外贸单证实务-课件

外贸单证实务TableofContents

信用证的审核与修改1

海运出口货物的托运2

出境货物报检3

出口货物报关4

出口货运保险5

准备知识——先来充电外贸单证的含义外贸单证工作的重要性

单证制作的基本要求TableofContents

制单结汇6根据信用证审单7

出口收汇核销单8

汇付/托收结算方式下主要单据的缮制9

其他常见单据10

单证制作的基本要求（一）正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致”

四个“一致”

证、同一致

单、证一致

单、单一致

单、货一致

四个“一致”

证、同一致

单、证一致

单、单一致

单、货一致

单证制作的基本要求(二)完整。单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。

单证制作的基本要求(三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。例如：保险单要早于提单例如：交单不能晚于提单出单后21天

单证制作的基本要求(四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。

单证制作的基本要求(五)清晰。单证的表面清洁、美观、无涂改。格式/文字使用内容排列更改处

项目1信用证的审核与修改审证的依据外贸合同

UCP600实际操作项目1信用证的审核与修改货物与金额的描述运输条款银行费用审证要点开证行资质名称与地址相关日期有效期L/C到期地点保险条款保证条款L/C类别

项目1信用证的审核与修改改证改证的原则

改证的程序申请修改改证程序（与L/C生效顺序一致）改证生效履行改证通知改证

项目2海运出口货物的托运

知识补充——货代负责的出口十联单第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三、四联：运费通知第五联：场站收据（装货单）(S/O)

第六联：大副联（场站收据副本），收货单，又叫大副收据。第七联：场站收据(D/R)，货运代理公司留底第八、九联：配舱回单。第十联：缴纳出口货物港务费申请书。项目3出境货物报检报检的含义我国法定检验的范围报检的依据出境货物的报检时间和地点项目3出境货物报检当前任务：到浙江省出入境检验检疫局报检需要票据：发票、装箱单、合同、报检单项目4出口货物报关任务一填制代理报关委托书

自理报关与代理报关报关单位代理报关委托书自理报关与代理报关自理报关：进出口货物收发货人自行办理报关业务。代理报关：报关企业代理货物的收发货人进行报关。

1、直接代理报关：以委托人的名义报关纳税。

2、间接代理报关：以报关企业的自身名义报关纳税。项目4出口货物报关当前任务：填写代理报关委托书、出口货物报关单寄给上海德威国际集装箱货运公司，委托其代理出口报关。项目5出口货运保险如果是CIF条件成交，出口商办理投保手续可以与办理报检、报关手续同时进行，但是必须在装运前办妥。PeoplesInsuranceCompanyofChina保险单与投保单项目5货物出运保险任务一投保单投保单的内容一般是保险公司根据不同险种事先设计内容格式，由投保人根据贸易、运输、货物的实际情况进行填写。是保险公司作为风险衡量、保费计算、合同订立的依据。没有固定格式，由各保险公司自行设计，15项内容固定。投保单的缮制发票投保项目5货物出运保险任务二保险单保险单据（insurancepolicy）是被保险人与保险人之间订立保险合同的证明文件。反映二者之间的权利义务关系。保险公司的承保证明。索赔和理赔的主要依据。保险单的缮制项目6制单结汇主要结汇单证：商业发票commercialinvoice装箱单packinglist一般原产地证certificateoforigin海运提单billoflading装船通知shippingadvice受益人证明信certificateofbeneficiary汇票billofexchange/draft商业发票commercialinvoice

△由出口商出具和签发，载明了货物的品质、数量、包装和价格。是出口商履约的证明文件买方付款的凭证进出口商报关纳税的依据进出口商记账的原始凭证

装箱单packinglist△又称包装单、花色码单、码单，类似的单据还有重量单、尺码单等，用以水明货物包装细节。补充商业发票内容的不足进口海关检查核对货物的依据一般原产地证明书C/O

△简称产地证，是出口商应进口商要求而提供的，由政府有关当局、公证机构、出口商或制造商出具的，证明货物原产地或制造地的一种证明文件。商品的“护照”交接货物、结算货款索赔理赔通关征税贸易政策海运提单billoflading海运提单——收货人consigneeStraightB/L记名抬头提单直接写收货人的具体名称与地址

OrderB/L指示抬头提单空白指示提单——TOORDER——由托运人背书记名指示提单——TOORDEROF×××——由记名一方背书受益人证明certificate

