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文档简介

企业合同管理制度一、制度目的为了加强企业合同管理，规范合同签订流程，防止合同纠纷的发生，进一步提高企业管理效率，促进企业健康发展，制定本制度。二、适用范围本制度适用于本企业签订及履行的各类企业合同。三、责任部门及职责1.合同管理部门合同管理部门是本企业签订和管理合同的职能部门，主要职责包括：负责制定和执行合同管理制度、相关标准、规程和流程，并对其进行监督和管理；组织合同管理工作的协调、指导和监督，确保合同管理工作的有序进行；制定合同的模板和范本，为合同签订提供技术支持和服务；审核合同的合法性、完整性、准确性和清晰性，确保合同内容符合有关规定和法律法规；监督合同履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题和纠纷。2.合同签订方合同签订方是企业合同签订的主体，包括我方和对方两个方面。各方在签订合同时，应当：遵守本企业的各项规章制度和合同管理制度的要求；按照流程办理相关手续，严格控制签订文件的使用和保密；确保合同的内容、条款和条件被准确地记录和表述；履行各项义务，保证合同的履行；监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题和纠纷。四、合同签订流程1.合同起草合同起草应当由签订方之一或者双方共同起草，确保合同内容真实、准确和清晰。起草人应当根据企业需要，选择相应的合同模板或自行起草，并在合同文本中注明相关信息，如合同类型、名称、受托方名称、合同签订日期、签订地点、签订双方信息等。2.合同审核合同起草完成后，应当提交给合同管理部门进行审核。审核员应当对合同内容、条款和条件进行审核，并对合同履行风险进行评估和控制，确保合同内容符合有关规定和法律法规。3.合同签订审核员审核通过后，合同签订方应当在规定的签订地点进行签字、盖章、验印等流程，确保合同的有效性和权威性。4.合同备案签订完成后，合同管理部门将合同文本及辅助文件备案，并按照规定进行管理和保密。五、合同履行管理1.合同履行监督合同履行监督应当经由合同管理部门展开，并严格按照合同条款和条件，确保合同双方信守承诺、履行协议。如发现合同履行中的问题和纠纷，则应当及时采取解决措施，协助受托方处理问题，维护企业利益。2.合同变更管理如经双方或者合同管理部门同意调整合同内容、变更合同条款和条件，则应当按照变更流程进行管理并予以备案。六、合同存档管理合同存档是对合同文本及附属资料进行存储和管理，是保证合同有效性、权威性、完整性和可跟踪性的重要手段。合同存档应当：确保合同文件的完整性、准确性和清晰性；设立存档库房、收件单和存档登记簿、登记单；对存档资料进行保密、防火、防水、防盗、防腐、防虫等处理；对存档资料定期更新、控制和调整；若合同已失效或期限届满，则将其归档或销毁。七、附则本制

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