办公场所安全管理规定

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1范围

本标准规定了办公场所的办公室、计算机房、财务室、档案室、停车场(库)、会议室等安全管理职责和要求。

本标准适用于本公司办公场所的安全管理。

2管理职能2.1各单位行政后勤部门负责办公场所的室外区域和室内公共区域(停车场(库)、公用会议室、楼道过道等)的安全管理;

负责办公场所一般办公设施、设备、用具的安全管理;2.2各单位厂长(经理)办公室负责安排办公场所节假日的值班;2.3各单位安保部门负责对办公场所安全管理的监督检查;2.4各部门负责所属办公场所的安全管理。

3. 管理内容与要求3.1一般安全要求3.

1.1办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。

3.1.2下班后,最后离开者应对本室进行认真检查,电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

3.1.3办公室的门窗应保持完好、牢固。

3.1.4办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。

财会现金按银行规定限额,存放于保险柜内。

个人的现款和贵重物品,不得存放在办公室内。

3.1.5严禁将易燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

3.1.6办公场所内的设备设施等应定置摆放,通道以及暖气、电气设施上以及电气柜内、消防卷帘门下不得放置任何物品。

3.1.7办公室钥匙不得转借,人员调出要及时收回。

3.1.8逢节、假日,各单位应安排专人值班,并进行严格检查,并保存记录。

3. 2电气安全要求

3.2.1 办公室内严禁使用电炉、电水壶等电加热器具;

严禁私拉电线,随意安装电器设备;

严禁随意对设备断电、更改设备供电线路。

3.2.2 办公场所在电器设备应明确管理责任人,大功率电加热器和专用电工用具应明确使用人员,使用前应进行安全检查,发现问题停止使用并立即报修;

电气设备设施应符合安全技术要求。

3.2.3 各单位应明确办公场所电气管理部门,配置维修电工负责电气维修检查,任何其他人员不得擅自进行电气作业;

有变配电设备设施的,应单独设立变配电室,配置值班电工。

3. 3消防要求:

3.3.1 必须依照国家有关法规和标准,安装配备有效的消防设施和器材,设施和器材必须符合有关消防技术规范要求。

3.3.2 建立消防栓、灭火器等消防设施和器材配备示意图或清单,包括配备位置、型号和数量等;

灭火器材应定置存放,有器材编号。

3.3.3 消火栓、灭火器应在检验有效期内,每月对消防设施和灭火器进行合格检查,并填写和保存检查记录。

3.3.4 不得随意移动消防设施和消防器材,变动消防系统工作状态、确需移动或变动时,应通过安保部门批准;

消火栓、灭火器前方不准堆放物品和杂物,用过的灭火器不应放回原处。

3.3.5 办公场所应划定吸烟区,并放置烟缸等用于烟头熄灭的装置;

严禁在吸烟区外吸烟,严禁烟头未熄灭人员离开现场。

3.3.6 安全出口、应急疏散和照明设施应保持完好,定期检查并保持记录。

3.3.7 应定期进行消防演习、消防常识培训、消防设备使用培训。

3.3.8 如发现消防安全隐患,应即时采取措施解决,不能解决的应及时向相关负责人员提出解决。

3.3.9 应委托有资质的机构,每年对办公楼进行一次消防设施检测,并保存检测报告。

3. 4环境、健康要求

3.4.1 办公室保持整洁、卫生,通风良好;

定期消毒,防止传染病传播。

3.4.2 办公室装饰应由具有资质的单位进行,装修材料等应符合国家消防和健康环保标准,装修后应对室内空气质量进行检测,达标后方能投入使用。

3.4.3 集中空调通风系统应当保持清洁、并由专业机构的专业技术人员定期清洗,并保存清洗记录;

