办公自动化系统演示文稿课件

办公自动化系统（OA）2010年3月15日.主要内容系统介绍系统登录待办提醒个人事务收文管理通知公告发文管理信息管理车辆管理会议室管理信访管理系统管理.今天授课内容系统介绍系统登录待办提醒个人事务收文管理通知公告.一、系统介绍1、概述该系统是我公司本着协同工作和资源共享的原则，以现代管理理论为基础，运用先进的计算机开发工具，结合当前党政办公的实际工作情况而开发的一套通用的办公自动化管理系统软件。该系统分为以下几个部分：个人事务，收文管理，发文管理，信息管理，通知公告，信访管理，车辆管理，会议管理，系统管理几个大的模块组成。.二、系统登录1、登录1）、启动InternetExplorer2）、输入登录地址3）、输入用户名及密码.二、系统登录2、添加收藏夹操作：将登录地址添加收藏夹方法：收藏夹－添加到收藏夹－添加.二、系统登录3、登录较验码1)、根据IP启动较验码2)、登录时，必须输入较验码3)、在任意情况下，均无需较验码.二、系统登录4、弹出窗口阻止设置2)、IE受信站点设置3)、实名控件，

如：百度，google,3721….二、系统登录5、IE安全设置

1）、加入受信站点;操作：工具－Internet选项－安全－可信站点－站点－增加

2）、工具－Internet选项－安全－可信站点;操作：工具－Internet选项－安全－可信站点－自定义级别.二、系统登录6、登录主界面.三、待办提醒1、待办提醒显示与隐藏2、待办收文3、待办发文4、阅览箱5、审批事务.四、个人事务1、个人设置1)、工作委托2)、修改密码3)、其它设置.四、个人事务2、日程安排1)、增加日程2)、修改日程3)、删除日程4)、显示切换.四、个人事务3、我的短语1)、增加短语2)、修改短语3)、删除短语4)、使用短语.四、个人事务4、通讯录1)、增加通讯录2)、修改通讯录3)、删除通讯录4)、查询联系人.四、个人事务5、我的短信1)、增加短信2)、修改短信3)、删除短信4)、发送短信.四、个人事务5、我的邮件1)、增加邮件2)、修改邮件3)、删除邮件4)、发送邮件5)、接收邮件.四、个人事务6、申请事务1)、增加用车申请2)、修改用车申请3)、删除用车申请.四、个人事务7、经办公文1)、条件选设2)、查看公文.五、收文管理1、收文流程登记(机要室)拟办(办公室)分发(机要室)批示(局领导)分发(机要室)承办(承办处室)传阅(根据情况)办结归档.五、收文管理2、收文登记1)、界面布局2)、编辑内容控制3)、增加电子件4)、增加纸织件5)、增处理意见6)、用常用语增处理意见7)、下一步选择8)、给下一步处理人短信提醒.五、收文管理3、处理待办收文1)、查看待事务2)、接收待办收文3)、崔办公文4)、转发公文（回退公文）5)、回复收文（转到发文管理）6)、收文办结7)、收文归档.五、收文管理4、远程收文（接收区县移民局上报公文）1)、在电子公文交换中心注册，取得“身份锁”2)、在办公自动化系统服务器电脑上插入“身份锁”3)、接收电子公文交换系统中的公文4)、册除区县上报的公文.五、收文管理5、收文查询1)、查询条件2)、查询结果3)、查看办理流程4)、查看阅览情况5)、导出EXCEL.五、收文管理6、收文统计1)、查询条件2)、查询结果3)、查看统计列表4)、查看统计图.六、通知公告管理1、通知管理1)、编辑通知内容2)、选择人员3)、通知接收短信提醒4)、发布通知5)、修改通知6)、删除通知7)、查看通知.六、通知公告管理2、公告管理1)、编辑公告内容2)、发布公告3)、修改公告4)、删除公告5)、查看公告.今天授课内容发文管理信息管理车辆管理会议室管理信访管理系统管理.七、发文管理1、发文流程拟稿(处室人员)审稿(部门领导)登记(机要室)校对(打字室)签发(局领导)分发(拟稿处室)办结核稿(部门领导)传阅(相关部门)套章（机要室）会签(局领导)归档.七、发文管理2、发文拟稿1)、界面布局2)、编辑内容控制3)、增加电子件4)、增加纸织件5)、增处理意见6)、用常用语增处理意见7)、下一步选择8)、给下一步处理人短信提醒.七、发文管理3、处理待办发文1)、查看待事务2)、接收待办发文3)、崔办公文4)、转发公文（回退公文）5)、套章、加锁、解锁6)、发文办结7)、发文归档.七、发文管理4、远程发文（向区县移民局发送公文）1)、在电子公文交换中心注册，取得“身份锁”2)、在办公自动化系统服务器电脑上插入“身份锁”3)、在分发时，选择收文区县。4)、发文监控，查看公文下载情况。.七、发文管理5、发文查询1)、查询条件2)、查询结果3)、查看办理流程4)、查看阅览情况5)、导出EXCEL.八、信息管理1)、增加收文信息2)、修改收文信息3)、删除收文信息1、收文信息.八、信息管理1)、增加发文信息2)、修改发文信息3)、删除发文信息2、发文信息.九、车辆管理1、车辆信息1)、增加信息2)、修改信息3)、删除信息.九、车辆管理2、用车管理1)、用车申请2)、审批申请事务3)、用车调度、归还4)、用车查询.十、会议室管理1、会议室信息1)、增加信息2)、修改信息3)、删除信息.十、会议室管理2、会议室预定1)、增加预定信息2)、修改预定信息3)、删除预定信息.十一、信访管理1)、增加信访信息2)、修改信访信息3)、删除信访信息.十一、系统管理1)、增加部门信息2)、修改部门信息3)、删除部门信息1、部门管理.十一、系统管理1)、增加用户信息2)、印章锁3)、登录验证与IP设置4)、修改用户信息5)、删除用户信息2、用户管理.十一