文档资料管理制度_第1页
文档资料管理制度_第2页
文档资料管理制度_第3页
文档资料管理制度_第4页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文档资料管理制度1.简介文档资料管理制度是为了规范公司内部对各种文件、资料的管理，保障公司资产安全，提高管理效率和信息传递效率而制定的。2.目的规范公司对文件、资料的管理，提高信息共享和利用效率，确保公司文件、资料的安全、完整及及时可靠地使用。3.范围本制度适用于公司全员，适用于企业内部所有文件、资料的管理，包括电子文档、实体文档、会议纪要、合同文件等。4.基本原则规范管理：规范的管理流程，防止文件被修改、篡改或遗失。统一标准：规范的文件、资料标准，使得文件、资料可以被检索和确认。安全可靠：信息安全和文件、资料完整性的保障，能有效地防止文档遗失、泄露等情况的发生。方便快捷：方便快捷的查询方式以及及时的信息共享，提高信息传递效率。5.管理流程资料管理人员认真学习本制度，并进行培训、宣传。设立归档室或资料库，进行各种文件储存。管理员按照规范进行文件归档、检索和借阅。所有管理人员必须按规定时间要求归还文件、资料。为了防止遗失、泄露，不得将文件、资料随意转移、遗失或丢失。6.文件、资料标准文档、资料应严格按照以下标准操作：文件、资料必须标注归档号。文件、资料必须按照年度序号、日期等内容进行归档。文件、资料必须划分摘要、正文、附件等内容，并标注页码。电子文件、资料必须进行数字签名保证文件的完整性和准确性。对于重要的文件、资料，必须设置文件密级进行保密。7.文件、资料借阅借阅文件、资料必须填写借阅卡，并经文档资料管理人员签字批准。借阅时间：一般不超过2周，如有特殊情况，需续借，必须提出书面申请，经管理人员批准后方可续借。借阅人必须保证文件、资料的完整性和安全性。借阅期未到达时，不得擅自归还文件、资料。借阅期已到达，未归还文件、资料，将按照一定标准进行罚款。8.文件、资料销毁对于无关紧要的文件、资料，根据管理规定及时清理并销毁。对于涉及公司商业机密等高度保密的文件、资料，需按照公司保密规定进行严格控制及销毁。文件、资料销毁必须经过管理人员同意并进行书面备案。9.附则本制度自实施之日起生效。如需对本制度进行修改，必须经过公司领导同意，并进行书面备案。未被规定的，可参照公司其他相关制度进行处理。10.总结文档资料管理对于企业信息化建设和工作运营都是至关重要的，本文以文档资料

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论