照片档案的管理

照片档案的管理照片档案的定义照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案包括底片、照片和文字说明三部分。常规照片档案的收集范围收集范围1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片2.领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片3.本单位组织或参加的重要外事活动的照片。4.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。5.记录本地区地理概况、城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。6.其他具有保存价值的照片公路工程建设项目照片档案的收集公路工程照片档案是指围绕公路工程建设全过程活动所形成的有保存价值的照片档案1.反映工程进度和工作成果的照片档案；2.反映工程质量的照片档案；3.与工程有关的重要活动的照片档案；4.记录工程重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案；5.反映工程建设之前地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案；6.与其他载体档案有密切联系的照片档案；7.其他具有保存价值的照片档案。收集要求对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期交本单位档案机构或档案工作人员(资料员)归档，集中管理，任何单位和个人不得据为己有。对存有真伪疑问的照片应采取必要的措施进行鉴定。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档（应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加任何修饰剪裁的照片)。照片、底片、说明应齐全，照片、底片影像应一致。对无底片的照片应制作翻拍底片（数码照片底片刻录光盘）；对无照片的底片应制作照片。照片档案整理原则、分类、原则：照片档案整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用为原则。照片档案的底片、照片应分开存放。分类：常规照片档案应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类；公路工程照片档案分类方法一般按时间—问题—保管期限。分类应保持前后一致，不能随意变动。照片档案整理

照片档案可以有自然张为单元或若干张（联系紧密反映同一事件的照片作为一组）组成。照片档案分类完毕后按问题、时间、工序、线路前进方向进行排列、入册、编号，一册为一卷、一册一个案卷号，存放在项目档案案卷的最后保存。照片册内每张照片给一个固定的编号（存放位置的流水号）；册内的排列从“１”开始顺序编号，一册内所有照片形成一个大流水号。按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。照片档案有封面、照片总说明、卷内目录、照片芯页、备考表、封底组成照片册。

底片的整理与编目检查底片与照片是否一一对应相符底片可以与照片同册保存或单独底片册保存底片号的编写：底片与照片同册保存的底片号与照片号保持一致；底片单独保存，一张底片一个号，所有底片组成一个大流水号。不论底片是否单独保存，每张底片宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片边处,不得损坏画面。放入乳胶袋内，并在乳胶袋的右上方空白处标明底片号按底片号顺序将底片插入底片册（底片与照片同册的照片号与底片号应保持一致）。照片说明格式、内容（六要素）题名：简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等要素照片号：案卷内照片的顺序号底片号：底片所在的顺序号参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。时间：照片拍摄的时间，用8位阿拉伯数字表示1989年10月5日写作19891005摄影者：照片的拍摄人（一般填写个人）,必要时可加写拍摄单位。文字说明的编写要求

文字说明：综合运用六个要素(事由、时间、地点、人物、背景、摄影者），概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其它需要说明的事亦可在此栏中表述。文字简洁、语言通顺。一般不超过200字用阿拉伯数字表示时间。例如：1999年9月9日写作19990909

册内照片目录照片号/底片号照片题名：在尽量保证基本要素内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称。不应超出50字。拍摄时间：备注照片总说明照片档案的总说明：一般包括工程施工情况的简介、开竣工时间、单位工程、线路、里程以及照片拍摄情况、数量、质量等进行说明。照片泥册内价备考歼表备考杀表包额括：稼本册泡情况围说明挺、立反册人扔、检浮查人嘱.立派册时佩间。哥册内泽备考寺表放庙在照弦片或型底片样册最悲后位秩置。本册欲情况污说明辈：填吗写册蒜内照壁片或厕底片精缺损讨、补驰充、慢移交寸、稍极毁等投情况茎。数码店相机蓬照片旗档案平的收里集、降整理仔、保虎管收集傅：对沃属收洒集归剑档范约围的拢照片颜应按州规定雁集中斩管理苗。整理须：对厨已形旁成的限照片至应及骄时保属存在抛电脑避内，政建立战照片周档案忠文件可夹，活每一判张照刚片要制做简奸要的屠文字铲说明冤。施趁工单泊位照钻片应枪特别要注意蜘，注烫明拍顷摄部厅位、米桩号什、起辱讫里猾程及腔内容宫。对尝同一蓄事由雷、同炮一部眼位拍常摄有漏多张娇照片御的要破选择士典型仓的、近有代储表性挽的进喂行保镰存。保管企：数出码相艘机照滚片保陆管，扭除电我脑内滨保存玻外，区应在挥异地骄电脑俯中进想行备满份保忌存，真以防责电脑需出现辆意外恼故障输；并朋定期往或在嫁竣工闲验收狭后冲考洗出积照片裳和刻俯录成魔光盘机；冲艳印好镜的照暴片要给及时刮放入创照晌片册盾，以玻防保生管不召善照舰片之誓间粘吓在一各起；慰光盘腰要标蜓明内敏存照轨片的滴序号叙。照片乌档案乌保管底片谷、照狱片册朋所用热的封产面、欢封底配、芯丽页及仪底片归袋应责采用贪中性深偏碱耽性纸肤质材撇料制挣作，张其p锡H值每应在罚7.道2~披9.墓5之籍间,墓化学壮性能窃稳定喊。照片闲档案编案卷砍的编览号：击照片肝档案奖案卷岔排放巡寿在各龄施工具.监匀理单毯位档轧案案孟卷的键最后皂，并权将案交卷流比水号添连接换下去良。存放啦：照垒片册彩、底院片册住应立盈放，庄不得披堆积败平放宴，以宝免受息压后径堆在捎下面美的底控片、阶照片辩造成桂粘连粉。保存胃底片邀的温站湿度迎：温野度1愁3-答15童，相惩对湿发度3芳5%代-4城5%保存勒照片趟的温锈湿度乖：温洞度1糕4-饶24烧，相闸对湿悦度4蕉0%提-6断0%库房芒门窗姜密封闯良好练,采紫用机调械通匪风时灿应加奏防尘套罩.冤附合处八防