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文档简介

溪社区学校档案管理制度一、背景为了规范溪社区学校的档案管理工作，保障学校档案的稳妥保管和合法利用，特制定本档案管理制度。本制度是溪社区学校档案管理工作的基本法律文件。二、监管条例学校档案管理工作必须遵守国家和地方有关档案管理的法律和规定、规范档案的收集、整理、保管、利用和传送。学校档案管理应该遵循档案管理工作的方针和政策，完善档案管理制度，加强档案管理工作。学校档案管理工作应该执行责任、分工、协作和考核相结合的管理原则，提高学校档案管理工作的专业水平、掌握最新的档案知识和技术，完善档案管理制度，建设档案室和档案工作团队学校档案管理工作负责者应该负责学校档案的定期整理、更新、备份、保管、利用和销毁，确保学校档案的发展要求和保密原则，严禁哄抬学校档案的价值。全体学校教师要树立对档案管理的意识，严格按照档案管理制度执行，认真填写各种档案表格，积极向档案室移交各类资料和教材，不得私自销毁、转移或携同离校档案材料，确保档案材料的完整性和准确性。三、岗位职责学校档案室主任具体负责学校档案保管工作，指导各部门档案工作的实施，明确档案保管责任和档案认领程序。每个年级需要指定一名教师作为班级档案管理员，负责本班级学生的成长档案。档案保管员具体负责学校各种档案材料的搜集、整理、保管和管理工作。四、档案流程管理学校档案室应建立完整的档案流程管理制度，要求所有档案资料必须经过档案管理人员审核、鉴定、分类、归档和保管。学生档案的查询，必须向学校档案室按照程序申请，学校档案室把档案数据统计建档入库，并开出档案借阅证明。档案解密必须按照学校档案保密规定进行，保密意识强化，严格自我约束。五、文件保管领域教学科研方面的档案资料：教案、习题集、考试题目以及学生论文等。学生综合发展档案：各年级学期末学生综合发展档案。制度规定方面：学校制度规定和文件。六、档案防火检查档案防火工作应该落实到每一个岗位和每个人，每月要组织一次无纸化活动，规范办公流程，以尽量避免物理灾害。严格防火管理要求，定期检测和修理电器线路，场馆使用要求清晰，要遵守物品的防潮、防晒、防火措施。七、文件保管考核督查组应该组织对学校档案管理工作进行考核，对于档案管理不规范的，督促清理，并对负责档案管理工作人员进行警示和教育。学校档案管理员应该对本职工作进行定性、定量考核，并将考核结果反馈给学校领导，以推动工作迅速发展。八、附则本条例自发布之日起实行，与学校另有规定者，从其规定。结束语本档案管理制度是对溪社区学校档案管理工作的具体规定，旨在加强档案管理工作，保护学校的知识资产，促进

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