交流月公共活动总策划书

—交流月公共活动总策划书沟通月开幕式晚会

一、活动时间与地点：

时间：20XX.5.518：50

地点：南苑广场

二、活动目的：

以文艺联欢的形式启动开封市首届高校兄弟社团文化沟通月活动。本次活动是开封高校社团文化沟通月活动的开幕，目的在于增进高校文化，社团文化之间的沟通，让各高校的在校生和社团会员都能够参与到其中。让大家去切身感受各高校社团的文化底蕴，去收获更多，也在于让我们高校兄弟社团之间更好的沟通沟通，更为广泛的为在各大高校师生理解和接受，提高咱们社团在校内外的知名度和影响力。并在开封各高校宣传开封首届高校兄弟社团文化沟通活动，扩大沟通月活动的影响力。

三、活动内容：

内容：通过前期在各大高校的宣传和开封市各大媒体及开幕式晚会当场的宣传，为开封市首届高校兄弟社团文化沟通月活动的开展，打开一个很好的局面，让更多的高校在校师生和外界了解我们的活动，并且关注以后的活动，届时将为在各高校社团及在校生献上一场内容丰富多彩的文艺汇演。

四、活动流程

（一）前期准备：

1与商家合作并取得赞助

由外联部负责联系商家，争取活动经费支持，及活动中的礼

品提供，并协作商家做好宣传工作。

2节目征集与排练

联系其他兄弟社团的节目，并在全校范围内征集节目，编制

本次活动的'节目单（包括节目名、表演人员名单、节目时长、演出所需的音乐等），准备各节目所需的道具等。

3确定人员

确定支持人，设计主持人台词、活动礼仪人员、活动拍摄人员及其他工作人员、邀请的嘉宾等。

4前期宣传

（1）提前一周设计好幕布背景内容。

（2）提前一周制作展板并摆放在综合教学楼前展出。

（3）提前一周制作XX张海报，贴在综合教学楼，南苑

华苑，东苑，北苑等同学集中或常常出入的地方。

（4）提前一周制作条幅并挂在综合教学楼前等地方。

（5）通过网站、播送等形式对此次活动进行宣传。

（6）在兄弟社团间宣传此次活动。

（7）提前通知会员或行动的时间地点。高校通、飞信、

（职业发展协会现拥有河高校生一万多邮箱）

5分发邀请函

由外联部在活动前一周将请柬发送给所邀请嘉宾。

6道具准备

活动前期：条幅、展板、海报、请柬、宣传材料

布置会场：幕布（附相关）红地毯、桌布、音响（附话筒、支架）电脑、花篮、路标、彩带、气球、

水、笔稿纸、卡片、气球气筒、绳子胶带、钉

子、别针、小刀、桌椅、贴纸马克笔、固体胶、节目单活动、实体标志、晚会宣传卡等

活动过程：礼炮、互动或游戏道具、演员所用道具、礼仪用绶带、抽奖系统、相机、活动用音乐等。

其他：演员礼品、观众纪念品等。

（二）活动中期

（1）预热阶段

播放相关音乐，营造活动气氛；维持在现场秩序，引导嘉宾就坐。

（2）活动阶段

119：00活动开头，开场节目（待定）

2主持人出场，致辞并介绍到场嘉宾

3介绍活动赞助商，并由赞助商发表讲话

4节目（待定）

5节目（待定）

6节目（待定）

7互动或游戏环节（内容待定）

8礼仪给互动观众发送礼品

9节目（待定）

XX主持人宣布活动结束，并邀请嘉宾合影留念11活动结束后会场的整理工作

（三）活动后期

1器具收还

2后期宣传

3赞助商反应

4资料整理

五、活动中应留意的问题及详情

照料到天气等因素，留意现场秩序维持、气氛调整，以及活动整个流程顺当进行，为参与文艺人员发放礼品，活动后的清理。

六、活动经费预算

彩绘背景：15X4（规格）8元/平米共￥480

音响￥300

舞台￥400

灯光￥680

主灯X2￥180

辅灯X2￥160

地灯X3￥240

追光灯X1￥XX0

舞台灯光共￥1860

现场气氛￥250

礼炮X4￥80

礼花、花束、彩带灯￥120

气球￥50

礼品￥220

其他￥1470

演员租借￥250

演员化装￥XX0

锦旗X2￥120

条幅XXX￥500

宣传单￥500

共计￥3900

附录：

（一）部门分工

机动组：

1负责活动的总体统筹与现场监督工作

2负责工作协调会议的召开及活动策划转变负责人人员