如何做好加班工时管控

如何做好加班工时管控如何做好加班工时管控1

一、合理支配工作

实践中，一些用人单位加班，往往是由于工作支配不当造成的。用人单位对工作支配不仅要有长期支配，而且要用短期支配，更要有全单位"一盘棋'考虑。

二、强化劳动定额和岗位职责考核

对凡是可以用劳动定额考核的岗位，均应制定劳动定额，劳动定额的制定，应当以90%的劳动者在法定正常工作时间之内能够完成为标准；对不能用劳动定额考核的岗位，应当明确岗位职责。对各个岗位完成劳动定额和岗位职责状况，应当加强考核，与工资奖金挂钩，并尽量透亮     化。

三、用制度规范加班

通过内部管理制度，明确"加班'概念。加班通常可以分为两种，一种为用人单位支配，一种为员工自觉加班。对于用人单位支配加班，内部规章制度应对可以加班的情形和加班的审批手续进行规定，只有符合加班条件并经相应负责人批准的加班才可以被认定为加班，作为用人单位计算加班工资的依据。员工因自己缘由未在工作时间内完成工作，下班后主动补齐工作；或到下班时间后未离开工作岗位，做自己的事情；或未受领导支配主动多劳动等类似状况，不属于用人单位指定加班的情形，且未经负责人批准，因此不属于法律意义上的加班，用人单位无需支付加班工资。

四、规范化实施加班

部门需要加班的，由部门提交书面报告，经主管领导批准，抄送人力资源部备案。在落实到加班人员上，由部门征得劳动者同意支配的，应做好考勤和考核；劳动者主动申请加班的，应提交书面申请，经部门主管批准。考勤、申请准时送人力资源部备案，并进行公示。

五、敏捷运用工时制度。

对符合实行不定时工作制度和综合计算工时制的劳动者，报经劳动行***部门批准执行不定时工作制和综合工时制，最大限度的利用法定工作时间。

如何做好加班工时管控2

一、特别工时制审批与告知

我们国家的工时制度可以分为三类：标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。其中标准工时制在工作时间上有三项要求：

（1）每日工作不超过8小时；

（2）每周工作不超过40小时；

（3）每周至少休息1天。

关于加班工资支付有三项标准：

（1）平常加班1.5倍加班工资；

（2）休息日加班不能支配补休的2倍加班工资；

（3）法定节假日加班3倍加班工资。标准工时制在工作时间上的限制比较严格，而且企业支付的经济成本较大。

二、就餐时间做特别商定

实践中，曾经发生过劳动者要求认定就餐时间属于工作时间并要求单位支付加班费的案例。就餐时间是否属于工作时间，法律并无明文规定，主要由用人单位与劳动者在劳动合同中自由商定，或者由企业在规章制度中做出规定，在劳资双方未对就餐休息时间是否算作工作时间的状况下，仲裁部门和法院一般依据实际实际状况，判定员工的实际用餐时间与工作时间，对用餐时间与工作时间做出适当平衡。从掌握加班工资的角度动身，笔者建议，用人单位应在劳动合同商定或规章制度中明确规定就餐休息时间不算作工作时间。

三、加建立加班审批制度

加班审批制度是指除了用人单位支配加班外，劳动者由于工作缘由需要加班的，必需提前填写加班申请单，经过相关负责人批准后方可加班的一种严格掌握加班的管理制度。一般状况下，假如用人单位没有设立加班审批制度，那么双方发生争议，只要考勤记录中显示劳动者的劳动者离开单位与达到单位之间的时间差超过法定工作时间，则超出部分即可以认定为加班。假如用人单位设立了加班审批制度，而员工没有经过相关的审批程序进行自愿加班的，即使考勤记录显示出在劳动者离开单位与达到单位之间的时间差超过法定工作时间，只能够认定劳动者在这段时间内是在公司内，而无法表明超过法定标准的这段时间是在加班。

四、商定加班工资基数

加班工资的计算通常涉及到加班工资的计算基数和加班工资计算系数两大变量。加班工资的计算除了计算系数（1。5倍、2倍、3倍）的影响外，还有加班工资计算基数的影响。较高的加班工资计算基数必定导致加班工资总额的上涨，加班工资计算系数为法定的，不允许用人单位和劳动者在法定的基准之下进行商定，因此在无法降低加班工资计算系数的前提下，降低加班工资基数便成为掌握假扮成本的有效法宝。将加班工资的计算基数做限定后，即使员工的确存有加班，由于计算基数降低，因此总的加班工资金额也会随之降低。我国部分地区的地方性规定允许劳动合同双方商定加班工资的计算基数，用人单位应当充分利用法律赐予的自由操作空间。不过，即使各地允许对加班工资进行商定的，加班工资的计算基数也不得低于当地***府规定的最低工资标准。关于加班工资计算基数的商定形式，笔者建议在劳动合同中进行商定。

五、休息日加班尽量支配调休

《劳动法》第44条规定，休息日支配劳动者工作又不能支配补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资酬劳。从法条可以看出，在员工休息日加班的状况下，是支配补休还是支付2倍加班工资，用人单位具有打算权，也就是说单位想给员工补休就补休，想给员工补钱就补钱。笔者建议，用人单位应建立加班调休制度，在员工有累计加班工时的状况下，企业应尽量选择调休以对冲加班工资的支付，同时对调休使用的期限设定肯定期限限制，对超过规定期限不使用的调休则作废。

六、建立值班制度并商定值班待遇

值班是指劳动者依据用人单位的要求，在正常工作日之外担负肯定的非生产性的责任，主要是因单位平安、消防、假日等需要担当单位临时支配或制度支配的与劳动者本职工作无关的值班。由于值班人员从事的是费非生产性的工作任务，用人单位无需支付加班工资。

七、离职时做好离职结算

劳动者离职时，用人单位一般都会与劳动者进行离职结算，笔者建议就劳动者在职期间包括加班工资支付在内的全部工资支付事项做一清算，并写明双方无其他任何争议。

拓展阅读：如何管控员工的工时

一、工作优化法。

主要是通过对员工的工作及班次分工的调整，提升工作效率，用节省出来的时间进行培训。如：某餐饮企业早班服务员从09∶30-11∶30主要职责是做卫生及餐前预备，通过工作优化及各班次负责工作的梳理后，员工在10∶20分就可以完成卫生与餐前预备工作，这样就会产生出60分钟的员工培训时间。

二、班前会30分钟培训法。

即利用班前会时间，对岗位突发大事、部分流程进行讲解，达到培训的目标。值得留意的是，在运作此方法时，最好能够支配员工就座的方式，以增加员工的舒适度。

三、培训资料学习法。

是采纳培训资料发送或张贴的方式，由员