opera酒店前台管理系统增值税设置

GREATEROperaVAT设置手PREPAREDBY:INTERCONTINENTALHO GREATERREGIONALOFFICEDATED:MarchThiscontainsandproprietarybusinessinformationandtradesecretsandremainsthepropertyofInterContinentalHosGroup,AsiaPacific.Thismaynotbereproducedordistributed,inwholeorpart,withoutpriorwrittenpermissionofInterContinentalHosGroup,AsiaPacific.Therecipientofthisshallmaintaintheityofsuchinformationandsecretsandshallreturnthis,andanycopies,toInterContinentalHosGroup,AsiaPacific,upondemand概述 RateCode设置的检 RateCode所使用的TransactionCode的检查(财务部 AllowRoutingofTax 检查现有的TransactionGroup及Sub 客人账单VAT账目生成的验证(财务部,收益/预订部 在正式库中启用VAT账 Opera餐饮接口VAT设置方法（IT部 2016年3月24日，财政部及国家税务联合公布了财税[2016]36号（以下简称“36号文”），确定了本阶段营改增行业将适用的相关规定和适用税率，该规定自2016年5月1日起生效.基于此政策需要在酒店相关的系统中做价税分洲际酒店中国区IT为了配合完成营改增的目标，进行了一系列系统方面的调研，分析及测试。现将其中系统设置部分编写成指导文档，给中国区酒店IT，以便全面完成洲际酒店下属酒店中国区营改增的系统部署。导,可咨询酒店电脑部RateCodePKGCode设置需要更改,系统不允许该代码被已有预订使用时进行更改RateCodePKGCode然后替换掉每个预订中正在使用的RateCodePKGCode.每个房型所对应的RateAmount应为在格基础上除以1.15后的金额,这样系统在自动加收15%服务费后,总价和之前保持不变.现,FolioStyleArrangementCode实现,是否是否酒店需要检查在OperaPMSRateCode的设置,CRSRate及HoRate,(尤其是针对HoRate),确保所有的RateCode设置为,在RateAmount的基础上,另加15%服务费的模式.TaxInclude的复选框:不可以勾选–参见1- –参见1-RateCode中所附加的PKGCode的设置–参见1-Code中每一个的PKGCode也应该设置为另加15%的模式.TaxInclude的复选框:不可以勾选-1-TransactionCodeTransactionCode是否设置为另加15%的方式-1-02的PKGAllowance金额应为加完VAT后的总额TransactionCode1000>的设置方式不可以勾选”GenerateInclusive”–TransactionCode<1000>Generate的设置方式:Generate15%的比率,至房费服务费的TransactionCode. –参见1-04不可以勾选”GenerateInclusive”–参见1-Generate15%的比率,TransactionCode.对于此项检查,酒店13.04%1.96%至服务费15%至服务费但是,不可以没有任何Generate的生成.–参见1-06 OperaApplicationSettings中,Cashiering组中,提前开启”ALLOWROUTINGOFTAXTRANSACTIONS”的参数以便于在客人账单中VAT的账目可随着客人产生的消费,一同指向指定的付款人.–参见图2-02OperaApplicationSettings中,Catering组中,“CATERINGREVENUEPRICETYPE”的参数“NET以便于所有宴会收入在系统中都以净价形式表现(不含服务费及VAT).–2-03.工作完成时间2016415,添加(标注为黄色的代码包括房费餐饮VATTransactionCode.请参见财务向各酒店财务部发送的TransactionCode列表如制定的TransactionCode号码已经被使用,可更改其他的号码,但是,要符合洲际TransactionCode的框架逻辑CodeRevenue1000-房费净价的TransactionCode1900-2000-每个餐厅必须按照餐段及收入明细项设置,3900-计费系统支持,Minibar通过Article4000-宴4500-费成本必须分开统计,4700-5000-洗5100-其他5300-5400-7100-7400-7500-PKG净价类型的PKGTransactionCode7900-8000-8200-不可增加,更改,删除9000-,9100-餐厅POS,9200-AR9300- TransactionCodeTransactionSubgroup,同时每中是否已存在VATTransactionSubgroupTransactionGroup.,Code的选项-参见3-01如果系统中之前没有设置关于VAT的TransactionGroup,可点击New,建立新的TransactionGroup. -参见3-02类型选择Code&Description:TransactionCode文档录入.