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文档简介

企业公司印章管理制度一、制度目的为了规范企业公司印章的管理和使用，保证印章安全、有效性和合法性，防范和减少印章的损失和滥用，制定本制度。二、适用范围本制度适用于本企业所有印章的管理和使用，包括公章、财务专用章、法人章、发票章和其他特种章等。三、印章使用制度（一）单位印章制作1.印章的种类单位印章应根据企业法律、法规、章程、规章和内部制度的要求制定，分为公章、法定代表人专用章和其他专用章等。企业应根据实际情况，按照规定的法律、法规、章程等要求，对搭载内容和印章种类进行审核和确认。2.印章的制作印章的制作应有固定的单位，并且按照有关规定进行。企业应该选择具备印章制作资质的专业制作企业制作。3.印章的保管所有印章的保管应由指定人员担负责任，且保管应严格把关，不得把印章交给未经过授权的人员保管。（二）单位印章使用1.印章使用的权限不同的印章有不同的使用权限，不得以违法或违章的行为使用印章。企业应制定明确的印章使用管理制度，并且要求印章使用人员都明确规定的使用范围和限制。2.印章使用的方式和规范印章的使用应按照规定的程序和方式进行。公章的使用应该在企业领导或者授权人员的批准和印章法定使用用途的前提和要求下方可使用。财务专用章的使用应遵循会计核算法规和财务管理制度，逐级审核签字。其他专用章的使用应严格按照单位的内部制度和规定，严格加以控制。（三）企业印章监督和管理企业应采取有效措施定期检查和监督印章的使用情况。企业的保管人员应对印章进行登记管理，并按照政府和企业有关规定及时办理年检。企业应建立健全内部监督制度，组织权责明确的印章管理机构，对各级印章管理和使用进行定期检查，及时发现和纠正问题。（四）印章的变更和注销由于企业个体经营、法人变更、印章位置或印章样式调整等原因，企业需要进行印章变更或者注销业务。企业在办理变更和注销业务的过程中，应根据规定的法律法规，手续和审核，及时进行变更或注销，并彻底销毁，不得滥用和遗失。四、管理责任企业应严格按照管理制度要求，建立健全印章使用和管理机制，规范印章管理制度和印章使用程序和制度，健全内部监督制度，建立相结合、协调工作的管理机制，责任明确，追究责任，防止印章管理使用中的违规行为和印章的滥用或遗失。五、制度监督企业在实施本制度过程中，应定期对制度执行情况进行检查，对制度实施效果进行监督评估。如果企业在执行过程中发现问题，应及时提出并进行整改。六

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