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文档简介
2023年前台文员工作总结(篇)前台文员工作总结1
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方须要改进。
一、前台日常工作
1、前台接待
接待人员是呈现公司形象的第一人,从整理归档,以便于以后工作的时常之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发
仔细接听任何来电,精确率达到98%。能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的.资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。
3、临时事务处理
饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装。交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订
项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程。到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差须要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息。还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来。办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本。其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
前台文员工作总结2
在即将过去的第四季度里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对第四季度的工作做一个总结。
一、在实践中学习,努力适应工作。
第四季度,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事们的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快的完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的两个月时间也让我对这句话有了新的相识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法亲善,对待不必要的电话和事物要学会拒绝,处理公司的日常事务要细致仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都要让我在工作中学习,在工作中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。
加入到卓佳天策这个大集体中才真正体会到了天地人的精髓,感受到了“策略驱动世界”的理念和“谋动天下”的口号的内涵。我想这也是激励我们每一位员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也要以这样的'规范来要求自己,以主动的工作看法投入到工作中,踏踏实实的做好自己的本职工作,刚好发觉工作中的不足,刚好的和公司领导,同事们进行沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的职员。这也是我今后工作努力的目标。
三、拓展自己的学问面,不断完善自己。
三个月的工作也让我产生了危机意识。发觉工作和学校中的学习是有很大出入的,在课本中学到的在工作中可以正好用得上,还有更多更生疏的学问要面对。所以单靠我现在驾驭的和对公司的了解是完全不够的,我想以后的工作过程中不断充电,工作之余,学习文稿的排版及设计,具体的业务项目等等。。初入职场,难免会出现一些小差错须要领导不断指正,但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似事物的发生。
这段工作经验让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的业绩,我深感傲慢,也会不断努力提升自己的修养和内涵,弥补不足,在新的学习中总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力更好的为公司的发展贡献自己的力气。
前台文员工作总结3
主要负责公司的文档管理,电话的转接,传真的收发及信息传递等工作的前台文员一职,在年终就自己的工作内容有哪些总结与心得呢?以下为您供应前台文员年终总结资料,仅供参考、
入司半年多来,在各位领导的关切下,全体同事的帮助下,我快速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守、现将半年以来的工作状况作以下汇报:
一,工作内容:
1、负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理;
2、接听,转接电话和接待来访人员;
3、负责设计部门的电子文件收发;
4、负责传真文件的收发;
5、负责公司公文,信件的分送;
6、负责图书室图书的收集,归档,整理工作;
7、做好会议纪要;
8、负责公司生活用品的选购 工作;
9、管理各种办公用品,合理运用并提高运用效率,提倡节俭;
10、统计每月考勤并做工资表;
11、统计每日用餐人数并做进餐统计表;
12、其他工作等、
二,工作汇报行政部是公司的.综合管理部门,文员工作的特点是事无大小,琐碎繁杂、
1、工作上,我始终坚持勤奋,务实,高效的工作作风,仔细做好本质工作;
2、思想上,听从领导安排,做事不计得失,不挑轻重;
3、看法上,平常刻留意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;
4、生活上,我坚持虚心,朴实的作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同志,以诚待人,正确处理好与同事的关系、三,存在问题通过半年来的工作,我也醒悟地看到自己还存在很多不足,主要是由于身体缘由,影响了工作热忱,做事情不够主动,希望在今后的日子里改进提高,争取把工作做得更好、
前台文员工作总结4
在即将过去的上半年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对第上半年的工作做一个总结。