(文档中标注的”Tax2”,如之前系统中已经存在”Tax可按照文档使用”Tax2如如之前系统中不存在”Tax”,可直接使用”Tax”.TransactionGroup可用于在”FinancialPayment&Revenue报表中按照不同的TransactionGroup分组统计累计金额,“DisySeq”可用于报表中显示的先后当完成TransactionGroup之后,需检查TransactionSubgroup.如果系统中之前没有设置关于VAT的TransactionSubgroup,可点击New,建立新的TransactionSubgroup. -参见3-04当新建VAT的TransactionSubgroup时,请按照以下步骤完成.–参见3-Code&Description:TransactionCode文档录入.(文档中标注的”Tax2”,如之前系统中已经存在”Tax可按照文档使用”Tax2如如之前系统中不存在”Tax”,可直接使用”Tax”.TransactionSubgroup可用于在”FinancialPayment&Revenue报表中按照不同的TransactionSubgroup分组统计累计金额,“DisySeq”可用于报表中显示Code列表.在TransactionCode的设置界面中,点击New.–参见3-06在TransactionCode的设置界面,请按照一下信息录入:-参见3-Code按照文档输入.如果文档中标注的号码已被当前的系统使用,Trn.Type点开下拉箭头Tax1-10TrnTypeTax时Tax1-10的新栏位系统在打印账单时将按照此设置VAT总额请参照IHG标准的TransactionCodeListAE列输入.代码的更新(RevenueBucket,BackOfficeInterfaceMap,RoutingCode,ArrangementCode)工作完成时间2016422, Bucket“009–NoneRevenue”中Codes.请参见3-08.BucketTypeDefault找到”009NoneRevenue”后Edit.–参见3-09点开TransactionCodes的下拉箭头-参见3- -参见3-当新的VATTransactionCode添加好后,需立即将其设定指定的财务系统的科目代码及部门代码.具体的财务系统的科目代码及部门代码,请参见标准的TransactionCode表格中的U列及V列.Configuration模块中ExternalBackOfficeConfiguration.请参见3-13.在AccountNumber及T0栏位,按照标准的TransactionCode表格中的UV列输入OK注意:VATTransactionCode都要完成财务科目代码及部门代码的输入.-参见3-16Code中.RoutingCode的用处为Routing的功能快速的将所有隶属于向其他的付款人,例如公司或旅行社订房,客人的房费由公司或旅行社支付选择相关的RoutingCode,点击Edit-参见3-于房费部分VATTransactionCodePKGVATTransactionCode<7850>等,都应添加在房费组的RoutingCode.–参见3-19,3-Code中,以帮助前台在操作分账时,每个付款人的承付项目是正确的.当新的VATTransactionCode添加好后,需将其连接至正确的ArrangementCode中FolioStyle的功能选择按照不同的税项显示税,ArrangementCode的用处为ArrangementCodeTransactionArrangementCode的设置,请参照财务标准TransactionCode表格的AFArrangementCode430430日之后的账目ArrangementCode的设置更新后FolioStyle5ArrangementCodeSummaryPerStay”的方式将所有的消费显示其对应的VAT税前净额.1RoomCharge&SVCCharge(6%VAT)2Food&Beverage&SVCCharge(6%VAT)3SpaceRental(11%VAT)4Retail(SeasonalFood)(17%VAT)5Tobacco(F&Bouletsellonly)(6%VAT)6Others(6%VAT 7Retail(17%VAT)8EquipmentRental(17%VAT)9KTV&RecreationCenter(6%VAT)Spa(6%VAT None 进入Configuration模块中,进入Cashiering->FolioGrouCodes->Arrangement.请参见4-01.点击Delete,删除之前所有的Arrangement -参见4-然后点击New,以建立新的Arrangement -参见4-:Code表格的AF列选择--参见4-04,4-产生入账时,系统会自动按照预设的规则,同时使用另外一个设定的TransactionCode,按照设定的百分比,额外产生一笔新的入账.