内勤岗位职责

内勤岗位职责

行政内勤岗位职责

1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放，保持干净洁净；

2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗，

3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等，

4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发；

5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管；

6、公司雨伞的借用、归还、保管工作；

7、部分办公用品的保管。

8、上级交待的其他工作。

综合内勤岗位职责

一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定支配的详细事务协调管理工作。

二、负责与营销公司日常销售业务的连接工作，严格根据营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。

三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格根据仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。

四、负责领导指定支配的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅名目。

五、帮助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

六、帮助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、平安管理、办公用品管理工作。

七、帮助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

办公室内勤岗位职责

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时精确     的向公司汇报公司员工考勤及奖惩状况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和选购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的掌握及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

十六、完成总经理交办的其他帮助性工作。

选购内勤岗位职责

1、供应商档案的建立及维护。

2、选购合同、选购订单的制作，及物料的跟踪。

3、选购订单的登记并准时与财务对帐。

4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好选购往来台帐；

5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

6、负责帮助选购经理实施对供应商的评估工作。

7、选购物料达不到本司规定要求时，帮助选购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

8、随时把握原辅料的库存状况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告选购经理。

9、负责选购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

10、负责选购合同、选购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺当进行。

12、乐观参与公司各项培训，不断提高工作力量，完成上级交其它任务。

生产内勤岗位职责

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况，形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到准时、完整、精确     地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能准时为领导供应所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求准时上报各项指标和数据，做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

销售内勤岗位职责

1、开具出库单、送货单

2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回状况

4、对合同执行状况进行跟踪、督促、准时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。

5、依据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。（作为考察其业务力量和绩效的依据）

6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行准时传递、处理，建立客户档