一、在实践中学习,努力适应工作
20xx年上半年,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事们的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快的完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的x个月时间也让我对这句话有了新的相识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法亲善,对待不必要的电话和事物要学会拒绝,处理公司的日常事务要细致仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都要让我在工作中学习,在工作中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。
加入到xx公司这个大集体中才真正体会到了天地人的精髓,感受到了"策略驱动世界"的理念和"谋动天下"的口号的。我想这也是激励我们每一位员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也要以这样的.规范来要求自己,以主动的工作看法投入到工作中,踏踏实实的做好自己的本职工作,刚好发觉工作中的不足,刚好的和公司领导,同事们进行沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的职员。这也是我今后工作努力的目标。
三、拓展自己的学问面,不断完善自己
x个月的工作也让我产生了危机意识。发觉工作和学校中的学习是有很大出入的,在课本中学到的在工作中可以正好用得上,还有更多更生疏的学问要面对。所以单靠我现在驾驭的和对公司的了解是完全不够的,我想以后的工作过程中不断充电,工作之余,学习文稿的排版及设计,具体的业务项目等等.。初入职场,难免会出现一些小差错须要领导不断指正,但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似事物的发生。
这段工作经验让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的业绩,我深感傲慢,也会不断努力提升自己的修养和,弥补不足,在新的学习中总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力更好的为公司的发展贡献自己的力气。
前台文员工作总结5
在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:
1。仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2。做好每月的考勤工作;
3。做好仓库的管理工作;
4。做好公司的档案管理工作;
5。做好公司网站上传文件的工作;
6。帮助做好聘请工作;
7。完成领导交待的各项临时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的缺憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。加强礼仪学问学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如知道某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的.问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
前台文员工作总结6
时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20××年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对20××年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
20××年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达xx人次左右。
二、会议接待方面
1、外部会议接待
参加接待了xx会议、xx工作会议、xx培训会议、召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。
2、内部会议管理
根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议xx次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。
四、综合事务工作
20××年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到看法热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到刚好上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编xx之窗x期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,刚好联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并主动参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx演讲活动中获得第一名;xx演讲竞赛获三等奖,目前正在主动筹备19年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到刚好抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20××年工作安排
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细微环节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将工会送暖和活动接着开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20××年即将过去,充溢挑战和机遇的.20××年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