例如用房费代码入账时,自动用房费服务费的代码额外产生一笔15%的入账作必须在2016430日夜审后完成手工入账,以及所有传帐系统的接口入账. 计费系统,宽带上网计费系统等所有经由餐厅收款机系统接口传输的账目,不用通过PMS的Transaction至PMS系统.酒店需尤其关注,房以及SPA的入账方式TransactionCode上TransactionGenerate而是直接在原代码中,Generate服务费以及GenerateVAT.例如房费,原代码为是:基于<1000>代码,Generate15%至<7100>,然后再基于<1000>,Generate原代码AdjustmentCodeAllowanceCode.Transactioncode将只完VAT部分的Generate.操作方法:Generate设置中,选择服务费的Generate,然后点击Delete局的金额.由Opera系统通过TransactionGenerate功能,加收服务费及VAT.VAT同时针对成本部分及服务费部分一起加收.例如: VAT的代码为<4509>.那个正确的设置是,基于<4505>代码,Generate15%至<4501>,然后再基于<4505>,Generate1.15%*6%=6.9%至功能自动生成的,TransactionCode上,TransactionGenerate6%VATTransactionCode.例如洗衣费,原代码为<5000>,洗衣服务费代码为<5002>,洗衣VAT代码为<5009>,那么正确的设置是:基于>,BalanceTransferTransactionCode<8888>,此代码用于当一个房间替另外一个房间支用时,使用该代码分别在2个房间入等额的正负数余额.0,但是也会显示客人本人的VAT金额,2份账单的VAT加总为客人开., 点击界面中的Generate键参见5-在Generate界面中,点击New.参见5-之前已建立好的VATTransactionCode.参见5-05计算规则:选择 参见5-然后点击OK.参见5-参见5-06显示出.参见5-07 参见5-PKG部分代码的如下:参见5- 服务费按照15%计算).–5-能,而也是用户手工入账).参见5-11,5-12,,,,是否 是是否否将预订中的房价使用Discount功能调整为1000元,CheckIn.ReservationOption中,RateInfoDetail的功能检查房价的明细是否正确.参见6-02(RoomRevenue900.00+15%Svc135.00)*6%=(F&BRevenue100.00+15%Svc(13.04+1.96))*6%=6.62.10+6.90=69.00=(RoomRate1000.00+15%Svc150.00)*1.06=TotalGuestPaid否正确.-参见6-03.Billing中的测试房间,完成一笔手工入账VAT是否可以自动生成FolioStyle更改为按照ArrangementCode生成账单,Arrangement账,应合并为一笔显示.在客房(测试房间)拨打 ,检查经 PMS中PMSTransactionGenerate,VAT.(需临时开启–参见6-POS餐厅收款机开单并挂房帐至测试房间中检查餐厅收款机系统是否传送VAT的账目至PMS.(需临时开启POS接口)–参见6-06注意经由收款机接口的入账FolioStyle:SummaryByCheckNo.时VATVAT的账目,只是在账单下方的VAT总额部分显示.FolioStyle:ArrangementCodeSummaryPerDay,可单独显示VAT的明细账目FolioStyle:SummaryByCheckFolioStyle:ArrangementCodeSummaryPer在所有测试完成后,“FinancialTransactionswithGenerates”报表,检查的正常入账,及开启各入账接口.另,在测试结束后,请冲回测试的账目,并checkout测试房间.VAT上线的第一日夜审后,需检查夜审报告,包括TrialBalance,MaanagerFlash的显示是否正确打印报表的选择条件参见6-工作完成时间2016415IHG已经将包含VAT信息的账单及入住登记单的预设模板,按照标准完成酒店需提前检查该模版如果当前在用的模版中酒店曾经添加过自定义描述或栏位,需提前将这些自定义信息添加在新的模版中.如酒店需要更新Stationery的内容,请提前联系公司,由的技术支持,酒店需要做的是,将酒店信纸的地址信息部分,为指定名称的文件,在指定的文件 下.OperaStationery将自动从该 调用该文件, 将附件压缩包中的文件解压,将rdf格式的文件,至OperaApplicationServer每台服务器均要执行此动作MultiProperty酒店Folio23用于第二家及将rep格式的文件,至OperaApplicationServer的D:\Micros\Opera\Production\Runtimes文件夹下APP每台服务器在OperaApplicationServer的D:\Micros\Opera\Production\Runtimes文件夹下新建一个文件夹,命名为“Stationery”.