律师事务所组织结构及管理岗位职责说明书

律师事务所组织结构及管理岗位职责说明书

律师事务所组织架构简图如上所示，该律师事务所由多个部门组成，包括行政、财务、人事培训、业务拓展、宣传策划和客户服务等部门。在这个组织结构中，律师事务所管委会主任是一个重要的职位，该职位的岗位说明书如下：岗位名称：律师事务所管委会主任岗位编号：MM-001直属上级：律师事务所管委会所属部门：律师事务所管委会对外称谓：律师事务所主任该职位的目的是全面负责律师事务所的内部和外部管理，以保证律师事务所的持续稳定发展。具体的工作内容包括：1.召集律师事务所合伙人大会，并负责执行和落实律师事务所合伙人会议的决议；2.对律师事务所合伙人大会的决策提供合理化建议；3.召集律师事务所管委会的日常会议和紧急会议；4.召集律师事务所全所大会；5.全面负责律师事务所管委会的工作，监督、指导和帮助各部门的工作计划执行情况，并对未严格履职的部门负责人提出建议和批评，对不履职、履职失误及未完成部门工作计划的部门负责人且经督促拒不改正的负责人建议合伙人大会撤销其职务并另行推荐继任部门负责人人选供合伙人大会审议通过后任命；6.年初汇总律师事务所管委会各部门的年度工作计划，并制定律师事务所管委会的年度工作计划及发展目标提交律师事务所合伙人会议审议；7.年初制定符合实际的当年度预算报告并提交律师事务所合伙人大会进行审议。按照律师事务合伙人大会的授权执行大会审议通过的年度预算报告；8.全面掌握律师事务所的运营状况，负责律师事务所管委会年度工作计划的实施；9.年终根据律师事务所年度经营情况，汇总律师事务所年度决算报告并提交律师事务所监事会审议；10.向律师事务所合伙人大会提交经律师事务所监事会审议通过的决算报告进行审议；11.撰写律师事务所当年度年终总写并提交台伙人大会进行审议；12.拟订、修订律师事务所所有关管理制度文件及通知的起草和下发；13.全面负责律师事务所对外公共关系和重大事件的协调管理；14.执行律师事务所合伙人大会指派的其他工作。该职位的工作职责包括对律师事务所合伙人大会、律师事务所管委会集体以及律师事务所合伙人大会授权管委会执行的工作的贯彻和落实，还需要接受律师事务所监事会的监督和审计。23.我负责律师事务所的业务接待工作，包括前台接待管理、委托收案管理、案件登记管理和天行软件管理。24.我负责律师事务所的印章管理工作，包括保管和使用律师事务所的印章，例如行政章、财务章和法定代表人印章等。25.我负责律师事务所的文印、办公及办公设备管理，包括打字复印管理、电话传真及其他办公设备管理等。26.我负责律师事务所的办公用品管理，包括办公用品采购管理和办公用品领用管理等。27.我负责律师事务所的档案管理，包括档案搜集管理和归档登记管理等。28.我负责律师事务所的绿化卫生管理，包括绿色植物管理和卫生清洁管理等。29.我负责律师事务所的消防及安全管理，包括消防应急培训学习管理、防窃管理和节日值班管理等。30.我负责律师事务所的设施设备维修处置管理，包括办公设备更新维护管理、冷暖设备维护管理、卫生消防设施维护管理和废旧设备及物资的处置管理等。31.我负责律师事务所非律师人员的考核及管理，包括律师事务所前台接待员、文印打字员、清洁工及其他临时维修维护人员的工作。32.我负责律师事务所内部人事资料管理，包括律师个人信息搜集汇总、实习律师、律师助理个人、非律师人员的信息搜集汇总及管理等。33.我负责律师事务所高职管理，包括律师、实习律师、律师助理离所的交接和非律师人员解聘手续的交接等。34.我负责律师事务所律师集体活动的开展及管理，包括律师事务所公益性活动组织、律师事务所活动方案审批及经费核准管理等。35.我负责执行律师事务所律师的节令福利方案。36.我协助律师事务所人事培训部开展律师、实习律师及其他非律师工作人员的招聘工作。37.我制定律师事务所聘用律师、实习律师及其他非律师工作人员入所所需签署的文件范本，并代表律师事务所与以上人员签署相应文件。38.我依据律师事务所颁布的制度、规章、办法等规范性文件，对律师事务所全所律师及非律师工作人员进行考核，并将搜集、整理和汇总的考核资料提交律师事务所管委会作为对全体人员的表彰奖励及批评处罚的依据。39.我根据律师事务所行政工作的开展情况，及时向律师事务所管委会反馈意见或提出建议，并为律师事务所管委会决策提供合理化建议。岗位名称：律师事务所财务管理部部长岗位编号：MM-003直属上级：律师事务所管委会所属部门：财务管理部对外称谓：律师事务所副主任人员编配：3人左右岗位目的：全面负责律师事务所的内部及外部财务管理，服从律师事务所管委会的管理。工作内容：1.协助律师事务所管委会主任的工作；2.全面负责律师事务所财务工作，并逐步制定规章、制度及办法；3.在上任初期编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议；4.年初制定律师事务所财务管理部的工作计划并提交律师事务所管委会。工作职责：1.对律师事务所管委会集体负责；2.负责律师事务所管委会指派的工作的贯彻和落实；3.接受律师事务所监事会的监督和审计。任职期限：与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。