没有阳光,就没有暖和;没有水源,就没有生命;没有父母,就没有我们自己;没有亲情、友情,世界就会是一片孤独和黑暗……这些都是浅显的道理,没有人会不懂,但生活在倍受亲人呵护、享受着这一切的同时,却经常缺少了一颗感恩的心。我要感谢父母把我带到了这个世界,我要感谢领导给了我工作的机会,我要感谢同事在工作中对我的帮助,我要感谢我的敌人告知了我的不足。要感谢的人太多,太多!
现在的我不是为了生活而生活,工作而工作了,怀着感恩的心看待身边的每一个人,尽心去做每一件事,而不是像以前一样把工作做完就好了,现在我会去想想怎么样把一件事情以完备结束!
每天的工作中都有很多问题发生,我们要擅长发觉问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作实力。
总之,xx年所做的工作,离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同仁的大力支持和协作,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成果,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我将会用行动来证明我的努力,我更加清晰获得不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。
工作越来越有激情,其实这也算是一种收获吧。
前台文员工作总结7
1"免费"和"赠送"的区分
接待不要随时把"免费"挂在嘴边,免费这个词给客人的感觉会是"这东西原来就是我的"。换成"赠送"能让客人有种捡了小便宜的感觉,比如现在大多酒店的早餐都是免费的,许多接待在推销房间的时候会说"我们的房间都有免费的双人早餐",这样的说辞对刺激客人的购买爱好力度远远没有"我们会赠送您双人早餐"来的猛烈,可以来回推敲一下两句话的不同。
2免责行为
遇到客人昏倒:请尽量大声的呼叫同事前来,这是个免责行为,你的呼叫声要尽量让其他客人听到才是你的目的,以防被昏倒的客人诬赖成是你把他弄昏的。这里倒的确有那么点"有人昏倒了、求围观!"的意思在里面,这招适用于在没有摄像头的死角里,千万不要随时随地的乱用!客人丢了东西,发脾气要求宾馆赔偿:肯定要留意言辞,不管客人再怎么激烈,自己也要淡定,不要因为一时慌乱而语失给客人承诺什么"东西我们肯定帮你找到,请稍安勿躁"之类的。
在严格意义上来说,假如客人不是在私人空间,比如说住房内,而是在大堂吧或者餐厅之类的公共场合宣称自己丢了东西,宾馆都不能随意给客人承诺,即便这些地方的确是属于宾馆的范围内,我们可以技巧性的回复客人"肯定尽力协作他,帮他找东西"。
第一、东西是你自己丢的,我们只是在帮你找
其次、我们没承诺找不找的到,真没找到,不怪宾馆,这是原则,客人就算闹个大天出来,也不能随意更改。假如客人提议报警,肯定要让他自己报,我们不行以帮他报警,这也是个免责行为,在警方的推断里,宾馆在客人的报警下自然而然的成为帮助方,之前我说"帮他报警"是错误的。
3不要说"对不起"多说"不好意思"
这个简直是许多搞服务的人的死穴有的人天生就喜爱"对不起"这,"对不起"那"对不起"一旦出口,那不是你的错也成了你的错你没错的话对不起什么?"不好意思"就没这个含义在里面不管谁对谁错,咱们先来个"不好意思",至于是客人"不好意思"还是我们"不好意思"那就得看我们对事务的看法和说明了主动权在我们手上"不好意思"在心理示意上肯定没有"对不起"来的那么剧烈。
4接待轮序
这个问题始终是,至少是我的总台的问题比如一个客人来了,假如大家都不是很忙就很简单造成N个人接待这位客人的状况不要这样轮序接待A在接待客人的时候B肯定不要插嘴插手除非A在接待过程中出现重大失误或者遇到了搞不定的状况向B求助假如A出现失误B最好站远些再示意A过来,然后指出他的问题再让A回去重新给客人说明假如A搞不定客人了,必需要等到A明确示意B求助后,B再出手这不论是对客人,还是对总该员工的个人实力的熬炼都是一个好方法。
5对房型差异的描述
在客人询问类似"房间是什么样的"之类的问题时回答的越简洁越好回答的越模糊越好比如我在实际操作的时候假如客人这么问我我就会干脆向他示意房价高的房间"这种房间,的确不错。我们卖的很好,是我们的主力房型,基本每天都是满的。单间正好就剩这一间了。"接下来就会有个很好玩的现象就是客人会在这样的示意下干脆摊底牌告知你他的消费爱好点比如会问:"是不是哦?房间有电脑哇?"或者"有浴房没?上次我住XX酒店,他们的房间的卧房和浴室是玻璃墙哦!""好贵哦,有便宜点的没?"接下来的事情一切都是那么的`好办了。当然,我这属于非主流,非标准化的推销说辞许多高星级酒店应当有那种对房间差异描述的标准说辞吧?假如各位喜爱用标准化流程里的答案逐一背出房间的特点再耐性等待客人的选择也是一种方法但我既然说是这是"技巧"那确定就有个"巧"在里面。
6有一颗"Impossibleisnothing"的心
纵然你做不到这个境界也请你要有这样的心态当然,某种意义上这就是二皮脸。当然客人急的满身大汗的时候请你万万不要和客人一样急的满身大汗以表达你和他同甘苦共患难easycase!当客人怒火冲天的时候请不要摆出一副受气的小媳妇的样儿easy!easy~!惊慌,不知所措,张口结舌,语无伦次都不能出现在你的行为举止里你是这个酒店的门脸当客人站在你面前的时候他不是面对着你个人而是对着这家酒店你不是代表你自己你是代表着整个酒店看法,立场所以请你谨慎,淡定,稳重,有分寸。
但凡意外发生第一时间是要稳定任何不稳定的状况或平静或转移过激因素(比如心情失控的客人)其次时间或上报或了解事情经过第三时间权衡事务性质,是否属于自己职权之内能处理的如能,处理掉如不能,上报手忙脚忙心不忙。
7报警
请总台人记住一个铁的定律报不报警恒久和我们没关系!请你恒久记得110是什么,119是什么,112是什么,120是什么,但恒久不要主动的去找他们发觉状况后,你的第一反应恒久是上报你的领导。
8关于谁付款
肯定要谨慎询问谨慎是个好东西,不管什么事谨慎一点都没坏处。谁付款是个看似不严峻,其实隐患特别大的问题。刚才在别的板块看到某服务员因为不知道谁付款问错了人而被客人打了的案例真的很感慨一方面对没素养的客人表示剧烈的鄙视一方面对该员工没有过硬的沟通技巧而被人身攻击而感到惋惜我们反过来想一想假如你在款待AA对于你来说意义很重大的客户你请A住进了豪华酒店你和酒店服务员说好了A的帐你来搞定然后你才回家休息结果其次天A来电话跟你说"他们酒店说,这个帐是由我来结啊?"这话似乎是句询问但细致一推敲很可能你和A之间的一笔大买卖会就此吹掉了你说你火不火?所以我要和各位说的是一旦在你面前出现了类似于办款待一样的状况请尽力,尽量,尽可能的留下款待方的电话以备时常之需有疑问费用产生就和款待人联系但千万不要和他的客人干脆说钱的事这不但是个岗位技巧更是个做人的技巧。
