客运站印章管理工作规定_第1页
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文档简介

客运站印章管理工作规定一、总则为加强客运站印章管理工作,保证客运站签章的规范化、合法化、安全化,依据《中华人民共和国印章法》及有关法律、法规,制定本规定。二、印章种类客运站需使用以下印章:公章:客运站的法定代表人,用于合同、财务、文件等正式文件上的盖章;行政章:客运站的行政机构,用于公文、通知、证明等行政文件的盖章;财务章:客运站的财务部门,用于收款、付款、报销等财务文件的盖章;合同章:客运站的合同签约方,用于合同文件的盖章;派件章:客运站派送文件或者包裹到外部单位时,用于派送文件或包裹的盖章。三、印章管理印章保管人的职责客运站的印章保管人应当具有责任心、严谨认真,对印章的保管、使用、归还等事项进行严格管理,定期进行检查和清点,避免任何意外事件的发生。印章的申领、借用和归还(1)申领:申请领取印章的人员需要提供办理相关事项的证明文件,由相关部门审批同意后,始可领取所需印章。(2)借用:印章保管人在印章使用前应确认借用人的资格和借用原因。印章借出后,借用人应妥善保管印章,避免丢失或遗失;如借用人不再需要使用,应及时归还印章。(3)归还:借用人应按照借用协议的规定,按时将印章归还给印章保管人,印章保管人验收后,存入专门的印章保管柜中。盖章管理(1)签章范围:除非获得上级主管机关的批准,客运站印章不得私自更改内容、扩大范围;(2)签章内容:签发文件应符合法律法规,内容真实、准确、无误、合理、完整,严禁盖空白章、空白纸、空白合同等文件;(3)签章方式:签名或签章应按照规范要求进行,严禁随意涂改、删改,如需更改应先注销原文并确认后再办理。四、印章使用风险预防(1)印章保管人应定期对存放印章的保管室进行检查,并严防火源或吸烟,防止印章遭受损坏,以及泄露客运站隐私信息等情况的发生。(2)印章保管人应向职工普及印章操作规定,加大对印章操作不当处罚力度,以保证印章使用的安全性。(3)如发现印章泄露、丢失,应向领导报告,并及时采取一切必要的措施,有效遏制损失趋势。五、责任追究有关人员不按照本规定办理,造成的后果和损失,由有关责任人员承担相应的法律后果和经济赔偿责任。六、附则本规定自公布之日起执行,如有补充和修改,由客运站管理部门及印章保管人共同制定,并在适当时候公布。结束语客运站印章管理工作规定是为了规范客运站的印章使用,确保客运站签章的规范化、合法化、安全

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