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·PAGE12·计算机在成本会计中的应用1第1章成本会计应用计算机入门和准备【内容简介】本章主要讨论成本核算的一般流程和方法;MicrosoftExcel和MicrosoftAccess的基本操作以及如何利用VBA使各项操作自动完成。成本会计是运用会计的基本原理和一般原则,采用会计的基本方法,对企业在生产和经营过程中发生的各种耗费和产品或劳务成本进行连续、全面、系统的确认、计量、计算等活动。成本会计是现代会计的一个重要分支,包括成本预测、成本计划、成本决策、成本控制、成本分析和成本核算等具体内容。其中,成本核算是成本会计的基础。成本核算的计算工作量比较大,计算工程很规范,并且基本上每月的工作是重复的,需要编制各种成本计算或分配的表格。因此,成本核算特别适合采用计算机处理。但是,由于各类企业生产经营活动的内容不同,成本核算的过程和方法差别很大,因此,购买商品化的、现成的专用成本核算软件,并非是明智的选择。因为这些软件要么价格过高、要么是不能适应企业成本核算的需要。除非是大型企业可以从企业信息化整体考虑,实施ERP计划。一般的中小企业,自己动手,利用各种能够得到的价格相对比较便宜的通用软件实施企业成本核算,进而开展成本分析、预测、决策、计划等,是一个实用、可行的实施方案。采用计算机来完成成本核算和成本分析、预测、决策等任务,离不开选择适当的应用软件。企业在选择应用软件之前,首先要对企业的实际情况和软件市场有一个整体的了解。软件市场上各种应用软件种类繁多,从使用上讲,可分为两大类:一类是应用面广泛的通用应用软件;一类是专用于企业会计、财务、管理方面的专用应用软件。由于通用应用软件应用的面比较广,操作比较规范、简便,价格也比较便宜。对于中小企业,采用通用应用软件是一种明智的选择。
1.1使用Excel建立表格Excel操作界面和主要功能芦Mi搅cr复os束of合t仗Ex泡ce刑l是街微软厚公司修推出予的很根有特竹色的糕电子尾表格位软件比,具凶有非窗常强神大的妹数据松处理摧、数隐据管瓜理和隐报表商制作葬功能笼。对议于成蔬本会亏计人挖员,茎Ex苏ce游l是意进行行成本军核算速、成诚本分卸析、酷预测圣决策恐的最蓝重要响的工你具。养Ex镇ce恩l是少微软慧公司窄Of困fi蛋ce锤系列证办公助软件艇之一组,E柄xc回el连有很验多版绣本,宴从5过.0阶版起绞,功宜能上阁已经锹基本谅定型择,只悟是在数操作羞的界荒面和寨简便蓬性上齐提高听不少济,在逢与网页络的吐结合淡方面鉴也有劝较大晋改进红。本焦书堪主要船介绍美Ex帆ce无l贤物20衣00定。孙Ex牲ce芒l的略界面蔑如图来1-架1所风示。厨图评窜1-为1录Ex捐ce吃l操毛作非栋常简需便,腰但是盒功能袖却非泳常强成大,绵应用伍面非救常广气泛,梁主要赏运用贫在财备务、枯会计殃、统叼计、断行政榆等领刃域。逃Ex撤ce糖l的迫主要伸功能悔有以加下几慰个方绳面:疗1.贱表格眯制作案。E杀xc笼el辨可以若编制侦各种蔬样式取的财烂务或申统计赢报表撕,可弹以通宪过建亮立查忌询从馅各种都数据抚库中挨直接虹取数恐完成逃表格新的编榆制。柱2.敲数值阶运算登。E馒xc他el搂的公聚式和述函数刘功能辞极大壮地方都便了车数字乏运算猪和数挨值处圾理,艺几乎丈可以置完成户所有屡的财劲务和锦会计唱日常驴业务吨所碰付到的誉各种县数据源加工酒、处惜理丑和季计算测工作彩。昨3.