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Excel应用基础培训1整理ppt编辑菜单Viewtoolbar查看工具栏:显示或去除工具栏(当找不到工具栏时使用)2整理ppt编辑菜单快捷键查找选择性粘贴如大量数据中查找自己的名字3整理ppt编辑菜单选择性粘贴:对所复制的内容进行选择性的粘贴.如只复制值/公式等4整理ppt格式利用EXCEL表格容易定位和布局,形成图形化的报表,赏心悦目
丰富变换多彩的边框虚线/粗体/彩色恰当隐藏边框造就色块效果不同颜色构造对比色块,鲜明醒目5整理ppt格式Formatcells数值格式/对齐方式/字体格式/边框格式/颜色模式/保护模式6整理ppt格式编排window冻结表头方便长文档浏览7整理ppt格式编排Pagesetup选择打印区域设置可重复表头便于人性化的打印效果8整理ppt格式编排设置HEADER/FOOTER9整理ppt格式编排调整好纸张尺寸打印效果超出实际纸张时往往是这个原因10整理ppt格式编排双面打印/一面双页打印节省纸张,便于携带11整理ppt函数和公式选择不同分类的函数具体的函数名称使用帮助函数格式12整理ppt函数和公式选择需要运算的数值13整理ppt函数和公式追溯公式的数据源数据源区域公式所在单元格在包含大量数据的报告中便于核对公式数据来源的准确性,一目了然14整理ppt函数和公式示例>>当复制公式时绝对地址与相对地址可应用于不同场合绝对地址:不因复制而相应改变相对地址:当复制时会自动变化,避免手动更改绝对地址:$A$1相对地址:A115整理ppt函数和公式注意:绝对地址$I$2不随复制而变化,因为我们希望计算汇率的时候一直参照单元格$I$2的数值8.11相对地址:在单元格F2出写入公式”=E2/B2”,复制到单元格F14时自动变成=E14/B14绝对地址:在单元格G2出写入公式=“E2/$I$2”,复制到单元格G6时自动变成”=E6/$I$2”16整理ppt数据编排具备自动筛选功能的行17整理ppt数据编排选择欲单独显示的关键词,则按该关键词自动筛选,然后可进行相应操作。如我们想一次全删除电话清单中不能报销的某电话18整理ppt数据编排从非表格化的文本文件变成正常的表格文件当下载电话清单到文本文档而不是EXCEL表格里时可应用(有的网吧没有EXCEL软件)19整理ppt数据编排注意选择TAB和SPACE作为划分表格的依据20整理pptExcel应用基础充分利用帮助
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