如酒店已经有了该文件夹,则此步骤忽略(如酒店有多台APP,每台服务器均要执行此动作) -参见7-01该文件命名为:“ho _address.jpg”,对于MultiProperty酒店的第二家及第三家的地址信息,再分别存入“ho 对于非华邑品牌,酒店需将一张空白的白,命名为“additional.jpg”,保存在以上 参见:7-0202在OperaTraining库中,将账单及登记单的文件更改为新文件,以测试该账单ReportGroup“FoliosAccountReceivableFolioGroupFolio”记单均要完成此更改.账单中,LanguageCode为中文的,选择“folioc”,LanguageCode为非中文的,选择“folioe”,)-参见7-04点开FileName的下拉箭头,选择在第二步中,至Runtimes下的新的夹下的REP文件-参见7-05,7-06客人的预订测试账单是否可以正常生成以及地址信息是否可以正常显示在账单中.然后依次变换该预订所的客人的不同Language,测试每种语 在Opera正式库中,将账单及入住登记单的文件更改为新文件,并测试该账单及,)-7-ReportGroup“Folios”,“AccountReceivableFolio”,“GroupFolio”以及,)-7-点开FileName的下拉箭头,选择在第二步中,至Runtimes下的新的账的REP文件-参见7-09,7-10PMS的正式库中,将ApplicationSettings“DefaultRegistrationCard”的参数指向新的VAT的入住登记单--参见7-11PMS的正式库中ReservationRegistrationCards功能中测试入住登记 入Production系统修改。Code在Opera系统中已被添加，并且激活。主界面->TransCodeSalesItemizers111用的编号（#）,之后点击New添加。击OK。项 描BaseTransactionCode，可使用该行的FoodTransactionCode代替，FoodTransaction在每行第4栏位，BaseCode之后TransactionCodeCodeSaveSave保存会有系统报错。填写“DiffDC”列，每一行（餐段）“DiffDC”TransactionCode与该Food，选择该餐厅使用率最高的销售项TransactionCode即可。项)，请注意这类营业区有对立的17%VATTransactionCode。Multi-PropertyVATPropertyRevenueCode参考该餐厅现有Non-revenueTransactionCode设置。selecta.selector,a.serving_periodas"SP",a.item_numberas"ST",c.split_textas"IFCDesc",opera.ifc_dca,opera.trx$_codesb,opera.ifc_spltca.item_numberin('1','51','52','53')orderby为实际Post#编号 DPIFCOpera认新填写的TransactionCode是否正确。比如：TransactionCode描述（OperaDesc）显示是某食品，而分项栏位描和SP（餐段号）在配置界面中修改。Infrasys的税率临时设置好。抛帐、Void单后再将税率改回，具体调InfrasysVOID掉后修改，否出错金额将出现在Opera两个不同的TransactionCode中。 入Production系统修改。Code在Opera系统中已被添加，并且激活。111SalesItemizersSVCPost#，如下图示例为20的记录对应的Post#，如下图示例为2011服务费对应的PostNumber)击OK。OK后，在下图将滑块拉至最右端，可以看到刚添加的3TAX的空白栏项 描BaseVATTransactionCodeFoodTransactionCode代替，FoodTransaction位置在每行第4栏位，BaseCode之后TransactionCodeCodeSaveSave保存会有系统报错。填写“DiffDC”列，每一行（餐段）“DiffDC”TransactionCode与该Food，选择该餐厅使用率最高的销售项TransactionCode即可。项)，请注意这类营业区有独立的17%VATTransactionCode。Multi-PropertyVATPropertyRevenueCode参考该餐厅现有Non-revenueTransactionCode设置。selecta.selector,a.serving_periodas"SP",a.item_numberas"ST",c.split_textas"IFCDesc",opera.ifc_dca,opera.trx$_codesb,opera.ifc_spltca.item_numberin('1','51','52','53')orderby为实际Post#编号 DPIFCOpera新填写的TransactionCode是否正确。比如：TransactionCode描述（OperaDesc）显示是某食品，而分项栏位描和SP（餐段号）在配置界面中修改。Micros的税率临时设置好。抛帐、Void单后再将税率改回，具体调MicrosVOID掉后修改，否出错金额将出现在Opera两个不同的TransactionCode中。IFC7版本Infrasys如下图示例为“GOU_”，