2023行政专员职责要求（27篇）

第2023行政专员职责要求（27篇）

2023行政专员职责要求（精选27篇）

2023行政专员职责要求篇1

1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等，接待工作得体，会议安排合理，包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;

2、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

3、公司员工活动的开展，增加团队凝聚力，增强员工对公司的认同感;

4、员工福利申请及发放，包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;

5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;

6、办公环境的维护，保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上，为员工营造良好的工作氛围;

7、负责维护公司的公众网站，包括微信公众号、公司网站等对外形象平台，提高公司的曝光度;

8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;

9、负责每月考勤汇总，请假、外出等申请单审批;

10、完成上级安排的其他工作任务。

2023行政专员职责要求篇2

1.负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。

2.做好公司安全生产基础管理工作。

3.做好总经理办公会的会议保障与服务，负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。

4.负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。

5.其他行政后勤保障工作。

2023行政专员职责要求篇3

1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。

2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。

3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;

4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

2023行政专员职责要求篇4

1、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见，电话接听、信息记录及转达工作;

2、负责行政后勤类相关工作(含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等);

3、协助员工活动、企业文化建设工作，包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等;

4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续，各类档案资料管理;

5、上级领导交办的其他事项。

2023行政专员职责要求篇5

1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;

2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;

3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;

4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;

5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;

7、园区车辆信件管理;

8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

2023行政专员职责要求篇6

1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作;

3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

2023行政专员职责要求篇7

1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司;

4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

6、协助上级完成行政服务支持等工作。

2023行政专员职责要求篇8

1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

2023行政专员职责要求篇9

1.各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

2.外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

3.公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

2023行政专员职责要求篇10

1.根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实;

2.建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效;

3.负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通;

4.负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

5.负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

6.负责公司行政外联工作事务。

2023行政专员职责要求篇11

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

2023行政专员职责要求篇12

1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;

2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;

3、管理公司办公环境;日常办公用品采购，库存管理;

4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。

2023行政专员职责要求篇13

1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;

2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;

5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

6.完成领导临时交待的其它工作任务。

2023行政专员职责要求篇14

1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

5、完成上级领导安排的其它工作。

2023行政专员职责要求篇15

1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

2023行政专员职责要求篇16

1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;

3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

2023行政专员职责要求篇17

1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;

2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;

3、负责公司招聘工作和人员异动管理;

4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;

5、完成领导交办的其他工作。

2023行政专员职责要求篇18

1、企业文化建设：围绕企业以人为本的核心价值观，提升员工的企业归属感;

2、招聘：协同招聘专员开展各部门的招聘需求;

3、培训：协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;

4、流程梳理：以业务需求为导向，优化人力行政的各项工作流程;

5、行政支撑：协助人力行政专员完成行政后勤工作。

2023行政专员职责要求篇19

1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);

2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。

3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。

5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。

6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。

2023行政专员职责要求篇20

1、负责总机电话接听、咨询和转接;

2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

3、负责会议室的使用安排与日常管理;

4、负责通讯录的修改、更新和维护;

5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

7、负责物业备案手续办理;

8、完成领导交代的其他临时性工作

2023行政专员职责要求篇21

1.OA系统的维护、流程优化升级;

2.公司相关资质证照、专利管理工作;

3.公司各项行政规章制度的推行，执行与追踪;

4.负责办公室安保管理、消防安全工作，保证公司人员、财产安全;

5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;

6.领导安排的其他事务。

2023行政专员职责要求篇22

1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;

2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。

4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。

6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。

7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

2023行政专员职责要求篇23

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

2023行政专员职责要求篇24

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。

2023行政专员职责要求篇25

1、开展招聘工作，保证各部门需求人员的及时到位，跟进员工入/离