合同编号编制规则

合同编号编制规则合同编号编制规章

合同分类编号规章

1、目的

为加强合同的标准化管理，依据公司合同管理规范的要求，特制

定

本规章。

2、范围

本规范除特殊指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的

涉

及公司经营的全部合同和协议。

3、职责

3.1总经办负责本规章的制订、修改、实施指导和监督。

3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规章

的

详细实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1合同分类编号应遵循下列原则

4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；

4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3公司全部合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2合同分类编号

4.2.1合同共分为三类选购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用-进行

连接。

4.2.2合同编号方法（按四级编码）

4.2.2.1一级编码依据公司名称分类，一级编号代码由二个大

写

字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字

母。

4.2.2.2二级编码为合同类别分类，二级编号代码由二个大写

字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一

个字母。

4.2.2.3三级编码为合同物品详细分类，三级级编号代码由二

个大写字母表示，两个大写字母是合同物品详细类别名称前两个

汉字拼

音的第一个字母。

4.2.2.4四级编码为合同签订年份和月份分类，四级编号代码

由

年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5五级编码依据合同签订先后挨次编流水号，在前四类

的

最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001

自999。

5、合同协议编号方法XX-

XX-XX-

XXXXXXX

公司缩写合同类别物品详细类别签订年份月份挨次号

（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）

6、合同详细编写

6.1．公司缩写两位GR

6.2.合同类别缩写两位选购类CG、销售类XS、综合类ZH

6.3.综合类细分类缩写

1)、财务类CW

2)、工程类GC

3)、人事类RS

4)、物流类WL

5)、询问类ZX

6)、其他类QT

7、详细编号形式请见以下举例

1）供应部选购合同于年3月份签订的第2号选购原材料合同

编号为GR-CG-YL-1403002；

2）营销部销售合同于年3月份签订的第16号销售产品合同

编号为GR-XS-CP-1403016；

3）总经办综合类合同于年3月份签订的第1号询问服务合同

编号为GR-ZH-ZX-1403001；

8、附则

此编号规章于年4月1日起实施。

合同的分类编号自本规章发

布之日起一律适用本规章。

二O一四年三月二十二日

合同分类编号规章

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合

同存档环节中相关部门的

职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文

件，便于目标成本

的落实和掌握。

其次条本规章除特殊指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及

公司经营的全部合同。

其次章职责

第三条办公室负责本规章的制订、修改、实施指导和监督。

公司

各职能部门合同、档案管

理人员负责本规章的详细实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规章应遵循下列原则

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

3.公司全部合同都应按统一标准进行分类并连续编号。