9接待
因人而异一个西装革履,举止得当,谈吐优雅的绅士所须要的服务方式和一个穿着腐败,牛逼哄哄的某单位签单人是不是一样标准化服务我从来都觉得是用来糊弄上面检查用的服务没有标准化假如说肯定要有个标准或者定义那我觉得服务的定义就是因人而异一个接待要会看人,会听话,会敏捷处理意外状况说白了一个人是否符合这个岗位的要求假如只是从"标准化"方面讲并不高只要你能背出基本的操作流程上面就会说"OK"了我身边现在就有这么一群把标准化流程背的滚瓜烂熟却每天在岗位被客人投诉的同事这可真是南辕北辙。
10任务在前
恒久执行力第一你是一个接待员,你负责的恒久只有承诺,推辞和执行恒久要记得做好这三样本职工作不要问WHY,WHEN,WHERE,HOW这是你自己的工作内容。
前台文员工作总结8
在这岁末之际,从去年起先担当管理部前台文员以来,工作仔细负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:
1、仔细负责的完成了文员的例行工作
仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购买安排和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,构成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;帮助做好聘请工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作
组织每个月的团队活动。先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿专心性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的.过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象须要重新策划,此项工作短暂告一段落。
3、同时还帮助其他部门工作
销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;帮助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理;另外还参加了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的缺憾。考勤的管理一起先并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。
调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的起先,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一主角以外,期望我能在开发部驾驭更多的技术学问,做好个人工作安排,不断提升自我。
前台文员工作总结9
前台是公司的形象,是公司服务的起点xx公司充溢了劳碌和欢乐的时间。回顾过去,在公司的指导下,在部门领导的关切和帮助下,在同事之间的友好合作下,我的工作和学习取得了很大的进步。前台是他们联系我们公司的第一步,是他们对公司的第一印象,一个好的起先是胜利的一半。有了它的重要性,所以我必需仔细做我自己的.工作。
一是努力提高服务质量
仔细接听每个电话,记住每个部门的分机号码,严格根据公司的指导转接电话,做好保密工作。客户来访时,我会时刻留意保持良好的服务看法,热忱接待。向客户宣扬公司文化,奇妙回答客户提出的问题。面带微笑,耐性细致,温馨提示等。在业余时间,我将加强对电话技能和礼仪的学习。不断为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、留意前台的卫生和形象
刚好提示卫生人员进行清洁和清洁。负责范围内的茶室将保持室内清洁室内清洁和饮水机消毒,每月至少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓,并维护前台的办公用品。
三、做好文具选购 工作,学习一些选购 技巧
了解所购文具的市场价格,进一步与现有供应商沟通,希望降低原选购 价格。并找到更多高质量的文具供应商。选择质量好、价格低、服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持两个以上的固定供应商。
四、做好仓库管理。按时库存仓库,分类货物。
严格根据公司制度进行登记。刚好检查货物的完整性,并刚好向有关部门报告缺失或损坏的货物。
五、以大局为重,不在乎个人得失
无论是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我都会听从支配,主动协作,不找理由躲避。作为京信的一员,我将为公司的生活做出贡献。通常主动参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并更多地了解公司的基本状况和业务内容。为将来更好的工作奠定基础。
虽然前台的工作有时是琐碎的,但大大小小的事情都要仔细做好。所以我会专心做每件事。感谢部门领导的教育和公司给我的机会。今后,我将加强学习,努力工作。
前台文员工作总结10
任职公司的前台文员以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将二个多月来的学习、工作状况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短短的两个多月也让我对这句话有了新的相识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法亲善,处理办公楼的日常事务要仔细细致,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到公司这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,刚好发觉工作中的'不足,刚好地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的学问面,不断完善自己
两个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会遇到一些坎坷,所以单靠我现在驾驭的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速发展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气!
