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文档简介
如何写好活动总结
对于管理人员来说,工作总结是必不行少的一项写作技能。面试网的我就给大家带来工作总结写作的方法和技巧,力求让大家在工作中削减不必要的苦恼,在总结的写作上为大家出谋划策。
活动总结的内容总结主要包括四个大方面内容:
1.基本状况
这是对自己各项状况的总结和大事背景的一些介绍。自身状况中有活动举办单位、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内形状势、有关政策、指导思想等。
2.成果和做法
工作有哪些收获和成果,实行了哪些方法、措施,产生了哪些乐观影响等,这都是一项活动的重要内容,需要较多事实和数据。
3.阅历和教训
通过对活动进行的经过进行具体的分析,找出阅历教训,发觉一些有用的东西,从感性熟悉的基础上升到理性熟识。
4.今后准备
下一步将怎样发扬成果、订正错误,预备取得什么样的新成就,不必像方案那样灸,但一般不能少了这些内容。
特点
总结的阅历主要表现在自我性、客观性、阅历性三个方面。
1.自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材质,采纳的是第一人称写法,其中的成果、做法、阅历、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性
这一点总结与方案正好相反。方案是预想将来,对将要开展的工作进行支配。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和方案这两种文体的关系是非常亲密的,一方面,方案是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作方案的重要参考。
3.客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这打算了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必需完全牢靠,确凿无误,任何夸大、缩小、任凭杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.阅历性
总结还必需从理论的高度概括阅历教训。凡是精确 的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的阅历教训,从某种意义上说,比物质成果更珍贵,由于它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必需根据实践是检验真理的惟一标准的原则,去精确 地反映客观事物的原来面目,找出正反两方面的阅历,得出规律性熟识,这样才能达到总结的目的。
活动总结的分类
依据不同的分类标准,可将总结分为很多不同的类型。
按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
按内容分,有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作供应便利。但上述分类不是肯定的,相互之间可以相容、交叉。如《××高校2024年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,高校的工作总结不行能不涉及教学和科研,那么它也包涵了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应敏捷把握,不必过于拘泥。
创先争优活动总结
活动总结写作的注意事项
1.要艰持实事求是原则
实事求是、一切从实际动身,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的状况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成果,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国度、对事业、对个人都没有任何好处,必需艰决防止。
2.要注意共性、把握共性
总结很简单写得千篇一律、缺乏共性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求共性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因此也是不受人欢迎的。要写出共性,总结就要有独到的发觉、独到的体会、新奇的角度、新颖的材质。
