行政办公费用控制方案（三篇）

第3页共3页行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合____年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如____案：一、办公用品：1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费用支出。4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。因个人原因不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。二、各部门饮用水费用1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。杜绝一切浪费现象的发生。三、部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。2、各部门严禁工作时间用公司____打私人。财务部在月底核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。四、快递费用1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得到部门经理同意后，才能使用快递服务。在第一时间将快递“个人留存”服务单上交到行政人事部留存，以备与快递公司核对费用所需。2、因私人事宜不能使用快递公司为其提供服务，如发生此类情况，所发生费用则由个人自行承担。3、行政人事部与快递公司针快递费用进行核对时，依据保留的“个人留存”服务单与快递公司一一进行核实。五、名片制作1、因工作原因需印刷名片，要填写“制作名片申请单”，详细填写清楚申请事由，数量，经审批上报同意后，行政人事部对上次申请数量情况进行审核后，方能印刷。六、固定资产和低值易耗1、加强电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。2、办公室内所有设备设施属共有资产，应珍惜爱护。各部门经理要切实负起责任，如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理。3、各办公桌椅、电脑、打印机由各部门负责人进行管理，使用人员负责日常维护和管理，一旦发现损坏，及时向部门经理报告并说明情况。正常消耗型损耗，可报相关部门负责维修；过失损耗，由使用人自行负责维修。行政办公费用控制方案（二）(一)食堂用餐人员的统计与管理1、每月____日前由行政部将下月固定用餐人员____交至食堂。2、如有大型活动(培训、开会等)或人员有大量变动时，需提前通知行政部。3、各部门如有客户需用餐，到行政部在饭前____小时提前报备。(二)员工用餐管理1、伙食预算费为每人每天____元，公司承担____元，员工承担____元。2、公司只提供午餐。就餐实行菜品种类变换。3、食堂每天二菜一汤，每周伙食改善一次(添加鸡、鱼、丸等)。(三)食堂外来人员及招待人员用餐管理外来人员或招待人员用餐需在餐前____小时向行政部报告，领取饭票，凭饭票到食堂就餐。(四)食品采购及验收管理1、采购费用由食堂采购人员根据市场及用餐人数情况进行调配与控制，以确保食品采购的定量和品质，每周由行政部向财务部提供当月的伙食费用统计报表，以便对食堂的费用进行更合理的调配管制。2、原则上大米、食油、调料等由食堂采购选择固定供应商采购或批量采购，特殊情况视情而定。3、食堂采购工作由食堂采购人员以及指派的办公室工作人员负责采购，每次采购后，采购人员必须将采购物资的数量与价格在办公室做好登记。4、行政部每月月初____日前将上月食堂所有费用到财务部核报。行政办公费用控制方案（三）为降低公司运营成本，最大限度杜绝浪费现象，根据公司目前管理现状，现就严格内部管理，厉行节约，推动节约办公建设的具体事项通知如下：一、节约办公用品。办公用品实行集中领用登记制度，统一使用“办公费用申请单”，由各部门主管在每月的____号统一上报行政部，每月只报一次，以控制办公用品的支出。办公耗材实行领用核算制度，控制纸质文件的印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，减少出清样次数，提倡双面用纸。打印机、复印机的墨粉用完后，要重新灌装，再次使用。二、节约用车、用油费用。加强机关车辆使用、维修管理和油耗考核，严禁公车私用，严格实行车辆定点加油、定点维修、定点停放和定期保养制度，鼓励在____公务活动中合乘公务用车，严格控制车辆外借和外借车辆，确因工作需要外借车辆或车辆外借的应严格履行报批手续。节假日公车一律定点封存，车钥匙交办公室保管。三、节约通讯费用。严禁用办公电话聊天、打声讯电话，打私人长途。使用电话时要尽量减少通话时间，或通过网络传递信息，尽量减少传真使用次数和大批量发送传真。四、节约维修费支出。严格执行维修申报审批制度。办公区公共部位维修由办公室负责，凡维修项目需编制方案，经财务审计处审核并报主任批准后实施，应急维修和零星修理也应及时报告并认真审核。加强水电管理维护，日常小修由办公室负责。1五、加强监督检查。行政部、财务部要密切配合，做好厉行节约各项规定的落实执行。对违反规定，造成浪费的现象根据有关制度给予严肃处理。厉行节约是中华民族的传统美德。各部门要进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭办事业的优良传统，把节约节支作为公司作风建设的一件大事摆上重要位置，通过进一步完善管理制度，细化考核办法，最大限度地堵塞漏洞，减少和杜绝浪费，降低公司运行成本。公司行政部____-5-052行政费用控制总结我们通过几个方面来控制行政费用。一是____全体职员工认真学习关于推行行政成本控制制度的有关文件精神，进一步统一思想，明确要求，引导职员工进一步树立厉行节约、勤俭办事的意识。二是制止浪费行为，大力推进节约型建设。三是倡导“安全节能降耗歌”，引导职员工从点滴做起，节约每一度电、一滴水、一张纸，积极参与行政成本控制制度推行工作。并将____月份设为“安全节能降耗月”，倡议全体职员工推行节能降耗的相关工作，强化节能意识、从身边小事做起、从一点一滴做起，节约能源，为节约成本和可持续发展做贡献。通过这些活动，不仅增强了广大职员工的节能意识，还有效地控制了行政费用支出。行政费用控制工作贵在人人参与且需要我们常抓不懈，与去年同比，今年上半年的行政费用支出有所下降。水电控制工作我们坚持从点滴做起，从小事做起的原则，要求办公室无人或下班离开办公室要关闭用电器材和办公设备，做到人走灯灭、断电，降低了电力消耗。水电费用与去年同比均有所下降。此外，行政费用控制还有许多不足之处，有待我们进一步提高：1.节能意识有待进一步提高。我们在下一步工作中要进一步加宣传教育力度和范围，进一步增强职员工节能意识，力争做到节能意识和思想扎根于广大职员工心中。2.节能降耗实施工作督查力度有待增强，确保节能降耗实施工作落到实处。成本费用控制按照集团公司《董事会工作安排》中关于成本费用控制管理的要求，切实抓好成本控制措施的落实，从控制成本中要效益。制订本方案：一、成本费用控制的目标。本单位要以控制年度收入成本率，确保收入利润率、利润指标在内的效益指标的完成作为目标。二、成本费用控制的要求。要求在经营过程中，在加大创收力度的同时，增强成本费用的控制意识，将落实控制成本费用措施、杜绝浪费，力争下半年提高