每年应委托有资质的机构至少进行1次卫生状况检测,并保存检测报告。

3.4.4 集中空调应适时开启,夏季气温低于26℃时,原则上不开启空调。

空调设置温度夏季应控制在26℃或以上。

3.4.5 在办公时间,办公室内禁止植物杀虫作业及产生异味、噪声的施工。

3.4.6 应按产品说明书的要求,对饮用水净水加热装置的过滤装置进行定期更换;

每年应委托有资质的机构至少进行1次卫生状况检测,并保存检测报告。

3. 5室外区域的要求

3.5.1 室外空调机组、室外照明设施等应安装牢固,支架无严重锈蚀和变形现象,固定螺栓无松动现象;

电线无破损、不松弛;

灯具和灯管不松动、无脱落现象。

3.5.2 窗台、露台等处不得放置花盆及其他无固定措施的物品,防止遇外力或大风坠落伤人。

3.5.3 应规定室外通道的车流、人流走向,有条件的路段应实行人车分流;

应对进出办公场所的机动车辆进行引导,使其规范停车,车辆限速15公里/小时;

视线受到遮挡的转弯处应设置凸面镜。

3.5.4 下雨时,办公场所进口处应放置防滑标志牌,并设有放置雨伞的装置,保持地面整洁、干燥。

除上述通用要求以外,财务室、档案室、计算机房、停车场(库)、会议室应符合以下安全管理要求:3.6财务室的要求

3.6.1 财务室及现金存放处应安装防盗门,设置防盗报警系统,如处较低楼层的宜加装可开启式防盗窗。

各类安防设施应定期检查,并保存记录。

3.6.2 财务部门保存现金必须设置保险柜,保险柜与地面要有牢固的连接,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。

3.6.3 库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。

3. 7档案室的要求

3.7.1 档案室应安装防盗门,设置防盗报警系统,如处较低楼层的还应加装防盗窗。

各类安防设施应定期检查,并保存记录。

3.7.2 非工作人员未经批准不应进入档案室。

3.7.3 较重的资料宜存放在底层;

超过2m的资料柜应设置取物梯台。

3.7.4 室内不应使用照明、电脑以外的电气;

不准使用碘钨灯和超过60w以上白炽灯等高温照明灯具。

3.7.5 悬挂明显的禁烟、禁火等标示;

严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

3. 8计算机房的要求

3.8.1 工作人员、到访人员出入应登记;

禁止带领与机房工作无关的人员进出机房;

禁止与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。

3.8.2 禁止在无人看管下在机房中使用高温、炽热、产生火花的用电设备;

在使用功率超过特定瓦数的用电设备前,必须得到机房管理人员批准,并在保证线路保险的基础上使用;

外

来人员需要用电的,必须得到机房管理人员允许,并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。

3.8.4 在外部供电系统停电时,机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。

3.8.5 机房门口设置“机房重地,闲人免进”的标识,机房内设置相关的安全标识,包括预防触电等;

标识应齐全、完好。

3.8.6 机房除纸介质等易燃物质外,禁止使用水,干粉或泡沫等易产生二次破坏的灭火剂。

3.8.7 机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等辅助设备应是难燃材料和非燃材料,应采取防火、防潮、防磁、防静电措施;

机房内所使用的纸,磁带和胶卷等易燃物品要放置于金属柜内。

3.8.8 每季度应彻底清除UPS不间断电源机内的积尘,并保存记录。

3.8.9 在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引,实际操作时应严格执行。

3.8.1 0应定期检查机房的温、湿度情况,并保存记录;

应注意天气对机房的影响,下雨天时应及时主动检查和窗户、检查去水通风等设施。

3. 9停车场(库)安全管理

3.9.1 停车场(库)必须有专职保安或车管员24小时值班,并建立相应的岗位职责;

采用自动管理系统的,现场应设置监控系统和紧急报警电话,并设专人在监控室负责监控。

3.9.2 停车场(库)内按消防要求设置消防设施,配备灭火器,由专人定期检查维修,并保存记录。

3.9.3 停车场(库)车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、限速、减速、消防等标识,并在主要车行道转弯处安装凸面镜;

