公司会议制度

PAGE1PAGE3公司会议管理制度第一条、为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三条、

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议。第四条、公司各类会议及其安排如下：一、经理办公会议（一）经理办公会议每周召开一次，于每周周五召开。（二）经理办公会议出席人员为各部门负责人；会议由副总经理主持，副总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。（三）经理办公会议的主要内容是：各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周工作安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出下周工作安排方案；与会人员讨论有关事项；总经理布置工作。1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件二）上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机关机，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；5、做好本人的会议纪录。四、会议记录。公司各类会议均应会议记录表（详见附件一）进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：1、以会议记录表做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；2、会议纪要最迟不迟于会议第三日呈报会议主持人审核签字；3、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报办公室。五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第八条、会议跟进一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；三、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第九条、公司级会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。第十条、管理权责和处罚一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。三、迟到、早退、缺席1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。四、处罚1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款；3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第十一条、附则一、本制度由办公室负责解释。二、本制度经经理办公会议通过总经理批准后生效，自颁布之日起执行。附件一：会议记录表会议名称主持人会议时间会议地点出席者：缺席者：会议内容会议记录纸第页会议记录