分包商。8、分包商在施工过程中发现重大技术问题，应以《技术问题联系单》向总包商责任师报告，责任师会以《技术问题回执单》回复分包商。9、分包商应按照大同市建筑工程资料管理规定，收集和整理技术资料，总包商会不定期检查。若发现不合格项，会下发《技术资料整改通知单》给分包商。若分包商整改仍不合格，总承包商技术部有权向分包商开具罚款单。第五节资金控制：一、如果本公司成为本工程的总承包方，将在21天内提交整个合同期内的资金流量计划，并在此基础上递交工程进度款请款计划，采用按形象进度节点分期支付的方式。二、专业分包商需在每月25日前或按照请款计划中约定节点支付时间，向总承包商提交中期付款申请书以及工程量/工程进度核查意见表。总承包商在7日内审核并转送监理工程师。三、实行资金结算一票否决制，分包商向总承包商提交中期付款的核查意见表，需经各部门的签字认可，否则暂缓支付中期款。因整改不力导致问题加重，将采取相应的处罚措施。四、专业分包商需在总承包工程完工后7日内，向总承包商提交结算付款申请书以及工程量/工程进度核查意见表。总承包商审核后，在收到业主支付的工程款后7日内将各专业分包商的应得部分支付给各专业分包商。第六节物资采购管理：一、分包单位的物资采购程序包括：审核供应商资质、准备资料、确认依据（供货周期、产品质量、产品服务）、审批依据（审核证明资料、到厂家考察）。若供应商不合格，总包会另选供应商或审核确认。二、删除明显有问题的段落。总包报监理审批后，填报《材料样品的报审单》，确保材料质量合格后再签订供货合同。二、物资管理措施为加强对分包材料的质量控制，项目制定以下控制措施：1.选用各种材料均需提供样品，经业主、监理审批后方可进行批量采购。2.专业分包商根据经理部审定的材料、成品计划组织采购供应，进场时由专业分包商会同项目物资部共同验证，由专业厂商提供出厂合格证、材质证明，由项目记录验证结果。3.进入现场的A类（钢材、商品砼、砂石、构件、防水建材等）和B类（工程设备、机电材料、模板、木材、保温材料等）物资一律由物资部组织验证。4.凡进入现场物资均须按要求进行检验和试验，合格后方可使用。三、物资计划管理本工程所需物资严格按照经总包方审查认可的物资进场计划执行，进场前由分承包方提出进场申请，申请表应明确物资的名称、规格、型号、单位、数量，必要时还要附上有关详图，同时还要附上一份供货时间进度表。验证资料不齐或对质量有怀疑的物资，要单独堆放，待资料齐全和复验合格后方可使用，对堆放的各类物资要予以明确标识。验证的计量检测设备必须经过检定、校对。第七节对分包商的安全管理一、总承包安全管理机构项目经理、现场经理、监督指导、项目总工、安全总监、责任工程师、方案工程师、施工管理人员参与方案编制。二、现场安全、保卫管理机构安全总监、分包负责人、安全负责人、保卫负责人、分包项目负责人、安全保卫监督员、安全员、机电分包、土建分包、精装分包、专业分包、保安员、安全检查员及施工管理员、施工操作人员。总包要求各专业分包商建立自身相应的安全管理组织机构，负责自身作业范围内的安全施工措施的实施，总包负责对各分包商作业范围的安全措施进行检查监督，对不符合安全要求的方面通过口头通知、下发书面安全整改通知单、乃至进行罚款的方式确保整个施工现场控制在安全可靠的作业状态中，保证整个施工现场的安全施工。第八节对分包商的其他管理措施一、对分包队伍的进场管理措施与分包商签订合同后，总承包商应向分包商提供一册《分包商入场须知》，该《须知》是为了保证在工程管理中总分包之间能统一管理程序，便于工程协调，加强相互间密切配合。《须知》内容包括分包商入场管理流程、工程概况、进场程序、分包入场安全管理程序、物资、机械管理及验证程序、质量控制验收程序、技术管理程序、工程管理程序、工程款结算程序等。二、深化设计和详图设计的协调和管理除了严格按照合同管理各专业承包商外，还需要协助、指导各专业承包商深化设计和详图设计工作，并贯彻设计意图，保证设计图纸的质量，督促设计进度满足工程进度的要求。同时，要协调好不同专业承包商在设计上的关系，最大限度地消除各专业设计之间的矛盾。还需要对安全、环保、文明施工、消防和保卫进行协调和管理，要求各专业承包商建立起完善的管理体系，将各专业承包商纳入统一的项目管理，确保各项工作的有效开展和运行，并定期检查执行情况。此外，需要分解每一目标，按照合同严格管理和要求各专业承包商，实行严格的奖罚制度，确保各个目标的实现。三、主要专业分包商及相互之间的协调管理对本工程工期影响最大的是幕墙、二次精装修及机电安装工程专业分包项目，如何管理好专业分包及协调相互之间的关系是本工程成败的关键。无论是什么专业的分包商，对其协调管理均从招标、设计、现场、后续其它专业的衔接入手，充分发挥公司的综合协调优势，在总控计划的安排下，分析出各专业施工之间的制约因素，找出主要矛盾，合理把握插入点，保证工程的顺利进行。各专业之间相互制约，若前一个工作未能按时完成，无法为下一个专业施工提供工作面，将导致整个工期的延误。另一个关键管理及协调点是成品保护，制定成品保护措施的目的是为了最大限度的消除和避免成品在施工过程中的污染和损坏，以保证业主的利益不受损失，并达到减少和降低成本及专业之间破坏造成的返工，保障工期目标的实现，提高产品一次合格率，一次成优率的目的。成品保护须遵循的总的原则是：各分包商须负责各自的成品的保护；下一道工序的施工须注意保护上一道工序；交叉施工须提前申请。四、医疗工程的配合本医疗楼工程的专业施工项目繁多，需要提供配合。1、一旦医疗工程分包进场，我们将为其创造一切必要的施工便利条件，包括临水、临电、引入标高基准线等。2、项目技术部门向医疗工程分包详细介绍结构、机电等各专业的要求，确保他们熟悉本工程的结构设计荷载和系统情况。3、我们为各专业分包划出专门库房，并提供一切必要的材料运输便利条件，特别是对于易损、贵重材料，我们承诺给予优先运输权（例如使用外用电梯等垂直运输设备）。4、技术部组织项目各专业工程师对各专业队伍进行工序交底，确保他们了解各专业、各工序的衔接关系，并以书面技术交