第二章MM-总务请购流程

最终用户操作手册-MM02流程上海震旦家具SAP实施专案版本：1.01第二章-MM02_总务请购流程流程说明此流程是针对各相关部门产生的广告投放/型录印刷、培训、固定资产、低值设备〔VCD、DVD、TV、、白板、碎纸机、机〕、备品备件的请购作业。对于各部门产生固定资产和低值设备的需求后，先向财务部申请内部订单号、向总务部申请在建工程号，并填写请采购验收单的请购局部，由部门主管审批核准，再由系统维护人员在系统中创立PR，由总务部判定是否购置，如可以调拨，由总务部取消PR。对于产生广告投放/型录印刷和培训效劳需求后，由需求部门先向财务部申请内部订单号，并填写请采购验收单的请购局部，由部门主管审批核准，再由系统维护人员在系统中创立PR。对于产生备品备件的需求后，先填写请采购验收单的请购局部，由部门主管审批核准后，再由系统维护人员在系统中创立PR。名本流识程涉弊及二爱种情楼形：四采购今申请蜘的创讨建、桃修改富。就注意亚事项蓝：炒所有日的固录定资波产请灯购，议都统饲一在蠢co历mp晒an缠y触co威de岭笔F找00稠1下透创立浩。域在请醋购固炎定资精产，监必须甚先向乓财务骑部申胖请内僚部订遗单号翠，向少总务蜘部申着请再械建工包程号漠。弱对于交低值稻设备照〔V墨CD脖、D苍VD枯、T毕V、歇勉、白赵板、谜碎纸营机、乏意机〕盆的采能购与撞固定倒资产垦采购皆相同校。肉在请这购广塌告投素放/游型录猫印刷材、培睁训时相，必闹须先恭向财政务部吊申请受内部活订单耗号。打系统炼维护耗人员兄在系戴统中量创立河完毕售采购业申请指后，戒必须和在请镰采购也验收鼠单中霸的系峡统维斤护人串员栏瞧位上历签字材确认飞。哲总务撞部在哨取消都采购毛申请敬后，扶要及乌时通两知请粉购部现门。串财务牙主要样对专弦项费伸用和贪资本氏化费疤用进刷行内农部订敲单的部控制察。个专项舌费用但：挡广告登费用投——迎户外蹦看板广、型卧录、铲电视行播送卸网络哥、报导刊杂雾志黄插页、参赠品饿教育隶训练兔费用绍研发待费用侍资本扯化费雁用内流程砌图邻系统衣操作猜操作凉范例逆例1沸：创肆建采孝购申胃请单荒：申蹈请购惯买一毫台空赌调，铃评估揭价格计在5紫00蹈0元透。油例2伐：创浅建采放购申坝请单坟：申您请广谜告投笔放，铅评估导价格燃在2沸00自00握元。疲例3步：取荐消采均购申好请单木：1欲80避00姜05抛0。踪系统乌菜单料及交谊易代悟码洗例1害：后勤勤己物料低管理精采购稻采购岩申请赶创立坡交易炉代码饱：M既M5杯1或见MM供51小N更系统樱屏幕村及栏恭位解套释容栏位笨名称品栏位忌说明僵资料算范例造凭证熟类型库此栏诚位为衫必输迎项；迷订单拨类型呆共分臣为最3辆类；敏ZB序为总短务类伙采购徒申请续单，姥NB问为标碗准采沈购订剃单，痰ZZ四为分吧公司桌与总蚀部的鉴采购役申请笨。碌ZB颗采购栽申请翼此栏肠位不现必输增，待去请购购单建档立完往成后践，系虎统将旧会自临动产致生请斗购单李号。毛工程霉类别栋系统另预设丢空白向，表侮示此聪为标趣准之您请购容单，秘如S谈：第渣三方顶，表螺示业穿务部开门为格第三筝方交佛易所呀开立瓶的请展购单轨。响工厂通此栏蜡位为孙必输迈项，往工厂面是挂闷在公利司下丸的，初总务劝类工参厂为幼FZ杰00还FZ懂00挥采购凡组完此栏物位为毛必输凑项，洪采购彩组织阁可分肢为多团个采嫁购组仰，采走购组六是指稠采购确员的选代码顶，总和务类苍采购泄组设惊置为摔3位祖数字趴，以败5开派头牵50冒1辨需求肚跟踪遇号超此栏绩位不燃是系四统自重动生能成号悲码，腐是自剖定义功的，润便于验对所级请购辉的物小料或他效劳眉进行啦查询舌和追伯踪潜 漫按<津En雨te创r>梨键或姻进入坡下一肺个画耳面。摸栏位释名称假栏位钞说明逢资料寸范例型A谋此栏臣位为的必输般项；驻科目需设置仓指为位了使言收到缎订购终的货般物时喂系统蚁能自涛动过培帐所弄定义垄的数开据。网当进妖入科呼目设俗置时速，系宰统进震行内访部检颜查并腊且建灯议帐桌户号京。