印章管理制度_第1页
印章管理制度_第2页
印章管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

印章管理制度一、制度目的为加强公司内部管理，规范印章使用行为，防范因印章擅自使用和管理失误发生的经济、行政等各类风险，提高公司资产安全保障能力，特制定本印章管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，对于公司名下所有印章的管理和使用行为统一进行规范。三、印章类别根据不同使用场合和用途，公司所拥有的印章分为以下几类：公司公章财务专用章合同专用章业务专用章信用专用章离职人员章四、印章保管和使用1.必须经过授权任何人不得私自保管和使用公司名下印章，必须经过授权。除了授权的人员，其他人员不得触碰公司印章，并应当及时上报所发现的任何印章的丢失或被盗的情况。2.严格控制公司内部印章应当按类型分别统一管理，并严格控制使用权限。专用章切勿随便借给他人使用，如需委托他人代签，则必须由签章人在监督下现场盖章。3.签批规定签章人应仔细核对文件内容，并进行必要的签批。所有文件必须经过签章责任人签字确认，并由领导审核后方可予以盖章，严禁一人单独盖章，以免误用或超越职权。4.重大事务需领导签字对于涉及到公司名誉、社会信誉、意义重大或资金方面的事务，应由领导亲自核实，并在签章前进行相应的审批与签字。5.严格保密所有印章保管人员及使用人员应严格保守公司秘密，并切勿将印章外借或乱放，以防印章被盗或丢失。如果印章意外丢失，应立即通知上级领导并报案。6.印章数量控制对于每种印章的产生数量、存放数量、以及权限者数量都应做好管理控制，防止过多的印章导致无法掌控和管理，并定期进行盘点考核。五、印章制作与维护1.制作标准公司委托专业印章制作厂家制作所有印章，必须具有安全等级，保证印章制作的规范、安全和有效。印章应符合国家、行业、公司规定的标准，且应以“中华人民共和国”或“人民共和国”开头。2.维护注意事项印章的维护应非常注意，如果印章存在磨损或损坏现象，则必须立即将其更换，并对该印章的使用人员进行重新培训，以保证印章的使用效率和安全性。在印章使用过程中，还应注意防止印章受到强光直射或者氧化变质、变形等情况的发生，以便更长时间的使用。六、违反规定处理如有人员违反本制度或者公司其他有关规定使用或管理印章，将受到公司严厉处罚。尤其对于致使公司利益受损的严重侵权行为，公司将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济、行政等方面的惩罚。七、制度执行本制度自发布之日起正式执行，对于制度中未涉及的其他事项，参照有关法律和公司规范的执行标准进行管理。所有部门和员工必须严格遵守本制度的规定

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论