公文写作语言课件

第三章

公文语言

一、文体和语体的一般知识1.文体：文章体裁，文章的体式

A文学作品（小说、诗歌、戏剧、散文）；

B一般文章（记叙文、说明文、议论文、应用文）

2.语体：人们根据不同的交际领域、交际目的、交际方式，使用不同的语言材料所形成的不同特点的语言体系，它是言语特点的综合。

随意谈话语体非随意谈话语体谈话语体

口头语(八大方言)小说散文诗歌剧本

科技语体政论语体公文语体

白话文语体

书面语体(书面语)

语体简介（1）文言文语体文艺语体汉语语体

一、文体和语体的一般知识3.区分文体和语体的意义：文体研究的是语言在书面上的反映，即文章的分类与作法，体裁分类、主旨、材料等，掌握它有助于读写实践；语体形成由交际需要所决定。语体研究各种语言体系的功能与特征，可帮助人们在具体的交际场合中恰当使用语言。一、文体和语体的一般知识4.文体、语体的分类及其相互关系（1）文体的分类：记叙文、说明文、议论文等。（2）语体的分类：A、口头语体（对白体、独白体）

B、书面语体（3）关系：口头语体和文体无直接关系，书面语体和文体有密切关系、文体和语体的一般知识文艺语体—记叙文科技语体—说明文议论语体——议论文事务语体——应用文（公文）★说明：语体互渗交叉的现象；某些文体综合几种语体。

一、文体和语体的一般知识

4.语体、文体的分类及其相互关系一、文体和语体的一般知识5.口头语体和书面语体的基本特征

（1）口头语体：

A词汇丰富；B句子结构比较简单；C各种语言手段、修辞手法；D音调变化较大；E受环境影响，运用语言富于随机性。

（2）书面语体：A：文艺语体：语言的形象性、情感性。用词形象、富于感情。用句讲究描写句、感叹句等各种形式，广泛运用修辞方法王小波

一只特立独行的猪

以下谈到的一只猪有些与众不同。我喂猪时，它已经有四五岁了，从名分上说，它是肉猪，但长得又黑又瘦，两眼炯炯有光。这家伙像山羊一样敏捷，一米高的猪栏一跳就过；它还能跳上猪圈的房顶，这一点又像是猫——所以它总是到处游逛，根本就不在圈里呆着。所有喂过猪的知青都把它当宠儿来对待，它也是我的宠儿——因为它只对知青好，容许他们走到三米之内，要是别的人，它早就跑了。它是公的，原本该劁掉。不过你去试试看，哪怕你把劁猪刀藏在身后，它也能嗅出来，朝你瞪大眼睛，噢噢地吼起来。一、文体和语体的一般知识

5.口头语体和书面语体的基本特征

B：科技语体：精确、严整、明晰。用词大量运用科学术语，词义准确单一；句式严整，一般不用省略句、倒装句，多用各种限制性附加成份扩展的长句。常用公式、图表。

C：议论语体：宣传鼓动语体。倾向性、逻辑性、鼓动性。用词通用词汇，采用褒贬色彩鲜明的词语；句型丰富多样，复句、单句、反问句、祈使句等；修辞手法多样化；论述具有严密的逻辑性，又兼用形象描绘手法。

D：事务语体：用以处理事务的语体，以务实应用为目的。特点是明确性、简要性、程式性。

二、公文语言（事务语体）的要求与特点（1）（一）准确性准确性（1）用词准确、规范

A用语单一性，可用偏正词语加以限制以避免歧义

B一般不用语气词、感叹词、儿化词，描绘性、形象性的词语。

C排斥口语词和方言词。

D不滥用简称略语

（2）句式严整

A适当运用长句，附加成份复杂，说理严密，信息量大。“中华人民共和国妇女在政治的、经济的、文化的、社会的和家庭的生活等方面享有同男子平等的权利。”

