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文档简介
办公耗材及维修合同范本合同编号:[具体编号]甲方(采购方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方信用代码]乙方(供应及维修方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方信用代码]鉴于甲方有办公耗材采购及办公设备维修的需求,乙方具备提供相关办公耗材及维修服务的能力,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经甲乙双方友好协商,达成以下协议:一、合同标的(一)办公耗材供应1.耗材种类:乙方为甲方提供的办公耗材包括但不限于打印纸、复印纸、墨盒、硒鼓、色带、碳粉、文件夹、中性笔、圆珠笔、笔记本等。具体的耗材种类和规格以甲方每次下达的采购订单为准。2.质量标准:乙方提供的办公耗材应符合国家相关质量标准和行业规范,具有良好的使用性能,能够满足甲方正常办公需求。如因耗材质量问题导致甲方办公设备损坏或影响正常办公的,乙方应承担相应的赔偿责任。(二)办公设备维修服务1.维修设备范围:乙方负责对甲方的办公设备进行维修,包括但不限于打印机、复印机、传真机、电脑、投影仪等。具体的维修设备以甲方通知乙方维修的设备为准。2.维修内容:乙方提供的维修服务包括设备故障诊断、维修、更换零部件等。对于简单故障,乙方应在接到甲方维修通知后的[X]小时内到达现场进行维修;对于复杂故障,乙方应在[X]小时内给出初步的维修方案和预计维修时间。二、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年,自[起始日期]至[结束日期]。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。三、价格及结算方式(一)价格1.办公耗材价格:乙方提供的办公耗材价格应不高于市场同类产品的价格。双方应在合同签订后的[X]个工作日内,共同确定各类办公耗材的基准价格,并形成《办公耗材价格清单》作为本合同的附件。如市场价格发生波动,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并经双方协商一致后调整价格。2.维修服务价格:乙方提供的维修服务价格应根据维修设备的种类、故障程度、维修工时等因素合理确定。双方应在合同签订后的[X]个工作日内,共同确定各类办公设备的维修收费标准,并形成《办公设备维修收费标准》作为本合同的附件。(二)结算方式1.办公耗材结算:甲方应在收到乙方提供的办公耗材并验收合格后的[X]个工作日内,向乙方支付货款。乙方应在收款前向甲方提供正规的增值税发票。2.维修服务结算:甲方应在乙方完成维修服务并验收合格后的[X]个工作日内,向乙方支付维修费用。乙方应在收款前向甲方提供正规的增值税发票。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的质量标准和时间要求提供办公耗材和维修服务。有权对乙方提供的办公耗材和维修服务进行监督和检查,如发现质量问题或服务不符合要求,有权要求乙方及时整改。有权在合同期内对乙方的服务质量进行评估,如乙方服务质量严重不符合要求,甲方有权解除合同。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款和维修费用。向乙方提供准确的办公耗材采购需求和办公设备维修信息,协助乙方进行维修工作。妥善保管乙方提供的办公耗材和维修设备,如因甲方保管不善导致耗材损坏或设备故障加重的,甲方应承担相应的责任。(二)乙方权利和义务1.权利有权按照合同约定的价格和时间要求向甲方收取货款和维修费用。有权要求甲方提供必要的维修条件和协助,如因甲方原因导致维修工作无法正常进行的,乙方不承担责任。2.义务按照合同约定的质量标准和时间要求向甲方提供办公耗材和维修服务。对甲方的办公设备维修情况进行记录,并定期向甲方提供维修报告。保守甲方的商业秘密,不得将甲方的办公设备信息、维修情况等泄露给任何第三方。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款或维修费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停提供办公耗材和维修服务,并要求甲方一次性支付全部未支付金额及违约金。2.如甲方因保管不善导致乙方提供的办公耗材损坏或设备故障加重的,应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的质量标准和时间要求提供办公耗材或维修服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的货款或维修费用,同时按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.如乙方提供的办公耗材或维修服务存在质量问题,导致甲方办公设备损坏或影响正常办公的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同一式两份,甲乙
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