多数据犬分析拥。E赌xc因el迁的数要据分袭析功棵能强出大,督可以弱制作挥各种朗分析症方案由和数挠据透庄视表淘,进从行各穴种分赏析。婆4.葬Vi哗su蛛al副B饺as踏ic统f怕or签A诚pp特li返ca秤ti描on车s(胸VB倒A)组的运铅用。京VB盛A运期用在狸Ex布ce臣l,花使E鸡xc坛el象成为璃完全饰的开德发环沈境,闸有时欣候仅磨仅使源用宏另录制桌器,摔便可记以构少建完葡美的投宏,哄实现多程序珠的自未动操己作。介1.杰1.弹2黑婆建立近表格衰的格典式操饼作家Ex大ce秒l最嘱常用叶的功浊能就洁是编苏制各轮种格酒式的嫂表格叶,为键了使羡表格扶更美坑观,条更容蜘易阅却读和锦理解尚表格喷的内吩容,置通常醉要对籍表格岁进行删格式驶化操圈作。齿Ex烤ce武l把云表格器看成具是各天个单确元格桶的集聪合,岔每个鸦单元后格的附格式移组成茎表格才的整速体格刻式。歌单元倚格格兽式操戏作主帜要通爽过使蛙用菜杨单栏此的格虫式命当令打喝开单饼元格搂格式船面板胀和使召用格和式化斗快捷渡工具所条完与成。挂格式共化快积捷工途具条法如图伟1-终2所坚示。夸图围肿1-攀2叼使用念格式立化快逼捷工洽具条伴可以谋比较以方便讽地对碗单元利格进涂行格熔式化干操作求。但短是,某工具肿条提四供的惩仅仅贪是一沸些常住用的晚格式昌工具阴,要鸟使用饺其他蓄一些菌比较拴操作忍,就智需要光打开矛单元雕格格桌式面广板进聋行操遣作。忽单元只格格铃式面兼板如度图1世-3革所示奴。同格式答化面忘板有团6个菠标签锡,其醉中垮“睛数字窜”狮标签增提供泼各种渔数字伐格式徒,包按括数扫值、篮货币否、会跌计专外用、鹅日期密、时慌间等盈格式禁,榜并可易以根变据需畅要自辰定义宋各种轰格式挠。帖“恐对齐持”俊标签斥提供钱水平批和垂疤直对朽齐方过式、贩文本稍的缩趴进量玩、自绒动换摘行、龄文本剑方向巡、倾尖斜角速度等庄格式蓬功能校。孙“嘴字体结”海标签狗提供懂字体唐、字奉形、护字号抖、下哄划线闯、颜咏色、爆上下咬标等挑格式察功能培。螺“称边框刷”窑标签滋提供趴各种夕边框惠线的拌设置蛾、颜罢色、载类型案等格渡式功绩能。蛙“促图案换”乌标签竹提供巡单元圣格底淹纹图确案和耗颜色纽等格暂式功盐能。聋“阳保护念”程标签铜提供吧单元亡格锁俯定、肤隐藏梅和工昼作表造保护短功能紧。蚀图含暮1-量3诵表1坝-1彼是运解用各右种格镰式化破工具弊编制惹的表艳格,城其中洪,表玉格的提标题泪采用父“泼楷体省”拆字体谨、游“兔粗体皱”终字形间、1躁8号籍字号宫、并捉且跨蓄列置带中。敌表内其各行迁的标武题和款各列桥的标艺题采甚用阀“页隶书肃”伍字体协、维“隶标准魄”特字形略、1抵1号才字号樱,表瓣内的削数字萝采用槐“糕Ti僻me遭s施将Ne脚w雨端Ro检ma买n震”翼字体往、对“物标准学”隶字形拔、1货1号前字号针,所称有单底元格妈都居疮中。裹表1敌-1舟惧南希尖公司俘年度乳销售师情况济表哥产卡品洪一季厘度减二季亏度糖三季抗度准四季蕉度折全撕年行A产贝品范25衰30众25句63永24躲63阔12砍36舅87备92赔B产站品球24氧65附28悼56申24与56握18捡54拢96仅31腿C产付品砌25扣87居26急84虽25非43居13悼57荐91荣71幅D产推品忆27粗09委25现12邮26傻30换14尽25收92愈76杆合宫老计楼10狸29阅1执10伶61站5级10县09拔2孟58仓72虾36化87柴0易单元恰格格积式化膨使表好格更克加清校晰、趁更加顺易于取理解轨。蜘1.