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文档简介

印章管理制度1.目的和适用范围本制度规定了印章的使用、管理、保管等方面的具体措施，旨在规范印章的使用和管理，确保印章安全可靠。本制度适用于该公司内部所有印章的管理。2.印章的种类和用途本公司共有三种印章，分别为公章、财务专用章、收款专用章。印章的用途说明如下：公章：印刷在公司公文、合同、证书等重要文书上，代表公司意志和形象，只能由法定代表人、总经理等少数高层管理人员使用。财务专用章：主要是为公司财务方面的文书盖章，如结算凭证、支票等等，只能由公司财务人员使用。收款专用章：主要是为公司收款方面的文书盖章，（如：收据、定金收款单等），只能由公司收款人员使用。3.印章的保管为了确保印章安全可靠，本公司规定印章保管由公司领导承担，具体保管措施如下：公章只能由公司领导进行保管，并且必须保险柜存放，保证安全，每次使用必须由公司领导或指定人员进行授权，授权书要加盖公司公章。财务专用章、收款专用章由会计及收款人员负责保管,具体实行请参考《会计核算制度》。任何时候，印章不得借给其他单位或个人使用；不得在印章上做任何标记、刮花、除印或更换印章等行为；发生丢失、盗窃等情况，保管人应及时报警，并向有关部门提出申请换章。4.印章使用公章的使用：公章必须在法定代表人、总经理等少数高层管理人员亲自签名或授权的情况下使用。凡涉及公司重大事项的文书，都需用公章盖章，以便合法有效。财务专用章、收款专用章的使用,必须由会计或收款人员在相关文书上盖章。无论是公章、财务专用章、收款专用章，在使用时都必须指定人员，并且进行严格的授权使用，确保安全性和有效性。5.印章注销印章在公司正常运营过程中，如产品停产、改组合并、停业、清算破产等情况，需要进行注销。印章注销的具体措施如下：发起方应向相关领导提交公司文件提出申请。写明注销印章颜色、编号以及用途。相关领导审核无问题后，将申请书报给总经理审批签字。审批签字后，由公司领导将印章交到有关部门；收回的印章必须开票做活期资产处理。6.印章管理的监督和检查为了规范印章使用和管理，在公司范围内负责印章管理的管理人员应当按照本制度要求制订公司的印章管理制度，完成制度后必须督促全体员工严格执行，并按时对公司印章的使用、保管和管理状况进行检查和监督，如发现不符合制度要求的行为，应及时纠正并向有关领导作出报告。7.附件《印章使用申请表》《印章登记表》《印章补办申请表》总结印章是一家公司的重要标识，管理好印章不仅对公司内部工作起到了关键的作用，也是公司与周边企业往来合作的重

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