B普遍使用主谓完全句

C使用插说成份。

（3）语气恰切：恰当贴切

A切合文种和受文对象

B切合题旨

C切合情景

（二）鲜明性（三）生动性（四）简洁性

意尽言止，力戒冗言套语文中无赘语，句中无余字（四）、简洁（1）用词精当

A根据不同需要，采用专业词语。

B适当使用文言词

兹、悉、拟、系、鉴

C经常使用介宾短语，表达简洁严密。

表目的：为（了）；表对象范围：对（于）、将、关于；表根据方式的：根据、遵照、通过、在

D常用的事务性词语：

开端用语：根据、查、兹、为了、按照

称谓用语：本（第一人称）、该（第三人称）

经办用语：兹经、业经

引叙用语：前接、近接

期请用语：即请查照、希即遵照

表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可

征询用语：当否、可否、是否可行

期复用语：请批示、请复

结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达。

（2）句式简洁

A：成份共用句：即利用联合短语作句子成份，把若干相关的意思凝聚在一个句子里，使句子结构紧凑，语言简洁

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构

在即将到来的21世纪，国家的综合国力和国际竞争能力将越来越取决于教育发展、科学技术和知识新水平。

B：使用“的”字短语：为名词性成份，指人或事物，作主语、宾语

“继承人有下列行为之一的，丧失继承权：（一）故意杀害被继承人的；（二）为争夺财产而杀害其他继承人的；（三）遗弃被继承人的，或者虐待被继承人情节严重的；（四）伪造、窜改或者销毁遗嘱，情节严重的。”

C：使用无主句

（3）篇章严谨

A：分项叙述，标项简要

B：结构简明，眉目清楚

开头直叙缘由、要点、目的、结论，中段申明事理，结尾总结归纳，呼应开头，提出希望。在叙述一件事情时，不用倒叙、补叙、插叙等手法。

3.程式性

（各种不同的文种有不同的程式，难以宏观概括。下面有专章论述，暂略）（五）朴实性直述不曲，平实自然（六）严肃性

语气庄重，用字如铸，正所谓“一字入公文，九牛拖不出”。

（七）语句结构有“五多五少”的特点

1．陈述句多，疑问句、感叹句、祈使句少。

2．完全句多，省略句少。

3．泛指性无主句多，其他无主句少。

4．限制性附加语多，描写性附加语少。

5．较复杂的单句多，多重复句少。

（八）某些用语具有固定性

1．标题用语：发文机关名称+事由+文种

2．导语，多用目的根据式：“为了……根据……特作如下决定（特通知如下）：……”3．结语：不同文种有不同的结束语，如：“特此通知”“特此通告“特此报告”“特此请示，请批复”“此复”“此令”以上八点，（一）（二）（三）为所有文章的共性，公文自然不例外，也应具有；（四）（五）（六）这三点，既是公文语言的特点，也是公文语言的要求；最后两点，即（七）（八）是公文语言较之其他文体最鲜明、突出的特点。

课堂练习指出以下几段话属何种语体（1）.雨声渐渐的住了，窗帘后隐隐的透过清光来。推开窗户一看，呀！凉云散了，树叶上的残滴，映着月儿，好似萤光千点，闪闪烁烁的动着。――真没想到苦雨孤灯之后，会有这么一幅清美的图画。

（冰心《笑》，书面语体，文艺语体）

课堂练习（2）语言是人与人交往的桥梁，我们每个人生活在社会中，讲一点“谈吐风格”是十分必要的。俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”高雅优美的语言可以消除误会，增进友谊，粗野无礼的语言只能制造隔阂，甚至酿成大祸。

（书面语体，议论语体）

课堂练习（3）我是专门研究姓名学的。起名字的艺术是很科学的。起名字要好叫，要顺嘴，笔画要简单，不要生字。康熙字典上都查不出来，叫那名字干什么？那就不好。张王李赵的名字好起，给来个吉祥话就行。小孩子上学了，没名字，马老先生给起个名儿。姓什么？姓王。王富贵。瞎编呗！吉祥话，小孩乐意，家里大人也乐意。姓李。李有财。多好，又有才能又有钱财。

（马三立《大乐特乐》，口头语体）课堂练习（4）三峡是瞿塘峡、巫峡、西陵峡的总称。它西起奉节白帝城，东到宜昌南津关，地跨奉节、巫山、巴东、秭(zi)归、宜昌等5个县市，全长192公里。

（书面语体，科技语体）

课堂练习（5）××××大学中文系：获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论与方法。1997年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。现你系开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代为培养。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。可否，盼予函复。

（书面语体，事务语体）

三、公文中常见的语言毛病

（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄。特别是以下6个常用词：“问题”、“亲自”、“进行”、“是”、“要”、“搞”。

（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（1）1.滥用“问题”

例1“目前，小城镇建设需要研究和解决的有六个问题。一、具体政策问题，主要有：1.关于建镇问题。这个问题又包括两个问题…….”（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（2）例2

“我们感到这里反映的主要问题，是个体领导不重视的问题，是缺乏得力措施的问题，也是干部和职工政治、业务、文化素质低的问题。”

