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文档简介

PAGEPAGE1员工安全行为规范手册1.引言本文档是一个员工安全行为规范手册,旨在提供一些基本的、易执行的规则,以帮助员工保持个人与公司信息安全,同时提高公司安全风险的管理。2.信息安全2.1密码保护员工必须选择一个复杂的密码,并将其保存在安全的地方。员工不得与任何人分享他们的密码。不要写在便条纸上、电视屏幕上等明显的地方。员工每90天必须更改其自己的密码。建议到自己的公司账户上更改。2.2数据备份员工必须定期将公司数据备份,并将其保存在一个安全的地方。员工必须在他们离开他们的计算机之前使用“锁定屏幕”或“注销”功能。员工不得将公司数据存储在移动存储设备上,例如USB驱动器或便携式硬盘。2.3互联网安全员工不得在工作电脑上安装任何未经公司批准的软件。员工必须使用公司提供的安全浏览器来浏览公共网站或社交媒体网站。员工不得将公司电子邮件发至个人邮箱中。2.4电子邮件安全员工必须谨慎开启附件,起草一封邮件应当时刻注意如何处理电子邮件附件中的数据。员工不得将公司的私人信息通过电子邮件发送给任何人。员工不得通过电子邮件接收和浏览可疑的邮件,该类型邮件通常包含携带病毒的链接。2.5移动设备安全员工不得将公司信息存储在移动设备上,例如手机或平板电脑。员工必须在公司提供的移动设备管理工具中保留最新的安全更新。3.物理安全3.1工作场所安全员工必须锁定他们工作区域的办公桌和文件柜。员工必须在离开公司时关闭全球定位系统(GPS)和其他无线网络设备。员工不得将公司办公区域的门钥匙、电脑或其他公司设备交给他人。3.2文件处理员工必须严格按照公司规定加密和存储敏感信息。员工不得在任何公共场合处理私人或敏感信息。员工必须严格按规定撕碎公司敏感信息的纸张文档,不可将其丢弃在可被他人接触的地方。4.通信安全4.1电话安全员工不得在电话中泄露公司的私人信息。员工必须注意不在公共场所使用公司电话进行任何私人通信。4.2会议安全员工必须谨慎发布会议信息并防止任何人未经公司批准或安排加入公司内部的敏感信息。员工在参加公司会议时必须注意互动过程中学习与处理他人告诉自己的隐私信息的技巧。5.总结以上内容是管理个人与公司信息安全和健康的基本要求和指南。员工必须执行这些规则和

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