3.要详略得当,突出重点
有人写总结总想把一切成果都写进去,不愿舍弃全部的正面材质,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要依据实际状况和总结的目的,把那些既能显现本单位、当地区特点,又有肯定普遍性的材质作为重点选用,写得详细。而一般性的材质则要略写或舍弃。
二、写作构成
就目的来说,优秀的工作总结,通常也有归纳、分析和展望三个段落结构。
归纳部分也可分为开头、展现两个部分,分析部分还可分为总结胜利阅历、找出差距不足两个部分。因此,一篇工作总结也可分为五个组成部分。
三段式的总结中,第一部分应占到50%,其次部分一般在20%,第三部分为30%。
五段式的总结中,开头部分应掌握在5%以内,展现部分占45%以上,总结胜利阅历部分一般在15%左右,找出差距不足部分一般在5%左右,最终一部分仍为30%。
三、写作流程
写工作总结通常经过以下五道程序:即搜集、整理材料,谋篇布局,写作,修改,定稿。
1.搜集、整理材料
工作总结的构成,与全面、丰富、扎实、充分、翔实、精确 的基础材料是分不开的。
关于材料,在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的,有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上,分门别类来讲,既有框架型的,也有详细型的;既有宏观的,也有微观的;既有定性的,也有定量的;既有全面的,也有个别的。在时间上,要求材料的时效性应能贯穿和掩盖整个被总结的期间和过程。
我们一般这样获得材料:一可以是平常的积累、汇编;二可以是下级上报的工作总结(小结);三可以是领导的指导、指示和讲话;四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录;五可以是统计、业务、财务等报表、资料。
猎取材料后,必需进行必要的加工。一要进行鉴别,确保全面、真实;二要进行梳理,力争入稿的材料必需扎实、充分、翔实、精确 ;三要进行区分,分清类别、层次;四要进行加工,作适当的汇编、汇总、计算;五要进行取舍,达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。
2.谋篇布局
有了足够的材料,接下来就是要根据上述所说的段落、结构来进行谋篇布局,即俗话说的“打腹稿”。
有的同志写文章不喜爱打腹稿,喜爱写到哪儿是哪儿,写多少算多少。狡猾讲,这种态度、做法是不仔细、不严厉 的。个人小结这样写写,还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结,这种方法就上不了台面了。
正确的做法是,应先谋篇布局。
一要先把大的框架规划好。要依据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度,确定整个总结的框架。如月度小结和年度总结的框架,就有一个简洁和简单的区分。
二要方案好每一部分的写法和内容。
一篇总结,开头部分虽然占的比例不大,但肯定不能忽视。良好的开端是胜利的一半。这句话对写好一篇总结也是特别适用的。我们首先要明确这篇总结是写给谁看的,将面对哪些人发表?然后才能确定开头部分的写作方法和内容。
比如写给上级的汇报总结和写给下级的总结报告,开头部分的写法、要求、内容、语气就不能一样。
归纳部分是一篇总结的重中之重的部分。这一部分的写作方法主要是将被总结期内所做的工作“展现”出来,但是这种“展现”不能是简洁的排列,也不能是机械地堆砌,而应依据被总结的工作、部门、单位的实际、特点和其自身的规律构成,进行辩证的、科学的归纳、组合和生动的、鲜亮的剪辑、再现。
我们“打腹稿”,就是重点思索如何依据这一要求把我们已收集、整理、加工的材料有机地、贴切地“安排”到每个规律架构和组成部分中去。
归纳部分由于是对既往事实和历史的写作,因此肯定要重“实”,要全面,同时还要力求生动活泼。要把现实工作中已经发生的和已经做出的亮点、闪光点、典型事迹和优秀的单位、个人“展现”出来,用事实说话、用数字说话、用“荣誉”说话,从而达到提炼、再现、褒奖、赞扬的效果和目的。
分析部分则要体现出辩证的高度,达到实践出真知的效果。一般而言,简洁的分析只能停留在阅历的层次上。而一篇好的工作总结,其分析部分一般应达到“理念”的层次,优秀的总结报告还应上升到“理论”的高度。
我们的工作有成果、有效果,肯定是有好的领导、团队,肯定是有好的战略、战术,肯定是有好的方式、方法,肯定是把握或顺应了事物和冲突自身进展的本质和规律。而假如某项或某个方面的工作做得不好甚至消失了失误、错误,那肯定是某个部分、环节消失了差错,或是当事人的力量有差距,或是负责人的思想熟悉上不到位,或是工作的方式、方法不对路,或是没有正确把握和运用应有的规律。
