5S管理实施管理办法

年4月19日5S管理实施管理办法文档仅供参考，不当之处，请联系改正。*****有限公司“5S”管理办法(7月修订)一、目的为加强公司办公5S管理，规范现场、现物，创造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，树立良好的公司形象，特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于全公司。三、定义5S是由整理（seiri）、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)组成的。具体内容如下：整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是经过制度化来维持成果；修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。四、组织及职责为保证5S管理有效推行，加强5S推进力度与成效，现成立5S推行委员会，具体构成如下:主

任：副主任：主导部门：公司办、人力资源部成员：5S推进专员：由各部门指定5S推行委员会：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其它5S有关的活动事务；5S主导部门：负责组织检查及评比，具体监督推进5S管理工作；5S推进专员：5S推进专员在部门领导的带领下，负责本部门5S的具体推进工作，并根据安排参与每月的5S检查及评比工作；全体员工：积极参与并执行5S管理。五、5S管理标准各部门、个人的办公5S必须严格按照5S定义要求进行推行，实行标准化管理，具体标准请参阅“附件三：办公5S标准”；日常检查落实，对照标准化要求逐项落实，检查评比标准请参阅“附件二：5S检查考评标准”。六、监督检查1．各部门领导是本部门5S管理的第一责任人，负责本部门的5S推进工作，及日常的监督检查；2．公司办、人力资源部负责组织各部门5S推行委员会成员、5S推进专员组成5S月度检查评比小组，开展日常的监督、检查和考评工作，每月组织进行一次集中大检查，由公司办将检查结果进行整理汇总，并及时进行通报、公示。3.月度检查具体安排：各部门5S推进专员根据5S月度检查排班表，担任月度5S检查评比人员，与公司本参评人员一起进行检查、评比、打分；5S推行委员会成员，每月安排1名成员参与月度检查评比活动，担任评委，并根据检查评比表进行检查打分；5S推进委员会（副）主任，每季度参与月度检查评比活动，总体巡查公司各部门5S运行工作；检查评比过程中，如发现不符合5S管理要求的扣分点，由人力资源部进行拍照取证；具体安排参阅“附件一：5S月度检查排班表”。七、激励措施部门根据检查评分结果（A表示），按如下标准进行部门月度5S检查评比结果等级划分，并对部门月度绩效进行相应的激励。序号检查评分等级划分月度绩效加扣额度195≦A优秀+5285≦A﹤95良好+2375≦A﹤85合格0460≦A﹤75基本合格-25A﹤60不合格-5个人每月由5S检查评比小组评选5名5S管理标准化员工作为当月的“5S标兵”，并对获评个人给予5分月度绩效奖励；同时评选5S管理绩差个人（名额不限），并对入列人员进行5分月度绩效扣分。其它列入月度检查绩效扣罚项目未按规定着装（工作证），每检查发现1次扣1分；未按规定规范考勤，每检查发现1次扣1分；未按要求停放车辆，每检查发现1次扣1分。八、其它本实施方案自公布之日起试行，未尽事宜另行修订并公布。

附件一：5S检查排版表月度检查日期5S推进专员（部门）5S成员排班表5S（副）主任第一周每月四次，周四至周五进行物流部、EHS部每月排班，轮流进行第二周技术部、销售部第三周质量部、财务部第四周双面胶车间、胶膜P3车间研发部、胶膜P4车间机装车间、物流部说明主导部门提前通知当月检查组成员。如该成员无法安排出时间，必须提前与其它人员协调调换，保证检查的全面性与公正性；5S管理委员会主任（副主任），可选择其中任意一月参加；5S成员担任当月5S检查组负责人，负责评比结果的总体决策，以保证5S检查工作的有序、有效运行。以平均得分计算附件二：5S检查考评标准检查项目具体检查项目分值扣罚标准部门1部门2部门……整理seiri1、定期实施整理工作，抛弃非必须品5发现一处不符合扣1分2、桌面物品是否杂乱无序

5发现一处不符合扣1分3、文件资料是否整理分类5发现一处不符合扣1分4、文件柜物品是否分类整理

5发现一处不符合扣1分整顿seiton1、文件类有无整理、标识、归档（配合颜色、斜线、编号）5发现一处不符合扣1分2、桌面物品是否定置定位，有序摆放

5发现一处不符合扣1分3、办公设施、电线等有无进行合理、安全布置，纳入管理

5发现一处不符合扣1分4、有无规定常见品存放场所、并加以管理5发现一处不符合扣1分清扫seiso

清洁shitsuke1、有无规定划分清洁责任区或安排值班表，落实职责，不断改进，持续保持10发现一处不符合扣1分2、办公桌椅、办公设备是否有积尘、杂物

，不断改进，持续保持10发现一处不符合扣1分3、工作区域各个死角是否进行彻底清扫，持续保持10发现一处不符合扣1分4、垃圾桶有无及时清理，是否溢满，持续保持10发现一处不符合扣1分修养shitsuke1、衣冠整洁与否5发现一处不符合扣1分2、工作去向表示板（或日历）有无妥善利用，人离开时座椅有无归位5发现一处不符合扣1分3、私人包类、衣物不得放在办公桌、文件柜上5发现一处不符合扣1分4、有无按规定佩戴工作证5发现一处不符合扣1分加分项有值得分享的5S推动办法，并进行了标准化2如无，不扣分；如有，每项加2分合计100评分标准：优秀5分，良好4分，一般3分，有待努力2分，满分为100分。说明：1、对于同一区域连续重复发生的不符合加倍扣分。2、对于有争议的不符合由检查组参照相近标准共同评审判定。附件三：办公5S标准项目标准参考照片项目标准参考照片桌面摆设文件柜、文件夹、话机靠显示屏左边放置并定位；双人位置按照对称放置方法布置；笔筒、口杯、个性化物品靠显示屏右边放置并定置定位大文件柜分层定位，外部（左柜门左上角）张贴标签，标签内容必须与内部实物一致；标签尺寸为A5大小，标签右下角必须标注部门及责任人桌面文件柜分层定位，外部（如图片位置）张贴标签，标签内容必须与内部实物一致；如有办公用品的抽屉，必须制作影子板桌底摆设电脑主机靠座位左边