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文档简介
合理化建议管理办法目的不断提高员工的改善意识,提升员工的工作技能,激发员工的工作热情和工作士气,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的公司文化,使全员逐渐养成持续改善的习惯。适用范围全体员工。名词解释3.1合理化建议:是一种规范化的企业内部沟通制度,旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理,下情上达,让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通。3.2改善:使原来的状况变得好些,一种企业经营理念,用持续不断的改进工作方法和提高人员的效率等;3.3原创性:是指所做合理化建议提案为东风亚普其他人未做过的,采用的技术和方法具有独特性;所提供的方法或建议原则上要高于行业平均水平;3.4推广性:是指提案取得的成果(技术、方法)可以在本公司得到推广应用;或者可以改革行业传统的运作方式;3.5排他性:合理化建议提案不得重复提报、不重复奖励,除非新合理化建议提案在原有提案基础上更优化;3.6人均提案件数:某一时间段内,所有提案件数/部门总人数;3.7人均提案金额:某一时间段内,所有提案所获得经济效应/部门总人数;3.8积分制:为方便统计,合理化建议奖励将采用积分制,其中积分1分=RMB10元;4、工作流程4.1所有合理化建议提案跟踪由各部门督导员自行整理成电子档后提交给生产管理部,动态的电子档应包含提案的编号、主题、内容、提案者、实施者、是否实施、实施进度完成情况、实施前后的对比资料、评分等信息;4.2生产管理部汇总所有部门合理化建议跟踪表,并做统计分析,以供合理化建议专题会使用;合理化建议历史奖励信息、优秀合理化建议提案汇总至生产管理部统一管理;5、工作程序5.1指导原则5.1合理化建议总条数列入各部门目标责任状中;5.2注重执行,落实审查,及时奖励;5.3鼓励员工多提简单、易于实施的小改善、小建议,更复杂的、不利于实施的、需要多部门协作的提案项目建议将之纳入部门(或公司)CI项目中;5.4鼓励员工主动实施他人(或者自己)提出的合理化建议项,本《合理化建议奖励办法》也将奖励侧重于实施者;5.2对于各部门督导员:5.2.1各部门督导员负责统计本部门所有员工合理化建议积分情况;5.2.2每隔半年,督导员将本部门员工积分换算成RMB奖金,并将统计结果提交给本部门统计员,由统计员将各员工合理化建议奖金汇总统计至员工考勤记录中,所涉及奖金于下次工资中一起发放;5.2.3各部门督导员将本部门员工累计积分情况每月打印,于看板公示,并将电子档统计表发送给生产管理部;5.2.4考虑到各部门督导员工作量较大,在完成公司执委会给各部门下达目标责任状中所描述的关于合理化建议目标值后,部门每多实施一条合理化建议提案,本部门督导员积1分;5.2.5各部门督导员同样可以担任活动中的合理化建议提案者、实施者、优秀作品汇报者等角色;5.3对于合理化建议提案者:5.3.1员工提出的合理化建议分为“同意被实施”和“不同意被实施”两大类,为鼓舞员工参与合理化建议提案热情,员工所有提出的“不同意被实施”合理化建议均积1分;5.3.2提案者提出的合理化建议若“同意被实施”,则提案者本人再积2分;5.3.3所有合理化建议可以由多人提出,但是积分计算时只统计第一位将《合理化建议申请表》交给本部门督导员的提案者;5.3.4若《合理化建议申请表》中“提案人”填写了多位员工姓名,则统计积分时只统计排第一位的员工;5.3.5提案者同样可以担任活动中合理化建议实施者、优秀作品汇报者等角色;5.3.6对于提案者的更多荣誉:如果提案者所提合理化建议具有推广性、原创性,则合理化建议被实施完成以后,该提案者可以对合理化建议中所涉及的工具、工艺流程、工作方法等内容进行命名,命名以后由公司制作刻有提案者名字、合理化建议简述等信息的标牌,并固定在合理化建议对应现场;5.4对于合理化建议实施者:5.4.1“同意被实施”的合理化建议实施者由部门督导员协调、指派,若涉及多个部门协作完成,相关部门督导员可自行讨论、协商决定实施者,协商未果可于公司合理化建议专项会议中讨论决定;5.4.2合理化建议提案被实施以后,由本部门督导员或者若干部门督导员据《合理化建议、CI项目成果评分表》打分(由若干部门同时参与实施的提案评分,取各督导员评分的平均数),根据评分进行数量化评定,暂定为:等级评分实施者积分171(含)以上10256-706346-554436-453535(含)分以下15.4.3若合理化建议提案实施者只涉及一个部门,则各实施者自行分配对应等级所得“实施者积分”;5.4.4若合理化建议提案实施者涉及n(n≥2)个部门,则实施者们获得n倍对应等级所得“实施者积分”,详细个人积分分配根据实施工作内容由不同部门实施者(或督导员协商)自行分
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