考勤机操作实施细则教案课件

会计学1考勤机操作实施细则目录一、考勤机硬件安装准备二、考勤机设备连接三、考勤机指纹录入操作说明四、指纹确认，数据上传第1页/共27页一、考勤机硬件安装（位置选择和电源以及网络的安装）安装步骤：A.定位打孔：参照包装盒中的固定铁板孔位，在墙上描绘出四个孔。用工具将这四个孔打出合适的圆洞并打入螺丝胶柱。B.固定铁板：将固定铁板放到打孔区域的合适位置，再分别将螺丝打入孔位内，并紧固。C.固定设备：将考勤机背面的挂孔与固定铁板的挂钩对准稍用力挂上。D.开机：将电源线插头（小圆头端）插到考勤机的DC12V电源口，另一端插入220V交流电，自动启动考勤机。第2页/共27页安装示意效果图：请注意考勤机不要和电源线距离太近

第3页/共27页二、考勤机设备连接（认识考勤机的待机界面以及网络测试）显示时间显示日期和星期指纹指纹机网络故障或者无连接数据连接正常指纹机和本地连接，但和服务器之间没有正常传输，检查指纹机里面的后台电脑IP以及端口设置，请参照以下设置第4页/共27页考勤机键盘释义ESCMENUOK＃▲▼0…9退出或取消键菜单键，消除键

确定当前设定项T9输入法切换/参数选择向上键，上班签到键向下键，下班签到键可输入数字或字母第5页/共27页网络设置1、根据《关于下发新版考勤机相关事宜通知》中附件二的要求，对各地的VPN连通情况进行测试。测试后，将测试结果告知信息技术中心，由信息技术中心对接后续事宜并在其协助下进行以下步骤的操作。2、按设备menu菜单，在屏幕上提示管理员确认输入****按OK键输入密码按OK进入管理界面4设备设置2通讯设置第6页/共27页网络设置3、进入“通讯设置”后，需要将“机器编号”设置与要系统端新增时相同编号。例如：设备管理设备信息管理新增新增的编号为3，那么此处修改为3。第7页/共27页网络设置4、后台电脑IP地址指的是部署服务器的IP地址。注：如服务器所部署地址在局域网同一子网内，可填写内网地址。否则需要写外网地址。必须保证服务器与设备的通讯连接正常。第8页/共27页网络设置5、设备测试通讯正常后，请和信息技术中心联系。由信息技术中心将人员档案信息注册到考勤机中。第9页/共27页普通管理员登陆考勤机1.在待机状态下按MENU键。2.显示管理者确认，这个时候输入５～９任意一个数字。三、考勤机指纹录入操作说明第10页/共27页普通管理员登陆考勤机3.输入普通管理员UserID（即为下图中的工号）：14.按OK确认。第11页/共27页普通管理员登陆考勤机5.输入普通管理员密码：9999第12页/共27页普通管理员登陆考勤机6.按OK确认，进入考勤机管理菜单（如图蓝色图标为用户管理菜单）。第13页/共27页普通管理员登陆考勤机7.主菜单包括用户管理、数据查询、U盘管理、设备设置、系统信息等五个大项，各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级、三级菜单，可进行相应的操作。第14页/共27页三、考勤机指纹录入操作说明考勤机录入指纹时，员工档案信息如果存在以下情况，请按后面具体操作步骤进行：（一）考勤机软件里已有员工档案信息的，普通管理员为员工录入指纹。（二）考勤机软件里无员工档案信息的，首先需要将员工档案信息录入到OA系统里（首批人员是系统运营部统一批量导入，之后需要各地人事部门完成），信息录入完成后，员工档案信息将实时同步到考勤机软件里。第15页/共27页（一）考勤机软件里已有员工档案信息的，普通管

理员为员工录入指纹。1.普通管理员应先登陆考勤机，然后为员工录入指纹。2.普通管理员应根据登记号进行指纹录入。登记号以信息技术中心邮件发送的为准。第16页/共27页考勤机指纹录入1.用户登记：用户管理菜单下选择用户登记子菜单，录入管理者或员工的资料，用于上、下班考勤。2.然后按ok键或者1进入，根据提示输入登记号，姓名默认显示，级别默认显示为“普通用户”，级别里面按“#”对普通用户和管理者用户进行切换。第17页/共27页考勤机指纹录入3.输入后把光标移动到登记键位后按Ok键进行登记如下图：第18页/共27页考勤机指纹录入4.指纹录入：根据语音和文字提示，连续使用同一个手指按压三次，指纹则登记成功，显示如图，若三次按压指纹不同则提示登记失败，登记时若已经登记的指纹进行登记，则拒绝登记切提示指纹重复。按▼键可以对当前工号备份新的指纹（每个工号最多支持10枚指纹）第19页/共27页（二）考勤机软件里无员工档案信息的，首先需要将员工档案信息录入到OA系统里，信息录入完成后，员工档案信息将实时同步到考勤机软件里。

说明：该步骤由信息技术中心负责完成。完成人员信息注册后，可按照先前步骤进行指纹录入。第20页/共27页考勤机删除指纹当员工离职或登记有误时，应删除已存在员工的登记号码。1.进入管理菜单2.选择用户管理3.子菜单下选择删除用户第21页/共27页考勤机删除指纹4.输入工号或者按指纹后将光标移动到删除按钮上，按OK键进入图界面5.选择好需要删除的数据按OK键则删除成功。第22页/共27页考勤机变更指纹1.只需修改登记信息，进入管理菜单2.选择用户管理菜单3.选择编辑用户，即可变更指纹。第23页/共27页考勤机变更指纹4.根据考勤