行政权限：全面负责律师事务所综合行政部的制度、通知、合同、协议及其他文件的起草，经律师事务所合伙人大会或律师事务所管委会集体审议通过且由律师事务所主任签发后颁布。特别行政权限：在律师事务所综合行政部发生突发性的重大紧急事件时，部长有权从全所利益出发，做出紧急性的决策或行为，其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。管理权限：全面负责律师事务所综合行政部的各项管理工作，有权对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所行政管理规定的行为进行取证、调查并向律师事务所管委会提出对该成员进行批评、教育及处罚的建议。财务权限：执行律师事务所主任作出的财务决定。与上级的沟通方式：服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。同级沟通：全面听取律师事务所其它部门负责人的意见，配合其它部门工作，有异议时提交律师事务所管委会进行审议决策。给予下级的指导：对律师务所管综合行政部的工作进行业务监督、指导、和帮助。岗位资格要求：经律师事务所合伙人大会选举后任职。岗位技能要求：1.专业知识：资深律师或管理人员、熟悉律师行业的行政管理。2.能力与技能：具有较强的组织、协调、管理及执行能力。律师事务所人事培训部长岗位说明书岗位名称：律师事务所人事培训部长岗位编号：MM-004直属上级：律师事务所管委会所属部门：人事培训部对外称谓：律师事务所副主任其他说明：人员编配2-3人岗位目的：全面负责律师事务所的内部培训工作，不断提高律师事务所律师、实习律师及律师助理的综合素质。工作内容：1.协助配合律师事务所管委会主任的工作。2.全面负责律师事务所的人事培训工作，并根据需要逐步制定规范相应的规章、制度及办法。3.上任初期应编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议。4.年初制定律师事务所人事培训部的工作计划并提交律师事务所管委会。5.执行曾委会通过的本部门年度工作计划并于年终将当年度工作总结提交律师事务所管委会。6.主管律师事务所律师（包括实习律师及律师助理人员）招聘工作，包括制定应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准，参与面试等。7.主管律师事务所律师的节令福利管理，包括制定全所律师春节、中秋等重要节日的福利方案。8.主管律师事务所律师（包括实习律师及律师助理人员）生存、执业调查工作，包括与律师谈心、听取律师对律师事务所的意见和建议，了解律师的生活工作困难，了解律师对律师事务所的要求等。9.主管律师事务所各专业部的专业化发展事项，包括指导、帮助专业部的工作开展，引导全所律师各自的专业化发展方向选择、制定专项业务流程、制定相关的业务操作范本等。10.主管律师事务所培训需求分析工作，包括调查不同执业年限律师的培训需求、调查不同专业方向的律师的培训需求，根据调查结果制定对应的培训方案，编制培训计划、搜集律师事务所律师内部交流资料等。11.主管律师事务所所内培训工作，包括组织律师参加执业技能的培训、参加新法大法的培训、参加专业技能提升的个性化培训等。12.主管律师事务所律师外出培训工作，包括指派所内律师参加行业培训、审批所内律师申请的外出培训、确定外出培训的费用承担等。13.主管律师事务所律师个入年度工作总结工作，包括搜集、汇总全所律师、律师助理、实习律师的年度工作总结并组织年度工作总结评审，并将评审结果交给综合行政部、财务管理部部长作为律师年度表彰奖励及批评处罚的依据之一。作为律师事务所客户服务部长，您的职责如下：1.编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议；2.制定律师事务所业务开拓部的工作计划并提交律师事务所管委会；3.执行管委会通过的本部门年度工作计划并于年终将当年度工作总结提交律师事务所管委会；4.协调律师事务所的对外关系和公共关系管理；5.开拓律师事务所的战略客户；6.配合、协助律师事务所财务行政部、人事培训部、宣传策划部的工作开展；7.执行律师事务所管委会或律师事务所主任所指派的其他工作。此外，您还需要：1.对律师事务所管委会集体负责；2.负责律师事务所管委会指派的工作的贯彻和落实；3.接受律师事务所监事会的监督和审计。您的任职期限与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。您的行政权限包括全面负责律师事务所业务开拓部的制度、通知、合同、协议及其他文件的起草，并经律师事务所合伙人大会或律师事务所管委会集体审议通过且由律师事务所主任签发后颁布。在律师事务所业务开拓部发生突发性的重大紧急事件时，您还享有特别行政权限，有权从全所利益出发，做出紧急性的决策或行为，其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。