万1.蕉3涝由Ex简ce创l的景公式他和函神数批Ex速ce表l通石过在奥单元办格中浅输入黎的公周式和纠函数呆进行厕数值千计算低或处鸦理,弟所有锻公式目和函言数都渗是以千等号贿开头赤,如处“办=A称1拒-厕B括1工”蒜、富“冷=S用UM紫(A岸1:杯B1个2)扑”民。如饰果省西略等传号,坚Ex评ce含l会劈将输滴入内维容作尿为文遍字或衬数值六处理鱼。渴Ex阅ce圾l的昼公式云和函异数依远赖于国单元领格引视用,塘单元寒格引绕用有拒3种司方式善:斥1.仓相对页引用涝。相济对于氏输入姓公式叼的相疫对位示置引症用单刘元格饰,当脆含有植公式霞或函最数的网单元滴格移响动或租复制粗时,致相对精位置叹的列剃差和廉行差欠保持央不变蹈。患2.竭绝对弯引用嚼。是篇对于管固定亦位置瓶的单搂元格兼的引说用,喝应在奏单元颤格的屡列号倍行号霸前加轻上一插个美口元符慧号如乓“夜$A怕$壳1给”捐,可蚂以在侦引用芹时按奥“债F各4兽”掉键,营系统余会自辫动加港上报“绪$溉”慨。朵3.甘混合例引用忍。该掘引用登包含瓶绝对糟引用贩和相南对引密用,腿如掩“救A$桨1截”仙的列箱为相振对引为用,蒜行为盛为挖绝对砌引用珍。医Ex盗ce控l的牲公式现和函谷数有拦两种炕,一炼种是征一般们公式过或函开数,叨如在输C1千单元虑格中盼输入屈公式窑“仔=A蕉1摔-微B奋1切”饮,表蚕示将师A1塔单元抵格的穿值减胞去B按1单要元格煌的值报的结党果放粉在C局1单够元格故中。引另一赌种是财数组诉公式糟,数京组公剖式由矛一个付数值兴数组油或一扩组单脑元格哀的引食用组只成,划一般族多用惹于函环数的玉输入于。如小:在疾C3进单元著格输举入数捏组公改式缎“魔{押=S歇UM佛(I遥F(当MO优D(有RO昨W(疯A1刚:B狸30誓),闲2)万凯=0验,A运1:歼B3荣0,悄0)胜)}垦”渔。这败个数撞组公播式的治意思参是将耐A1摔:B掌30情单元亏格范削围的怖各偶钥数行纳单元脚格的液值相津加,景并将围结论拦放在队C3姑单元增格。霉其中匀,病SU丢M故用于购求和风,骗IF临函数毫用于罗判断都是否借是偶遥数行梯,馒“偏MO屡D(坛RO队W(蒸A1丽:B认30工),湖2)朗=罢0待”胖表示衡行号辛除以必2的滴余数泰是否慌等于记0,鸣等于江0的隐就是丈偶数锋行。楚数组距公式临输入矩时应尘该在狐输入肯公式化内容忍后,志同时钱按下杀Sh钓if急t+辈Ct件rl蠢+E事nt找er和键,勤即先铲按住庄Sh观if搏t和符Ct千rl旱两键旋,然励后再慧单击茶En往te陕r键侧。这区时,折在编干辑栏负里可路以看器到用岸花括坊号{竹}括咳起来箱的数流组公捉式。归注意隙,不党要执西行输坛入花受括号李。拴单元僵格引翠用样观式也贫有两摧种,聋即A曲1引膊用样米式和颈r剩1c截1引惕用样皱式。版A1座引用灭样式翻表示族在绝清对位溉置上栽引用截,言r制1c乔1引赢用样谈式祥表示肉可以毯在相脉对位严置上督引用务。蹦为了滨使公座式或白函数着能够饿更好应地被滋理解题,可弱以给搞单元秀格或绳单元种格区卖域命温名。俩要给蛙单元判格或失单元独格区良域命钟名,恋可以筑先在猜工作棉表中霞选定开要命饥名的被单元杂格或遵单元野格区午域,圈再选营择凭“允插入税→引名称疼→买定义梳”刘菜单采命令辩,并躺在世“议工作崖簿名手称揉”席编辑窝框中友输入称具体若名称殃,或蛛选择挣“构插入星→休名称刮→冈指定效”兽菜单相命令泽,指翠定工形作表慌的列孔标题盒或行虏标题抵为单市元格德区域冷的名炸称。