△由受益人根据信用证规定证实有关内容的书面证明。寄单证明（certificateofdispatchofdocuments）电抄本(copyofcable/telex/fax)履约证明（certificateofagreementhonoring）装船通知shippingadvice△又称装运通知，出口商根据S/C和L/C的规定，在货物装船后，以电传、传真或电邮方式将与装船有关情况告知收货人的书面文件。作用一：让进口商做好准备，接货报关。作用二：进口商办理保险的凭证。Question：如果卖方未及时通知买方投保，货物在运输途中发生损失，由谁负责？汇票billofexchange/draft

△汇票是指由一人向另一人签发的，要求即期、定期或者在可以确定的将来的时间，向某人或其指定人或执票来人支付一定金额的无条件书面命令。汇票的必要项目1．“汇票（exchange）”字样。《日内瓦统一汇票法公约》规定汇票应明确表明“汇票”字样；英国票据法对此不做规定。2．无条件书面支付命令/委托（unconditionalorderinwriting）。

（1）书面形式。汇票必须是书面的，若为手写而成，不能用铅笔写，容易被涂改变造。

（2）支付命令。汇票是付款命令，其措词应使用祈使句。例如“paytotheorderof……..”；不能使用商量或请求的语气，如“wouldyoupleasepaytotheorderof……”。

（3）无条件性。汇票所传达的付款命令不能以其他行为或事件作为先决条件，即出票人不能在汇票中加列附加条件。如“paytotheorderofAthesumofpoundsterlingonethousandonlyprovidedthatthegoodsareuptothestandardofthecontract”(若货与合同相符则支付A1000英镑整)

3.确定的金额（AMOUNT）不能用大约或选择性的表达方式。4．付款人（drawee）。通常付款人名称旁都注明详细的地址。若有两个以上付款人则应该表明“AandB”,而不是（AorB）。5、收款人（payee）。（1）记名指示性抬头（demonstrativeorder）.paytotheorderofA(付A的指定人)。（2）限制性抬头（restrictiveorder）。规定只许收款人本人收款，其他人持票要求付款时付款人可拒付，出票人不受这些人的追索。如：①payAonly（仅对A支付）。②payAnottransferable(付A不得转让)。（3）持票人抬头（openorder）。

payabletobearer(付执票来人)。

6．出票日期（dateofissue）。出票日期的作用：（1）确定出票人的行为能力；（2）确定出票后定期付款汇票的到期日；（3）确定汇票的有效期。7．出票人签章（drawer’ssignature）。出票人签字是一份有效汇票不可缺少的项目，只有经过出票人有效签字，或者经过其代理人的授权签字，汇票才正式生效，出票人才对汇票承担责任。项目7根据信用证审单

☆单据审核的标准“单证一致，单单一致”☆单据审核的基本要求正确完整项目7根据信用证审单☆单据审核的方法和原则

√纵横审核纵——根据信用证条款逐条审核各种单据，做到“单证一致”横——对给类单据的共有项目和相关项目进行核对，“单单一致”√先数字后文字√速审有效期、数字、份数√总审细节项目9其他结算方式下单据的缮制普惠制产地证——FormA△普遍优惠制/普惠制/GSP△给惠国/受惠国？最迟装运货物前几天申领？需填写什么材料？FormA如何填写随附单据——船公司证明△为满足进口商政府的需要或了解船舶装载性能、货物运输情况等，出口商提供的由承运人出具的相关证明文件。船舶本身的证明文件：船龄证明、船级证明、船籍证明、集装箱船只证明（不常用）运输和航行证明：航行路线证明、转船证明、船长收据（不常用）航运组织和公约证明黑名单证明（不常用）、SMC/DOC/SOLAS第二篇进口单证操作自动进口许可证开证申请书进口付汇核销单我国对进口商品的管制限制管理禁止项目1进口批件的申领配额许可证——什么叫批件？——何时履行报批手续及申领进口许可证？申领自动进口许可证进口许可证的含义△ImportLicense指国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品进口的具体法律效力的证明文件，也是海关查验、放行进口货物和银行办理付汇的依据。申领自动进口许可证进口许可证的分类从配额角度——有定额的进口许可证

——无定额的进口许可证（很少用）从许可程度——公开一般许可证/自动进口许可证√

——特别许可证/非自动进口许可证申领自动进口许可证自动进口许可证的自动性质国家基于统计和监督需要而实行一种在任何情况下对进口申请一律予以批准，是具有自动登记性质的许可管理。