您还有管理权限，全面负责律师事务所业务开拓部的各项管理工作，有权对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所业务开拓管理规定的行为进行取证、调查并向律师事务所管委会提出对该成员进行批评、教育及处罚的建议。您还要执行律师事务所主任作出的财务决定。在与上级沟通时，您应服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。在同级沟通时，您需要全面听取律师事务所其它部门负责人的意见，配合其它部门工作，有异议时提交律师事务所管委会进行审议决策。最后，您还需要对律师事务所业务开拓部的工作进行业务监督、指导和帮助。要求：1.经律师事务所合伙人大会选举后任职；2.资深律师、职业经理、熟悉律师行业的业务开拓及管理；3.具有较强的组织、协调、管理、公关及执行能力。工作职责：作为律师事务所客户服务部部长，需要协助配合律师事务所管委会主任的工作，并全面负责律师事务所的客户服务工作。需要根据需要逐步制定规范相应的规章、制度及办法，并在上任初期编制本部门在任期内的战略发展规划并提交律师事务所管委会审议。每年初需要制定律师事务所客户服务部的工作计划并提交律师事务所管委会，然后执行管委会通过的本部门年度工作计划，并于年终将当年度工作总结提交律师事务所管委会。作为律师事务所客户服务部部长，还需要主管律师事务所律师执业纪律管理工作，包括律师执业纪律培训、律师执业纪律查处、律师违法违纪危机公关处理等。同时，还需要主管律师事务所的客户投诉处理工作，包括受理并记录客户投诉、向被投诉人员解释情况、判定投诉是否成立、作出投诉处理结果等。每年需要整理汇总当年度的投诉及处理清单，并将该汇总结果交给综合行政部、财务管理部部长作为律师年度表彰奖励及批评处罚的依据之一。此外，还需要主管律师事务所律师服务质量评查工作，对已归档的案卷进行案件质量评查，并组织优秀案件评审工作。作为律师事务所客户服务部部长，还需要配合、协助律师事务所综合行政部、业务开拓部、人事培训部及宣传策划部的工作开展，并执行律师事务所管委会或律师事务所主任所指派的其他工作。任职期限为与律师事务所合伙人大会选举的当届管委会期限相同。行政权限包括全面负责律师事务所客户服务部的制度、通知、合同、协议及其他文件的起草，经律师事务所合伙人大会或律师事务所管委会集体审议通过且由律师事务所主任签发后颁布。特别行政权限是在律师事务所客户服务部发生突发性的重大紧急事件时，部长有权从全所利益出发，做出紧急性的决策或行为，其行为后果由律师事务所全体合伙人承担。管理权限包括全面负责律师事务所客户服务部的各项管理工作，有权对律师事务所任何成员的违法、违规及违反律师事务所客户服务管理规定的行为进行取证、调查并向律师事务所管委会提出对该成员进行批评、教育及处罚的建议。财务权限是执行律师事务所主任作出的财务决定。与上级的沟通方式是服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。同级沟通需要全面听取律师事务所其它部门负责人的意见，配合其它部门工作，有异议时提交律师事务所管委会进行审议决策。管理权限：作为律师事务所宣传策划部的负责人，全面负责各项管理工作。有权对任何成员违反律师事务所宣传策划管理规定的行为进行调查和取证，并向律师事务所管委会提出对该成员进行批评、教育和处罚的建议。财务权限：执行律师事务所主任作出的财务决定。与上级的沟通方式：服从并执行律师事务所管委会集体决策的意见。同级沟通：全面听取律师事务所其他部门负责人的意见，配合其他部门工作。如果有异议，应提交律师事务所管委会进行审议决策。给予下级的指导：对律师事务所宣传策划部的工作进行业务监督、指导和帮助。岗位资格要求：经律师事务所合伙人大会选举后任职。岗位技能要求：具备资深律师、广告营销经理人的专业知识，熟悉律师行业的宣传、策划及广告管理。同时，应具备较强的组织、策划、协调、管理、分析和执行能力。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容、要求以及检查与考核。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。二、定义1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫。2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门工作人员每天自行清扫。三、公共区域卫生管理要求1.保持公共区域及个人区域地面干净清洁，无污物、污水、浮土，无死角。2.保持门窗干净，无尘土，玻璃清洁透明。3.保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4.保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5.保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6.保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。