前台文员工作总结11
时间总是转瞬即逝,转瞬我来到__已近x个月时间,我的收获也随着时间的前进而增长不少。入职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将这x个月以来的学习、工作状况小结如下:
一、努力学习、努力适应工作
作为一个外地人,刚加入这个多半是__人的工作环境中,在语言和工作流程方面有些不习惯和生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内基本熟识了前台的工作内容以及公司各个部门的职能所在。也让我很快克服了外地人的自卑心理,融入到__集团暖和的大家庭中。
前台的一言一行都代表着__集团公司,接待来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法亲善,在完成各项工作时要仔细细致,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,收益匪浅。
二、努力做好前台本职工作
我自己认为要做好前台服务工作,光有良好的意识还不够,还必需学习相关的专业学问,避开好心办坏事。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。努力加强理论学问,尽量做好实践工作。
三、加强与公司各部门的沟通
在多了解公司的发展状况和各部门的具体工作内容,有了这些学问储备,一方面,能刚好精确地回答客户的.问题,精确地转接电话。另一方面,假如知道某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作形象宣扬。做好公司部门和客户沟通的桥梁。
四、拓展自己的学问面,不断完善自己
xx个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的询问电话,所以单靠我现在驾驭的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断地给自己充电,增长自己的学问,削减工作中某些专业技能的欠缺和失误。出入职场,在出现一些小差错时,受到了领导指正,但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了许多,比如自信、保密意识等,都增长了不少。同时也感悟到了许多,觉得趁自己还年轻,应当抓紧多学点东西,才有立足之地。再看到公司地快速发展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气!
前台文员工作总结12
在工作期间,我想我能胜任前台的工作。我适应这里的工作环境。我也能接受系统的要求。我也有信念和实力做好这项工作。
由于我选择了这个职业,公司接受了我,我没有理由不努力工作。而且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事们也很简单相处。让我感觉很暖和。也能安心工作。由于工作时间不长,有些操作流程不熟识,也没有这方面的工作阅历。工作上还有许多不足。在今后的工作中,我会多学习,勤补不足。努力做好以下几点:
一、了解前台工作的重要性。
虽然前台工作对公司的业务、营销、财务等部门的发展贡献不大,但由于公司设立了这个职位,领导者必需认为有必要存在。通过思索,我认为无论哪个职位,无论从事什么工作,都是公司整体组织结构的一部分,为公司的整体目标而努力。前台工作应当是公司形象和服务的起点。因为对于客户来说,前台是他们联系公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。与此同时,公司对客户的服务,从前台户的服务是胜利的一半。了解它的重要性,促使我进一步思索如何做好自己的工作。
努力提高服务质量。
前台的.主要工作是迎接客户,回答客户的问题(包括你说的转接电话和快递)。因此,做好这项工作最重要的是服务看法和效率。------然后你可以谈谈如何留意保持良好的服务看法,如微笑、耐性、细致、暖和的提示等。在提高效率方面,谈谈如何留意快速、高效、无误等。参照首问责任制的要求,尽量让每一位客户满足。
三、加强礼仪学问学习。
要做好服务工作,仅仅有良好的意识是不够的,还必需学习相关的专业学问,以避开做坏事。例如,在业余时间细致学习礼仪学问和公共关系。了解必需遵守的礼仪学问,包括坐姿、站立姿态、语气、眼睛、化妆、服装搭配、回答客户提问技巧等。
四、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面可以刚好、精确地回答客户的问题,精确地转移电话。假如某个部门没有学问,它会提示电话人员,并简要说明什么时候可能有人,或者在力所能及的范围内,简要地回答客户的问题,并抓住适当的机会为公司做宣扬。做好公司部门与客户沟通的桥梁。