（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（3）例3．“如何看待社会和个人的关系问题，是人生价值观的出发点问题，我们一定要重视这个问题，深入研究这个问题，认真解决这个问题。”（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（4）2．滥用“亲自”例：“为贯彻落实党的各项农村政策，切实减轻农民的负担，县委书记×××亲自主持研究方案,亲自开会部署,亲自主持召开乡镇基层干部座谈会，亲自到农民中去访贫问苦，亲自过问政策的落实情况，亲自发现问题和解决问题。”

（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（5）3．滥用“进行”例1．“运输公司主要领导获悉司机×××在××出了事故，撞伤一个骑车的农民。当天晚上就开会进行了研究，会上决定对那位受伤农民要进行慰问，对其所受的损失要进行赔偿，同时通报全体职工，向大家进行一次安全教育。”

（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（6）例2．“×××依法赔偿了受侵害者的经济损失，并且进行了赔礼道歉。”例3．“这是该镇进行的第7批农村青年集体结婚。”

（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（7）4．乱用“是”字例1．“××区人民法院对罪犯×××的判决，是完全正确、罪有应得的。”例2．“这种滥用职权、滥发奖金的做法，是严重违反了财经纪律。”例3．“这种不正之风，是来自领导干部，是无视党中央的有关规定，是严重违反了政纪、党纪，也是败坏了党风，因而是不能容忍的。”

（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（8）5．滥用“要”字上级对下级布置工作，提出希望和要求时，可适当选用“要”字，以增强论断性、坚定性、原则性，但下级写给上级的报告、请示和意见，应少用“要”字，特别是在提出今后的计划安排或工作设想时，不宜用“要”字。

（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（9）6．滥用“搞”字。例1．“×××年全国卷烟搞到两千万箱。”例2．“为什么一位产煤省的副省长主张把资金拿去搞烟草，而不去搞煤炭？”

（一）一些常用词用得太滥，以至成了笑柄（10）例3．“为了把品种、质量搞上去，还必须采取一系列措施，作长期的艰苦努力。”例4．“一、二类日用工业品不准搞议价。”

（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（1）1.概念模糊2.褒贬失当3.语言陈旧4.词性误用

（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（1）1.概念模糊2.褒贬失当3.语言陈旧4.词性误用

5.结构残缺6.搭配不当7．误用多重否定句

8.词序颠倒

（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（2）9.结构混杂（杂糅）10．苟简11.冗言赘语，叠床架屋12.数量不明（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（3）13.自相矛盾14.并列使用两个或几个具有属种关系或整体与部分关系的概念15.不合逻辑（不合事理）（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（4）16.省略不当17.用词不当18.引用不当

（二）辞章方面的毛病：不符语法、不讲修辞、不合逻辑。（5）例：公文用语修改采访邀请函

10月1日—7日第十二届夏季特奥会在上海举办，作为东道主的中国特奥代表团以此为契机，全力备战，届时将向世界展示中国智障人士勇于尝试，争取胜利的精神风貌。精彩让人激动，然而精彩背后无数的感人故事，更能震撼着人们的心灵。为加强社会各界对智障人士的认识，改变了人们对智障人士的态度，让全社会更加关心残疾人，更加关注困难群体，中国残奥管理中心将主办“感知精彩背后的故事——为中国特奥代表团加油”的大型宣传活动，深度宣传运动员的训练准备情况、教练员培养运动员的感人故事以及集训承办地为支持特奥运动所作的贡献等。我们将在9月3日——20日期间提供十个集训地接受各媒体驻队采访。驻队记者采访所需经费（食宿费、交通费、办公用品费、通讯及其他与采访有关的费用）由中国特奥代表团承担。敬请您来采访。时间：9月3日—20日。地点：河北（举重）、黑龙江（滚球、轮滑）、吉林（乒乓球）、辽宁（篮球）、山西（网球）、天津（体操）、浙江（垒球）、广州（保龄球）、福建（柔道）及上海的10个体育代表团集训地。新闻联络人：中国残奥中心特奥部部长熊××

恳请各媒体朋友于9月6日前确定采访计划，并向我中心反馈。感谢您对残疾人体育事业的支持！中国残奥管理中心

2007年9月3日参考答案采访邀请函

第十二届夏季特奥会将于今年10月1日－7日在上海举行。东道主中国特奥代表团以此为契机，全力备战，将向世界展示中国智障人士勇于尝试、争取胜利的精神风貌。为加强社会各界对智障人士的认识，改变人们对智障人士的偏见，让全社会更加关心残疾人，更加关注困难群体，中国残奥管理中心将主办“感知精彩背后的故事——为中国特奥代表团加油”大型宣传活动，广泛宣传运动员的训练准备情况、教练员培养运动员的感人故事以及集训承办地为支持特奥运动所