我们分析的目的,就是要找出这些本质、规律所在,找到之所以胜利和之所以有不足和差距的根本缘由所在。只有做到这一点,我们也才能写好最终一个部分,即“展望”部分。
所谓展望,也即规划、方案。写工作总结的目的,一言以蔽之,就是继承和发扬经过以往的工作、实践反复试验、检验而被确认为好的、优良的作风、方式、方法,改正已经被确认的不足,弥补既往的差距,从而使今后的工作开展得更好、更有成效。
从这个意义上讲,展望部分也就是对前几部分的升华和提高。因此,其特色和重点应放在创新和提升方面,而不能只是对以前工作的简洁重复和复制。
3.写作
工作总结属于应用文,写作中不宜使用过分书面性、专业性和过于华丽的辞藻。一般应以通俗易懂、言简意赅为主。但是,也不宜写成八股文章。
在详细写作中,应留意奇妙地引用一些经典的语言,流行的词语和典型人物(如领导、劳模、先进、基层一线员工等)的话语,以便使总结报告显得更加生动和更富有人情味。
写作中还应留意各部分内部架构的详略得当、主次分明。当然,基本的语法结构和规律修辞在写作中也是相当必要的。
写工作总结既可以一个人写,也可以由一个写作班子集体写。集体写作时,要制定好写作方案,支配好写作分工,然后由专人分头写作。最终要由一个人主笔,进行总纂。
4.修改
写作很重要,修改不行少。好文章往往是改出来的。
一般来讲,写作人自己要对自己的初稿进行不下于三次的修改。要从结构、规律、内容、修辞、语法等几个方面进行修改、补充、完善,并在引用材料的简繁方面进行有效的取舍。
修改最好的方法是隔段修改或易人修改。隔段修改,即把初稿放置一段时间后,再来修改。这样做可以跳出自己原先的思维模式。易人修改,即让别人来修改。目的也是变化角度、转换思维。
5.定稿
个人小结一般由个人打算定稿就行了。
组织、团体、单位工作总结的定稿,原则上应经过肯定的组织程序进行确定。必要的状况下,还应召开如评审会、论证会、争论会、座谈会等形式的会议,广泛征求意见,在此基础上,要求写作人员或写作集体进行进一步的修改、补充后,最终才能定稿。
四、工作总结的写作技巧
写作工作总结没有捷径可走。但是可以有一些技巧,或者说特定的方法。
一是引用、选用材料(素材)时,要擅长突出重点、亮点、优点。
要擅长为总结的使用者(受众)所用、所喜闻乐见,既要照看到面,还要兼顾到点。尤其在归纳部分,肯定要留意言之有物,要擅长表扬人、赞美人,发觉被总结的工作、个人、团体、单位的亮点、优点、美点,切忌语焉不详、不实,措辞假大空,光有“理论”,没有实例。
二是整个总结的框架要有辩证规律性。
写作工作总结时,肯定要把握被总结对象的内在规律结构。
写总结最忌排列和堆砌,像毛主席在《反对党八股》一文中说的那样,一、二、三、四、五,甲、乙、丙、丁、戊地像开杂货铺一样,没有条理,平铺直叙。
如写个人小结,就要从学习、工作、思想、廉洁自律等几个方面来写。
如写党委工作总结,就要从思想建设、组织建设、作风建设等几个方面进行架构,详细写作时要从组织、宣扬、自身建设、关怀群众、指导群团工作及专项工作等几个方面分别来写。
如写平安工作总结,就要先区分平安工作的内涵,分清行车平安、消防平安、劳动平安、内保平安、食品平安、财产平安等,然后针对不同内涵的平安分别进行总结。详细写作时在要从平安基础工作、安管队伍建设、从业人员管理、平安“物质”管理等几个方面来表述。
三是写工作总结必需有正确的思想工具做指导。
在写作工作总结时,我们肯定要运用马克思主义哲学的原理来归纳、揭示我们的工作,尤其是在写作分析部分时,更应如此。很多同志写的工作总结之所以让人感到缺少些什么,就是由于缺乏了马克思主义哲学原理的指导,因而使文章缺乏了灵魂和主线。
四是“展望”部分的写作不宜太详尽,重在“出思路”。
“展望”部分的价值在于思想清楚、目标明确、措施得当。至于详细实施方法、步骤则不肯定要写得很详尽。由于,总结究竟不是方案书。
五是写工作总结肯定要把握大势、紧跟大势、贴近大势。
这里的大势即大形势。这一点把握不好的话,写出来的工作总结就会落入窠臼,没有重量,难以体现时代性,没有创新和指导意义。
五、写好工作总结的实践途径
一个人的写作才能不是与生俱来的。但是,假如学习到位,方法得当,任何人都能写出好的总结来。一般途径有:
一要多看、多学。向教科书学,向报纸、刊物学,向“高人”——身边文章写得好的同志学。重点要学习写作的基本方法、写作的谋篇布局、写作的风格手法等。
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