信息化建设视角下高校行政管理的策略探讨

PAGEPAGE1信息化建设视角下高校行政管理的策略探讨内容摘要：当下我们国家正处于互联网技术与信息化技术高速发展的时代，而信息技术被各行各业广泛应用，有效提升了行业内部管理效率与工作效率。由此可见，在高校行政管理中提升信息化建设水平也成为了必定办法。信息化建设的应用有助于提升高校行政管理效率，帮助高校建立良好的信息沟通平台，知足教育的多元化需求。基于此，文章从高校行政管理的信息化建设为切入点，详细分析了信息化建设视角下高校行政管理的需要性，行政管理中存在的问题以及解决办法。本文关键词语：信息化建设；高校；行政管理；存在问题；策略21世纪以来各种科学技术、先进设备不断问世，但最伟大的是信息技术的出现。高校内部传统的行政管理手段，已经逐步落后，若将信息化建设融入高校行政管理工作中，对学生管理、教务管理以及高校内部其他设备管理等等都有着非常好的作用。但由于信息化建设时间较短，部分高校内部并未将信息化建设与行政管理完美的融合，在管理经过中仍然存在着一定的问题，下文章展开了详细分析，并针对问题提出了相关办法。一、高校行政管理信息化建设的需要性〔一〕有利于提升高校行政管理水平高校行政管理的信息化建设是指将先进的信息设备、信息化管理方式融入人事管理、后勤保障、财政管理、教学管理工作中。信息化建设的连续推进不仅有利于提升教学质量、办公效率，更有利于开展校内的行政管理工作。行政管理信息化能够凸显出高校内部的行政管理水平与行政管理的主要性；还能便捷、高效的整合校内的资源与信息，更好的做好学校在国家教育部信息平台的数据申报及相关评估工作。〔二〕有助于更好的实现大学教育目的高校教学是为了培养一批对社会国家有利的高素质人才，让人才利用自己所学知识更好的回馈、答谢社会[1]。在如今信息化技术广泛应用的现代，利用信息化建设提升高校行政管理效率，有助于更好的完成大学教育的目的。更新高校内部信息化设备，利用各种信息化技术和信息化设备实现高校内部的现代化管理，创新了高校内部管理的管理形式。当下的信息化建设已经成为了高校竞争的核心内容，一个学校只要拥有了先进的信息化技术，能力更好的构成现代化管理理念。〔三〕是实现现代化管理的必定要求信息化建设在高校行政管理中的应用，有助于改善当下的行政管理形式，提升行政管理水平。重要表现有下面几点：第一，信息化建设有助于高校实现规范管理。利用信息平台采集、整理、汇总学生数据，提升办公的信息化水平，让管理层人员了解学校的最新信息。第二，信息化建设提升高校内部信息处理效率，实现了自动化管理。管理人员利用信息平台能够及时更新学校信息，建立完好有效的高校数据库。第三，信息化建设能够实现内部数据、文档的标准化。曾经高校内部的数据和文档都是纸质资料，晦气于保存，若资料笔记过于潦草，会对相关人员的日常管理造成极大的阻碍。第四，信息化建设能够实现高校内部数据分享，将所有信息上传到学校内部，信息平台中，若有老师或学生想查阅资料，登录平台便可获得最新的资料，最大水平上实现了资源分享，减少了查阅资料的时间。二、信息化建设背景下高校行政管理中存在的问题〔一〕信息化建设缺少统一标准信息化建设的目的是为了实现学校内部的资源分享，提升师生的学习和教学效率，同时也提升管理人员的管理效率。在最近几年的探寻求索中，各大高校都构成了内部的信息管理平台，例如学校教务网络管理系统、财政管理系统等等，在最大水平上提升了管理人员的工作效率[2]。但现存的问题是，各个系统之间的信息交换效率低，且采集信息的标准和方向不同，各系统内的数据存在很大的单独性，由此出现了信息“孤岛现象〞。〔二〕信息建设的智能化水平低信息建设的提升能够有效提升行政管理效率，但当下大部分的学校师生存在着对信息化建设缺少正确认识的现象，师生们普遍以为信息化建设只是能够提升行政管理效率的一种手段，并未将其看成是管理目的。当下高校内部很多人员以为只要建立了信息化学校管理系统，就代表着学校已经实现了信息化建设，这种认识非常片面，也是非常毛病的。固然部分学校内部已经建立了完好的信息化管理平台，但平台中信息更新速度低，无法对行政工作提供一定的帮助，也就无法提升工作效率。〔三〕缺少高素质的信息化人才信息化管理与传统管理有着明显区别，也就是信息化管理对人员素质，人员技术的要求更高层次。能够帮助高校节约人力、物力、财力资源。但若让信息技术水平低的人从事此项工作，会对其造成非常大的负担。由于工作方式发生了改变，处理内容、内容数量也会相应的产生变化，高素质的信息人能力够使用信息技术，在短时间内分析处理出所有的数据。但高校内部的部分人员遭到传统观念的影响，仍然以纸质媒体作为工作的根据，这也就导致了高校内部缺少高素质的信息化人才。三、信息化建设背景下提升高校行政管理水平策略〔一〕改变传统的管理理念，提升行政管理的信息化水平要想提升高校内部的行政管理效率，首先要更新学校师生的观念，让管理层树立起新的管理理念。高校内部的行政管理是一个非常庞大且复杂的系统，需要人员、设备、理念、方式等的共同配合，通过相互配合，构成一个完好的管理系统。高校信息化建设的管理权限应始终位于校领导手中，校领导通过统筹学校各个方面，不只能够加快信息化建设的演进水平，还有利于指出和完善信息化建设在行政管理方面中存在的问题并提出解决办法。高校内部的信息化水平提升，需要全体师生的共同关注与努力，积极配合校领导的工作。另外，学校领导还应当聘请社会中拥有丰富信息建设经历体验的专家，对高校内部信息平台进行完善和调整。当然在这个经过中，校领导必需全程参与，而且校领导是占领重要地位，专家只是起到辅助作用。双方的相互配合，能够将调整和规范信息平台内容，将行政管理工作中的责任，落实到个人。〔二〕提升资金投入，对信息化水平的提升提供硬件支持高校内部的行政管理信息化水平的建设，需要大量的资金作为支持。因而学校在开展信息化建设工作之前一定要做好相关的预算和成本控制，为学校信息化水平建设拨款专项资金。在设备投入方面，校领导将重点往往放在了计算机等硬件设备的购买上，却忽略了对计算机等硬件设备起到辅助作用的软件的看重水平。学校要求不同所需软件和硬件的资金比例也会发生相应的改变，由此可见学校必需制订信息化建设预算，根据本身情况制订信息化建设发展进程，确保信息化建设的高水平、高质量、高效率。去学校还要加强对信息设备，校园基础设备的监督和管理力度，并定期对校园内部设备进行维修和颐养，提升资金的利用率，延长设备的使用年限[3]。〔三〕构建完好的数据库，提升利用信息化水平解决问题的能力高校在信息化建设经过中一定不能操之过急，要循序渐进，按部就班的开展工作。同时学校要加强各部门与信息化平台的联络严密度，争取实现各部门资源的分享性，提升信息资源使用效率。学校还要加强对公共数据库的建设