系标统预愈设为蛮空白峡，供许一般渴之物边料请刊购用倘；吐科目错设置浩类型啊可分墓为：校K〔规本钱仇中心骄〕、夏A〔突资产准〕、笼Z〔券专项恶费用透〕；捞如采栏购办说公用戴品、祥效劳油、劳乒防用侵品、见备品炭备件胀等，喷科目菊设置吨为K践；采躲购固悟定资碌产、距低值谱设备发，科传目设老置为泉A；庆采购恋培训杠、投雨放广务告/练型录慢，科冻目设躬置为庄Z时A固伸定资狠产泄短文撕本粪此栏禾位为转必输渴项；叙短文爹本指超所要仇请购殃的物慨料的疤描述朱，包己括规异格、逢品名巩、型灭号等竟内容渗空调稿2P骄申请缠数量牛此栏疫位为角必输酷项；技1秆Un兆此栏昆位为捡必输聪项；喝指所郑要请敬购的触物料掌的单贼位房SE驾T敢交货检日期骗此栏传位为冲必输贷项；阳指所序要请参购的屈物料河的交初期限龄，格籍式为扇yy蛾/m恶m/屈dd蔽20椒01赔/0伏4/奶03都物料父组奸此栏龙位为画必输升项；鼓物料京组指松对相达同属网性的文物料客或服闹务，酸把它覆们组何合成贺为一然个物制料组位。修50砖51和7感 岸按<狗En煤te临r>封键或搏进入烟下一维个画晨面。阿栏位纤名称视栏位裁说明认资料须范例秧申请肠者武此栏危位为君必输笔项；巾输入征申请窗者的截名字怜CQ见Y历评估律价格唱此栏砌位为动必输估项；枯输入街空调长2P奇的预吐估价竟格通50移00仰需求替跟踪出号绪此栏驼位不酬是系棉统自牛动生五成号碑码，怒是自敬定义取的，蛋便于纵对所毕请购疑的物臣料或想效劳钞进行寒查询棵和追帝踪队GR夺表示骗此请粮购之堂物料共，必观将产屿生收岂货，跌〔系勿统自晒动打毫√墨〕递√剃IR大表示绢此请剩购之鲜物料屑，在型供给帐商交雀货后预，供拜应商辛以发日票来大请款销〔系满统自站动打僚√孙〕汁√旧 假设按<更En隙te滔r>矮键或伪进入浩下一偿个画荐面。匀栏位绞名称毒栏位坚说明磨资料末范例葵订单置此栏革位为缴必输遇项；东输入妙内部圾订单爽号码堤；当献采购策申请舰的评方估价把格达平到内繁部订膀单的笑预算粉费用垂的9筹5%己时，朴系统朋发出田预警贡信息仿，订蹈单预泪算已古快耗甲尽，遵还剩未XX西元；晓当采症购申月请的勿评估尘价格根到达右内部道订单嫩的预见算费忘用的梁90计%时劫，系骗统发扑出预艺警信酸息，壶订单看预算瞎已快蚂耗尽生，还互剩X粥X元扮；当触采购孙申请剃的评崇估价煌格达乐到内例部订记单的草预算锻费用忆的1题00染%时扭，系蒜统发窜出警复告信攻息，询内部貌订单绍的预订算已并耗尽漆。暴10愧00缺00孟04腔4悦资产以此栏刑位为类必输寨项；眼再建趣工程管号码叠设置韵为9扇位数寒，以玉4开槐头。挎40旧00凭00统07功 爆按拢键，探系统改生成晚采购铃申请哲号码豆18杯00小00储50功。伙例2减：创泪建采棉购申另请单督：申池请广梦告投勤放，膛评估恼价格源在2捉00范00炊元。敢路径愁：后溪勤蒙物料弄管理礼采购拘采购策申请展创立说交易娱代码仙：M讲M5蒙1或楼MM值5武1N均栏位丢名称跃栏位迟说明蒜资料槐范例弟凭证毕类型俱此栏南位为鞠必输液项；很订单毁类型蜘共分绣为3退类；贩ZB衫为总宿务类遍采购震申请酿单，墨NB批为标份准采技购申抬请，器ZZ惹为分见公司谱与总予公司夺的采继购申炕请。浴ZB露采购樱申请概此栏拒位不些必输馅，待当请购惜单建誉立完绸成后筹，系雅统将芦会自牲动产彼生请聋购单驰号。束工程咽类别匀系统盒预设妹空白莲，表饶示此踢为标坏准之迫请购拖单，休如S真：第踩三方武，表脑示业紫务部蚂门为钻第三夏方交秒易所指开立暴的请柳购单彻。碗工厂姨此栏壤位为导必输旺项，均工厂律指挂锤在公牢司下派的，农总务洗类工蛙厂为咸FZ流00必FZ铲00夕采购煮组帖此栏茫位为终必输枕项，兵采购泛组织龙可分辈为多屯个采裂购组四，采泪购组室是指锋采购溪员的叔代码秀，总迈务类尚采购腊组设础置为顶3位锁数字赶，以伐5开玻头地50赌1助需求烫跟踪金号替此栏静位不硬是系等统自沸动生恩成号洪码，贝是自享定义愧的，患便于进对所邪请购缎的物词料或腾效劳沃进行宗查询锋和追法踪眨按<邻En鸡te亏r>纵键或道进入听下一浙个画故面。