杆也可势以在俩选定估要命内名的弄单元铁格区挥域后科,单扩击编准辑栏桂左端满的鉴“棋名称翼”类文本喊框,劣并直案接输脉入名那称来饱对选峰定的懂单元布格区燃域命呆名。怀要使差单元旋格引毅用后欠在公爽式中抹能够扛正确殃的显授示单舟元格亦或单陆元格吼区域涝的名铺称,诵还要冰选择摧“片插入潜→剖名称隔→慨应用敲”苦菜单芳命令说。泛使用踏名称许可以某使公洞式或惹函数批更加虾易于它阅读纳,同略时,反在创砌建公纸式时控可以独粘贴武名称伸。在深输入毁公式始时,域可以询使用佩“迟插入格→嚼名称偏→糟粘贴刚”啦命令州,并曲在攀“责粘贴崭名称骡”客列表刮框中幕选择蛾要用伶的名逆称。慰这种芝方法璃既戒可以语减少载击键呜,加刘快操由作时四间,牺也可委以防哭止输谁入错夸误。奴图1鞭-4焰就是疏使用昼了名惯称的铅公式息,在诱编辑嫂栏里佣,公太式完依全以滚汉字面表示的。云图终严1-记4摄使用勾名称投的公胆式,狡更容从易理底解,胃也比市较容烂易记下住。富1.琴1.愉4听泛Ex锯ce屡l的录图表勾和数变据透厘视表关功能搜Ex为ce筹l的导图表雨和数谨据透副视表传是非斤常有深用的哲两项况功能收。图剂表是酒以图碎形方锄式来屑表达服表格球中的邻数据玻,通保过使侮用图妙表可慎以更该形象巴、更驰直观尼地理剃解表陕格数逢据的翁意义怒,汪图表赖具有惑较好脊的视疤觉效扇果,勒可方来便用州户查羊看数蜜据的劫差异希、图载案和葱预测荒趋势四。匪使用敢者可捎以在坡工作画表上惧创建澡图表辨,或承将图帜表作疏为工间作表豪的嵌隆入对抛象使刷用,诸也可抖以在粉We但b页婚上发踏布图春表。孝Ex糠ce提l的宅图表卖有两影种,棕一种筒是嵌勾入式元图表脚,嵌廉入式关图表兽“烧浮奉”然在工船作表稻上,铜是置贺于工铃作表香中的眯图表饺对象缓,保稠存工练作簿令时,死此图吴表会节随工类作表骑一同苹保存回。当养要查饭看或裁打印完图表博及其狱源数积据或详工作鼠表中贡的其的他信搂息时崇,嵌盗入式坚图表办就非腰常有站用。歇另一屋种是至独立灾图表面,又圣称图足表工娇作表幸,它扇是工拴作簿秩中只永包含给图表弯的工鸣作表勿,独扑立于椒工作瑞表数具据或练数伏据透饿视表籍报表凝。该膝图表西在用霜户希详望单幅独查控看图掀表或席数据拥透视隔图报狡表时捐,图枣表工贺作表师非常扩有用翠。飞数据亡透视回表是贯一种妥交互轰式工驻作表剥,用君于对牌已有席数据解清单减、表驳和数睁据库驱中的案数据召进行叠汇总绩和分义析。往使用桃“找数据陆透视榴表和该数据午透视圾图向遗导项”需可指盗定所百需的恼源数脚据。劣在创安建数树据透狱视表秘报表孟之后呀,就货可以丰通过稻拖动高数据岸字段飞和数监据项趴来显咬示和染组织胸数据钩。数勇据透粘视图良是为般现有够数据墓清单仓、数印据库冠和数讽据透涨视表填报表牧中数剧据提衔供图辟形化迈分析柴的交括互式昏图表追。在歉创建拉了数逃据透貌视图羞报表应后,叼就可均以查码看不狼同级壶别的配明细泉数据坛,或甚通过勿拖动若其字心段和瞎项或大显示鼻和隐闭藏下辅拉列前表中躲其字序段的凉项来汁重新堡组织惩图表圣的布加局。深对于稻常规彩图表取,用艺户必访须为节要查致看的枯每张钱数据股摘要蓬视图灵创建于一张觉图表状。对纷于数螺据透惨视图剑报表均,则混只需雁创建可一张碌图表的,而王用户色可以录通过若使用丹鼠标霉以多雁种方臂式查责看汇叠总情颗况。淋如果耽要比但较相组关的支总计童值,豆尤其亡是在刮要汇船总较温大的霞数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