车辆之间保持一定的安全疏散距离。

3.9.4 各部位安全出口和疏散标志齐全,并张贴安全出口和消防通道示意图;

安全出口门应完好无破损,能自如;

安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途,保持畅通。

3.9.5 停车场(库)内张贴提示标识,提醒驾驶人员不要将贵重物品、重要文件等遗留在车辆内,离车时应锁好门窗等。

3.9.6 在停车场(库)应划分单位车辆和个人车辆停车区域;

出入口处和必要位置设减速带、路障和防护栏。

3.9.7 机动车进场(库)时应服从保安或车管员指挥,履行机动车进出车场(库)有关手续,本单位人员停车的,由停车场(库)管理部门组织进行登记,发放停车证,并指定停车区域;

外来车辆,由保安或车管员要求其驾驶人员填写《外来车辆登记表》,并留存驾驶人员行驶驾照后,发放停车证,方可允许其到指定停车区域停放;

车辆停放高峰时段应加派人员现场疏导。

3.9.8 集装箱车、2.5t以上的货车(搬场车除外)、40座位以上的客车、拖拉机、工程车,以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入办公场所的停车场(库)。

3.9.9 保持场(库)内清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,应立即处理。

3.9.1 0禁止在停车场(库)内洗车(固定洗车台除外)、修车、试车、练车。

3.9.1 1严禁带入和存放易燃易爆和有毒有害物品,包括汽油、烟花爆竹、打火机加气罐、油漆及稀料等;

用过的油棉纱等废弃物,必须及时清理,不准存放在停车场、停车库内;

严禁在停车场、停车库内吸烟和动用明火;

需施工作业时,应办理审批手续。

3.9.1 2停车场(库)内不准人员留宿;

不准临时搭建建筑设施。

3.9.1 3如相关部门需召开大型会议、举行大型活动,应提前三个工作日告知车辆主管部门,以便提前安排停车场的车辆停放。

3.9.1 4应制订停车场(库)现场应急预案,并定期演练,评价预案的可行性。

3. 10会议室管理3.10.1会议室应设定人数限额,举办会议时,不得超过额定人数。

3. 10.2会议室安全出口和疏散标志齐全,并张贴安全出口和消防通道示意图;

安全出口门应完好无破损,能自如;

安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途,保持畅通。

3. 10.3会议室应配置专人负责灯具、扩音、投影等电气设施管理;

大型会议室(50人以上)停电时有应急照明;

灯具使用功率应确保不会引燃易燃物;

会议开始前检查电气设施,会议结束后,总电源后方可离开。

3. 10.4会议室应划分为无烟会议室和有烟会议室,无烟会议室应在醒目处张贴禁止吸烟的标志,并严格执行禁烟规定;

有烟会议室禁止乱丢烟蒂,应配备烟灰缸,会前由专人在烟灰缸内放入些许水,会后清空烟灰缸,确保会议室内没有烟蒂才能离开。

3. 10.5搭建临时性室外会议场所,应针对防火、疏散、电气安全、人数限额等内容编制临时性室外会议场所搭建方案,并经过安保部门审核,主管领导批准方可进行;

根据政府要求,需报政府消防、公安部门批准的,应办理批准手续后方可搭建;

搭建完成后,应组织由安保部门参加的场所验收,并保持记录;3.10.6举办超过100人的大型会议,应事先制定会议方案,明确会议现场安全负责人,并根据情况确定现场防火、疏散、通风等具体措施。

4记录与报告

名称

填写部门

流转部门

保管部门

保存期限

节假日值班记录

值班室

办公室

办公室

三年

消防设施和器材配备示意图或清单

行政后勤部门

安保部门

安保部门、行政后勤部门一并保存

长期

消防、应急、安防设施和器材检查记录

安保部门

安保部门

三年

出入登记

计算机房

计算机房

一年

UPS清尘记录