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文档简介
接待管理办法1及上级有关规定,结合公司实际制定本办法。2、适用范围公司对外业务开展所需要的商务接待(含外事接待)、业务接待、公务接待管理适用本办法。为方便具体操作,以上三类接待具体为:2.1、商务接待(含外事接待)重要商业考察交流团体的接待。2.2、业务接待:对于合作客户、业务往来单位、兄弟单位的接待。2.3检察机关、以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。3外接待工作,并指导各部门的接待工作。4、接待条件因公司生产经营业务需要,接待客户、合资合作方以及其他工作需要所发生的、由公司承担费用支出的接待活动。5、接待要求5.1或携带公务用品较多等特殊情况,可以安排车辆集中接送。5.2食宿、接送准备工作。来宾人数较多时,应科学调度接待车辆,尽量集中用车。5.3报综合部、公司分管领导和主要领导逐级审批。接待方案中包含会场标准、参会人数、用餐标准、住宿标准等。公司内部组织活动需要安排用餐的,只安排食堂工作餐。5.4陪同车辆。5.5证券、支付凭证、会员卡、商业预付卡、贵重金属和其他贵重物品。6、接待管理6.1、接待用餐6.1.1由综合部统筹安排。6.1.2、接待用餐标准6.1.2.1含外事)(含酒水)600500元人450元。不得提供高档酒水,白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得高于500元人民币。6.1.2.2200元。6.1.2.3、公务接待标准:参照党政机关公务接待标准执行。6.1.3、接待用餐其它要求用餐时应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。5人(含)5人的,超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象人数的二分之一。10310得超过招待对象人数的三分之一。接待用餐地点不得使用私人会所、高消费餐饮场所,原则上安排在公司内部食堂。特殊情况需要在食堂外安排接待用餐的,综合部应严格选定用餐点,申请部门和申请部门分管领导应从严把握用餐标准,不得突破上述餐饮费标准。6.2、接待住宿费被接待对象的住宿费用一般应由其自付。受邀请客人或重要来访客人的住宿费用需要公司承担的,应在接待申请时同时报批。住宿用房应当严格执行差旅费管理的有关规定,不得超标准安排接待住房,以标准间或单间为主,不得额外配发洗漱用品。6.3、费用报销及支付6.3.1、接待活动结束后,经办人凭餐费(住宿)发票及《接待审批表》按公司费用核6.3.2转嫁接待费用,不得报销因私接待费用、个人消费费用。6.3.3接待费用支付应当严格按照公司财务制度有关规定执行。7、其它要求财务部每年应按公司司务管理办法的规定公示接待费使用情况。8、附则:本办法由综合部负责解释,自下发之日起施行,原《业务招待管理办法》同时废止。附表:1、接待审批表2、食堂用餐清单1:
日期:年月日经办部门经办人员接待单位控制标准元/人用餐人数接待对象人数:人;住宿安排:口是,口否我方陪同人数:人,共计:人。接待事由部门负责意见领导审意见备注附表2:食堂用
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