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学院行政会议制度及会议议题材料模板参考一、会议制度1.1会议类型学院行政会议分为定期会议和临时会议。定期会议一般每月举行一次，由学院主任召集，议题为学院行政工作的考核、分析、部署和研究等工作。临时会议由学院主任根据需要召集，议题包括但不限于当前学院工作的专题研究等。1.2会议召集方式学院行政会议召集方式为书面、口头通告或电话通知，在会议召开前5天通知各与会人员。通知应包括会议的召集时间、地点、议题和与会人员名单等。1.3会议纪要记录方式会议纪要应由会议组织人员书面记录，要求详尽、准确、真实。参会人员可自行记录，但应与会议主题无关的内容不应被记录。会议纪要由会议组织人员汇编总结，由学院主任审定后，自召开会议之日起15日内完成分发给各参会人员。1.4会议记录台账建立学院行政会议记录台账本是学院行政办公室建立，用于记录和管理学院行政会议。记录台账应按照会议时间顺序编号，注明会议时间、地点、参会人员、会议主题、记录人及纪要编号等，存档备查。二、会议议题材料模板参考2.1会议议题摘要会议主题时间/地点会议参与人员2.2会议议题清单序号议题名称提出人/部门讨论内容决策要点备注1关于学生会经费使用情况的审查学院财务处对学生会的经费使用情况进行汇报和审查确认学生会经费使用状况2019年1月份2探讨新教师培训计划学院教务处分享新教师培训计划设计方案讨论最新版本的培训计划，择优授权实践2019年2月份3教学楼设施安全隐患问题排查评估学院安保处对教学楼消防设施和门窗安全隐患问题进行排查评估对存在的安全问题进行改进和提升2019年4月份4对职员部门流动管理制度进行修订研究学院人力资源处针对职员部门人事管理流动调整制度进行研究和磋商修订制度标准与完善方案2019年5月份2.3会议议题附件附件1：关于学生会经费使用情况的报告附件2：新教师培训计划设计方案附件3：教学楼设施安全隐患排查评估报告附件4：职员部门流动管理制度修订方案2.4会议议题材料生成会议议题的材料由会议的提出人或部门拟定，材料应该清晰、准确地反映出议题的基本情况，包括一份摘要和至少一份完整报告；附件需注明编号、名称、页数和纸张大小，且对附件的来源、说明、文件类型等内容给出说明。2.5会议议题材料提交会议议题材料应交由会议召集人，按顺序排列，标明页码，于会议开始前1小时交由与会人员。在会议过程中，参会人员必须依据材料讨论议题，提出问题并给出解决方案。三、结语学院行政会议是学院日常管理中非常重要的一环，为了保证会议的高效、有序、严肃性，各部门的相关人员应

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