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文档简介

公关活动场所勘探注意事项先期看场所是活动履行中的重要先决条件，也是保障后期活动能够顺利实行的重要环节。先人云：知音知彼，百战百胜。从企业的安排状况来看，项目履行人员需要很看重先期看场的成效。会议厅会议厅名称、所属楼层及行走路线序厅大小（能否有摆放展现物的空间）歇息区和抽烟区的地点VIP室的地点及花费状况尺寸（长、宽、高）可容纳人数（分为课桌式、剧院式、岛屿式等）能否有舞台（假若有有关尺寸）可供搭建舞台的背景板尺寸（长和高）桌椅形状及外衣颜色搭配台花和绿植（可免费供给多少，此中台花分为演讲台插花和桌花，演讲台插花为1盆，桌花基本上为签到台2盆，主席台2盆视实质状况而定）演讲台形状（能否同意外附LOGO贴及有关地点尺寸）免费供给设施状况（会议用纸、笔及水，此中水要问清是茶水仍是矿泉水）茶歇摆放地点（要考虑室内和序厅的摆放空间以及可容纳人的数目）灯光明暗度.会议厅价钱（半天，并认识清楚此价包括哪些服务）AV设施状况音响室地点（有独自隔间仍是在室内）投影仪数目、固定仍是可挪动、流明度、使用年限、收费状况幕布数目、固定仍是可挪动、尺寸无线麦克数目（可免费供给多少，起码要准备3个）鹅劲麦克数目（可免费供给多少，起码要准备1个）有线麦克数目（可免费供给多少，起码要准备2个）情景播放系统（能否有DVD和其余播放设施，起码要准备DVD1台）音响品牌、摆放地点（内置于天花板仍是外置）、功率大小视频音频线（依据AV设施摆放地点要准备长线）酒店住宿状况现有房间状况（普标、豪标、高级套间房间数目）各房间内收费项目（电话、MINIBAR、洗衣服务、送餐服务、收费食品、VOD点播电视等）近期酒店房间预约状况房间价钱（协议价钱）酒店大堂签到台摆放地点（一般来说酒店不同意在大堂建立签到台和易拉宝，详细状况要和销售落实清楚）.电子指示和酒店水牌（假如酒店水牌陈腐或款式难看则需要自己准备有关展现物件；若有电子指示牌要准备有关演示文字）大堂到会场和餐厅的距离及行走路线电梯数目餐厅餐厅名称及其地点（楼层）供给的菜式（中餐或西餐？要求供给和有关餐单）茶歇餐单厨房地点（由哪里送餐到餐厅，考虑送菜的时间长短）自带酒水收费状况（若需自带酒水，以前要向酒店销售人员认识酒店有关规定和有关服务收费状况）餐厅的尺寸（长、宽、顶高）能否有舞台

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