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文档简介
3/6加班及餐补管理制度第一部份加班管理1、目的为规范公司员工加班的管理,提高效率,保证工作的有序进行,在正常的工作时间内努力完成工作任务;劳逸结合,保护员工有一定的休息时间,特制定本制度。2、适用范围加班管理适用范围:除业务、研发人员外其他部门的非工时人员和非管理人员;3、原则效率至上原则。公司鼓励所有员工提高工作效率,在正常工作时间内完成所负责的工作。4、职责4.1部门经理4.1.1部门经理负责对所管部门加班的人员、频次、时间合理安排。4.1.2负责对本部门人员的加班管理和加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班统计报表交至行政部。4.2行政部协助各部门做好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。5、加班申请及审批程序5.1加班申请5.1.1各部门员工如需加班,应向部门经理/副经理(以下简称部门管理人)提出申请,填写加班申请单;部门管理人员根据实际情况决定是否安排加班;部门管理人员要求加班的,需提前告知员工,并由员工填写加班申请单。5.1.2公司总部(除技术服务中心外),加班前填报《加班单》(见附件),加班申请单需注明加班时间、加班地点、加班事由、计划加班时间、加班人员,由部门经理签署审核意见。5.1.3加班申请单填报完毕后由部门管理人员进行审批,并在核准栏签字确认。审批人有权对加班内容、实际加班时长进行修改及调整,并告知加班申请人具体调整的内容及调整原因。5.2技术服务中心5.2.1以OA流程《技术服务中心加班填报表》形式申请,流程审批过程应符合加班制度中相关规定。5.2.2投标方案部加班按《投标方案组员工调休、轮休考勤制度》相关要求执行。5.3业务大区5.3.1业务大区技术、文员、仓管员以OA流程《业务大区加班填报表》形式申请,流程审批过程应符合加班制度中相关规定。5.3.2大区技术人员加班、餐补按照原《大区技术加班、餐补及电话补贴办法》执行。5.3.3原业务大区工程、售后、司机加班按照现有工时绩效考核制度执行。2、公司餐补标准2.1工作日正常出勤上班的员工:补助10元/天(正餐),工作日休假不享有餐补补助。2.2非工作日上班员工参照加班规定6.4相关规定执行。2.3出差餐补定义及计算标准2.3.1在区外及短程(一日内)出差人员,不能按整天出差餐补计算:早餐不计算,13:00以后回公司可报出差午餐,20:00以后回公司可报出差晚餐;2.3.2出差时间在两天以上餐补标准工作日出差的员工:早餐4元/天中餐13元/天(正餐)晚餐13元/天(正餐)2.3.3工作日员工如已享受出差餐费,不再享受正常上班餐补补助。(按出差天数扣除);2.3.4出差工作地点指在番禺区外。2.3.5餐补申报填写公司加班/出差申报表(附件三),由部门经理审批。3、固定餐补标准3.1享受固定餐补人员不再计算加班、出差餐补。3.2固定餐补人员当月休假天数<3天不扣除当月餐补;休假天数≥3天,则按当月的日均餐费扣除餐补。4、加班、出差餐报表各部门将加班、餐补报表连同每月加班单及汇总表,并在次月5号前,交到行政后勤管理员处统计计算。附件附件一《加班单》XX公司
加班单填报日期:年月日部门:加班地点:申请原因:加班申请预计:月
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分共计:小时预计:月
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分共计:小时预计:月
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分共计:小时加班人员部门经理□同意
□不同意审批签字:加班确认加班人姓名实际加班时间(时分-时分同一天分多个时段加班时,分别填写)实际:月
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分共计:小时实际:月
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分共计:小时实际:月
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分共计:小时符合加班餐补:餐合计:
小时加班完成成果:部门经理核准:行政部审核及处理:备注:1、此加班单为员工加班前和加班后时间确认进行填写及审批,部门经理应有两次签字确认。2、每月5号前将《加班单》和《每月加班、餐补统计表》由部门经理签字后送到行政处。附件二《每月加班、餐补统计表》XX公司月度加班统计表年月度加班统计表一级部门(XX)加班日期月日-月日加班累计时长(H)餐补(餐数统计)公司出差(周一至五)出差(周六日)序号工号二级部门姓名加班补助早中晚早中晚附件三《出差餐费申请表》XX公司
出差餐费申报表部门:填报日期:年月日工作日出差起讫日期月日至月日共:天出差地点非工作日出差起讫日期月日至月日共:天出差事由出差人员出行方式申请□火车坐票
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