抹栏位掩名称盒栏位救说明御资料交范例死A危此栏鞭位为赚必输姨项；辈科目定设置散指为具了使援收到去订购肾的货未物时织系统膏能自或动过青帐所辛定义樱的数档据。虏当进华入科圈目设垫置时胸，系挑统进团行内雪部检壁查并搞且建茧议帐辱户号信。系呢统预遇设为千空白盾，供豆一般哀之物表料请饭购用茄；痕科目殖设置脾类型刑可分狂为：垒K〔习本钱勉中心样〕、夫A〔截资产感〕、夕Z〔该专项衣费用竿〕；延如采可购办礼公用菌品、司效劳禾、劳络防用触品、是备品松备件臂等，樱科目缓设置溜为K阿；采槐购固某定资凯产、桂低值腿设备赛，科裂目设将置为钉A；备采购瓜培训慧、投亡放广哈告/颠型录票，科厦目设墨置为贤Z贩Z专烟项费息用起短文者本诉此栏凯位为灭必输伪项；弊短文束本指贩所要萄请购糖的物捎料的业描述征，包缸括规就格、泼品名拔、型迷号等猫内容音广告吃投放鬼申请理数量腰此栏味位为灶必输巡项；悬1恨U荣n医此栏丰位为秘必输等项；桥指所崖要请胸购的扮物料雀的单恢位槐PC梢交货黄日期锻此栏棵位为熔必输认项；瓦此栏拖位为苍必输腹项；蛙指所折要请贤购的但物料册的交就期限才，格坦式为降yy斜/m喷m/森dd庸20冒01床/0切4/浓26析物料养组羡此栏于位为软必输疗项；挡物料航组指堂对相盐同属貌性的绘物料泳或服偶务，擦把它曾们组灶合成队为一厕个物树料组齿。适50昌70街1躺PG晋r膜采购宿组此用栏位灵为必叮输项图；采朽购组盼织可墙分为胖多个辟采购潜组，膏采购良组是暮指采座购员趴的代袍码，暑总务萝类采听购组亮设置悼为3乓位数款字，旦以5尿开头群50显1贝按<指En遍te阔r>昼键或愿进入增下一罩个画采面。辨栏位眯名称蜂栏位蓝说明婶资料所范例巧申请纪者帆此栏内位为联必输辰项；纷输入触申请懂者的蛮名字凯CQ链Y扔评估计价格书此栏残位为籍必输辣项；渡输入讯空调真2P隙的预摘估价蒙格逗50耀00代需求棕跟踪欺号反此栏法位不鄙是系胁统自怀动生屿成号父码，配是自腰定义价的，女便于恼对所旦请购滨的物脸料或活效劳洽进行蛋查询倚和追控踪辈GR接表示茶此请染购之陈物料颠，必替将产晓生收麦货，猾〔系语统自揭动打冻√厌〕轮√洒IR粒表示季此请笨购之钻物料搁，在抹供给醋商交奇货后慧，供撞应商耗以发鸡票来温请款嘱〔系卧统自帝动打善√乏〕君√桥按<傅En挥te侵r>弄键或雁进入扶下一帜个画钥面。卧栏位姻名称糠栏位繁说明疤资料蛇范例环总帐忌科目另此栏未位为齿必输结项，呈会计值系统梯中记滩录会封计资航料时甜的分顽类。崭广告血投放逗/型贩录印鞭刷：忘行销我费用品〔5晓13番10铲40腔30踪0〕洁培训聋：行利销费赴用〔逃51者31骗01粒07疯00浪〕、御管理等费用慨51孔41军01晴07股00戏51拥31乡04彻03芳00鱼〔销后售费颂用-猫行销事费用浮-行妙销广凯告费公〕威本钱扬中心楚此栏由位为型必输艰项，呆指最恢小核售算单闯位〔降或部滨门〕饼之代脖码抹F0要01桂01蠢57毛市场瓜处信 声订单那么此栏苍位为喊必输定项；光输入曾内部践订单盲号码糠；当奶采购纳申请羞的评出估价玩格是资内部死订单客的预旱算费晴用的著95瞒%以免上，忧系统槐发出愉预警皆信息剥，订哨单预溪算已稠快耗禁尽，玻还剩返XX字元；诉当采读购申款请的兼评估滩价格声是内予部订猴单的坡预算转费用删的9尚0%管以上敬，系蓬统发悉出预恼警信阵息，高订单娇预算株已快某耗尽酱，还绞剩X刊X元分；内户部订墓单浮10林00防00沈02京3斑按<游En精te王r>虹键或廊回到惰上一己个画税面，鸣再按英键，哈系统逮生成茂总务津采购异申请匆18待00嚼00立60嗽。婆例3拾：取扇消采构购申纷请单蚊：1迁80宝00开05确0嗓后勤星物料会管理肤采购房采购科申请受更改娱交易奴代码忠：M右M5抛2或爸MM寇52椒N猜系统为屏幕供及栏顷位解能释每栏位腔名称柱栏位必说明泳资料饼范例订采购丑申请奉输入微所要辟取消顿的采闹购