努力营造良好的前台环境。
要保持公司的立面形象,不仅要留意自己的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户感到愉悦。
前台文员工作总结13
转瞬间,一周的工作就过去了。在近期来,随着高校生实习期的到来,我作为公司的文员,每天的工作中除了处理日常的基础任务,还要渐渐绽开针对新生聘请的工作,每天一波一波的学生来面试,的确打乱了我不少的安排。但也正是趁着这个机会,公司确定扩展业务和部门!如今能在实习期聘请到不少新人作为今后新业务部门的培育人选,也会给今后公司提升带来不少帮助。
如今,回顾这周的工作状况,尽管我在最近大部分的时间都劳碌在聘请的和日常的工作中,但我也没有放松对自己工作的安排和管理!我在此对这周的工作总结和下周安排如下:
一、工作总结
在这周的工作中,我照旧严格的完成着作为部门前台文员的日常任务,仔细负责的完成好了各部门的协调和资料的整理之外,也一会在维护公司大小事务的正常运转。
但不相同的是,随着公司面试人数的增加,我也起先更加严格的做好日常前台的维护工作,不仅更加细致的整理了前台物品的'整齐。也对自身的衣着整理更进一步的优化。给面试者们带来了良好的公司印象。
此外,依据我自身的统计,本时间里,来到公司面试的人员共有xx人,其中,通过网络投递简历的有x人,其他人选基原来自周边高校院校。而在这次的面试过后,最终留下的试用期员工x人,实习期员工xx人。目前来报到的有xx人,皆以被各部门领导接收并逐步起先培训工作。
总结这周的状况,随着各部门的主动运转,公司目前状况正处于蒸蒸日上的状况,但随着新业务的安排,岗位需求一下增多,在聘请上给我带来了不小的压力。并依据部门领导要求,聘请人员不能全是应届毕业生,为此,我也要加强自身对新业务的相识,保证聘请到的有阅历人才能为部门带来切实的效益。
二、工作安排
如总结所述,目前公司须要大量的人才。为此,在工作中就出现了几个必定的任务。
首先,在下周的工作中我安排参与xxx院校的校内聘请的活动,xxx院校始终有与我公司合作,为公司供应了不少的优秀人才。因此,在此大量用人之际,我确定参与校内聘请,为公司更好的聘请水平稳定的优秀人才。
其次,随着新员工的上任,新人的信息收集和整理也是必需刚好完成的任务。但考虑到实习生易来不易留的特点,我要细致的做好资料更新。
最终,在人员足够之后,我们也要主动的绽开培训工作。作为文员,我也同样要收集好新人的资料,确定工作实力,考虑今后的福利待遇。
总的来说,近期的工作改变不会太大,但我也要尽早做好打算,并严格的要求自己,为公司带来更多优秀的“簇新”人才!
前台文员工作总结14
时间飞逝,转瞬我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事协作下担当了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的相识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。
时间一晃而过,转瞬间试用期已接近尾声。在这段试用期中可以说是有喜也有忧。喜的是和同事们工作相处中,自己渐渐转变为一个社会人,自身实践阅历和工作实力得到提高。忧的是自己还有很多方面有待于提高。
记得初到公司时,我对公司的了解仅仅局限于公司网站的简洁介绍,除此之外,便一窍不通了。但是,在领导和同事们的支持和帮助下,我不仅加深了对公司的`了解,而且很快就驾驭和熟识本岗位工作的要求及技巧,严格做到按时按量完成产品终端页等页面的制作,保证页面的与效果图的一样性和页面在各个阅读器中的兼容性。同时,削减页面中冗余的代码,保证页面的加载速度。此外,留意用户体验问题,站在用户的角度阅读网页,发觉问题、解决问题,以提高网站的阅读量。
自从担当网页制作以来,虽然在工作中取得了较好的成果,但也还存在一些不足之处。例如:工作中没有充分领悟领导的意图,有时会忽视公司的工作流程等等,这些都是由于工作看法和细微环节确定的。这些不足都须要在今后的工作中加以改进。
在今后的工作中,我将努力提高技术水平,克服不足,朝着以下两个方向努力:
1、在以后的工作中不断学习技术学问,通过多看、多学、多问、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
2、提高自己解决实际问题的实力,并在工作过程中渐渐克服急躁心情,主动、热忱、细致地的对待
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