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文档简介

房地产公司财产办公用品管理制度一、目的为了保证公司财产办公用品的安全、有效地使用和管理，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内所有的财产与办公用品的申领、使用、保管、管理及处置。三、职责公司领导：负责审批财产办公用品的申请以及审批无形资产领用申请。资产管理部门：负责财产与办公用品的采购、领用、归还、调剂、维修、报废等工作。公司员工：应严格遵守财产与办公用品的管理制度，加强保管，合理使用，严禁私自挪用、毁损、私自调换、外借等行为。四、管理制度1.财产资产管理1.1财产管理原则严格遵照公司规定的财产管理制度，对所配备的财产资产应建立计划管理、台账管理、部门核查等制度，杜绝挪用和浪费。确保资产的安全性、有效性、合理性，加强买入谈判、进货验收、库存管理、领用核算等各个环节的把关。1.2财产的购置与调配财产的购置和调配应根据实际业务需求做出精确估算，提前做好采购计划，在保证质量、效益的前提下，力争最优价。财产的调配应按照公司部门之间实际需求和业务要求合理进行。1.3财产的使用公司员工应严格按照使用说明书正确使用财产，杜绝人为损坏的情况。财产的使用人员应在使用前检查，使用中保养并对使用中发现的故障或缺陷进行及时维修。1.4财产保管对公司配备的财产进行统一保管，在领用、归还、调剂和维修过程中实行审核手续，严格按规定存放。对高价值物品进行专门保管，防止丢失和损毁，加强巡视检查，杜绝盗窃、损坏情况的发生。2.办公用品的管理2.1办公用品管理原则采取“需求申请，财务审批，部门领取，维修更新”的管理理念，有效控制管理成本。严格按照采购原则进行采购，统一供应、统一领取，避免部门间相互领取，并加强统计管理、核算以及使用成本控制。2.2办公用品采购和领用办公用品采购和领用应根据实际业务需求和部门需要，确保采购和领用的准确性与实效性。办公用品应通过正规途径采购，严格按照采购程序进行审批采购，按需领取，并使用专门管理人员进行统一管理。2.3办公用品的使用和保管公司员工使用办公用品应严格按照使用说明书和使用规定进行，杜绝浪费现象和人为损坏。办公用品应按规定存放，并且应根据使用寿命、状况进行维修和更新，保证使用效果和寿命，提高使用效率。2.4办公用品资料和报废实行办公用品领用台账制度，记录管理每个办公用品的领用情况，及时了解使用情况和使用寿命。办公用品报废应按照公司标准进行，严格按照设备维修、报废流程进行，防止遗漏或错报。五、附则所有员工必须遵守本管理制度，

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