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文档简介

州扬大学行政办公类货物采购实施细则背景为了规范州扬大学行政办公类货物采购流程，确保采购的合法性、合规性和有效性，根据国家有关法律、法规和准则，制定本实施细则，以便更好地管理和监督采购过程。本实施细则适用于州扬大学行政办公类货物采购过程中的所有部门、人员及采购活动（以下简称本行政办公类采购）。术语院办：各院系办公室；厅办：各行政部门办公室；校办：校办公室；采购人员：参与采购活动的人员；供应商：提供货物和服务的商业机构或个体。采购流程1.采购立项每年12月，各院系、行政部门和集中办公区汇总上一年度各自行政办公类需求，并提出年度采购计划；经过验收后，将年度采购计划报送给采购办公室审核并确认，并编制制定年度采购预算；年度采购计划经过审核和确认后，各院系、行政部门和集中办公区可以在系统中发布采购公告，并提交申请，经采购办公室审核并审批通过后，进入采购环节。2.采购程序2.1询价采购程序当采购人员需采购物品的货款小于或等于3万，应该采用询价采购程序；采购人员应当从市场上至少两家供应商中询价获取到有效报价，并根据报价选择最低价供应商进行采购。2.2招投标采购程序当采购人员需采购物品的货款大于3万，应该采用招投标采购程序；采购人员应当在市场上发布资格预审公告、招标公告，并按照招标文件的内容要求进行评审和筛选。3.采购定单采购办公室根据采购程序的结果安排采购定单；签署采购合同或协议，并尽快与供应商确认货期。4.采购验收采购人员在货物到达后应进行验收；若供应商发现货有瑕疵，可以与采购人员沟通处理方式；确认货物质量无误后，签定收货单并交付付款程序。5.付款程序采购人员提交付款申请和收货单给财务部门；财务部门核对采购合同、采购定单、收货单等凭证，并依法依规办理付款手续。审批程序1.行政办公类采购审批流程招标文件准备和发布：采购办公室提交采购计划、招标文件及招标公告给审批机构并安排招标开标会议；招投标流程：评审、预审、招标文件修订、招标公告发布等；合同签署：采购人员与供应商签订合同并由采购办公室加盖公章；验收环节：采购人员进行行政办公类货物验收；付款：采购预算审核，合法有效的采购方案出台，校财务依法依规办理付款手续。2.审批要求采购需严格履行审核程序，依法依规办理审批手续；各环节应请各相关行政单位代表参与；采购审核人员及时出具审核意见，并对违反审核制度的行为进行处理。管理控制1.文件管理采购文件按照时间顺序、完整性、真实性和保密性要求存档，并留存5至10年，最长不超过20年。2.行政办公类货物采购监督内部监督：审核、监督、岗位责任制和培训；外部监管：专家评估、公共监督和检查、信用审查等。3.违法违规制度对于违反本实施细则的行为，将依照国家有关法律法规及校内制度规定作相应处理；对于违反法律法规行为，应当顺应有关部门对涉案人员进行处理和追究。总结本规定明确了州扬大学行政办公类货物采购实施细则，旨在规范采购活动，保证采购的合法性和合规

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