模块四：EXCEL电子表格处理课件

模块四EXCEL电子表格处理Word表格处理回顾Word所无法实现的数据处理功能Excel2010概述Excel2010是微软公司推出的Office2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的效率。Excel2010的基本操作Excel2010的窗口界面：启动Excel2010后，即可进入其操作界面，如图4-1所示。与Word2010的操作界面相比较，Excel2010操作界面中许多组成部分相同，且功能和用法相似，这里主要介绍Excel2010操作界面中特有的工作表编辑区。窗口界面图4-1EXCEL窗口界面工作表编辑区就是Excel2010窗口中由暗灰线组成的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列标等，是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是Excel2010的基本工作区。行号和列标在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如，单元格“A10”表示它处于工作表中第A列的第10行。行号从1到，列标从A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、……一直到XFD，共16384列。2.单元格单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用于显示和存储用户输入的所有内容。单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是B3。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的A1单元格。当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。3.编辑栏编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏从左向右依次是单元格名称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组会显示为，单击其中的“取消”按钮可取消编辑，单击“输入”按钮可确认编辑，单击“插入函数”按钮，可在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作。4.工作表控制按钮用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时便可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。5.工作表标签工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标签可切换到对应的工作表。6.插入工作表按钮插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该按钮，可在当前工作簿中插入新工作表。工作簿与工作表1.工作簿与工作表工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件，其扩展名是.xlsx。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘；在一个工作簿中，无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同一个工作簿文件中。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。Excel的一个工作簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，一个工作簿最多可以包括255个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），如图4-1所示。如果需要更改工作簿默认的工作表数量，可在Excel窗口中单击“文件”选项卡，切换到Backstage视图，然后在左侧窗格中单击“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，单击左侧列表框中的“常规”，在右侧的“新建工作簿时”栏中的“包含的工作表数”微调框中设置工作表数量，设置完成后单击“确定”按钮即可。下次新建工作簿时，设置生效。单元格区域的管理

1.单元格区域单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，用该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址表示。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域，如图所示。单元格、单元格区域、行和列的选择表4-1常用的选择操作项目任务任务一班级通讯录制作文字素材原始新生录取数据表格处理效果——排版效果表格处理效果——预览效果（第二页）技术要点：1、单元格基本操作：行宽、列高、单元格格式（数字、对齐、字体、边框、图案、保护）、单元格合并2、表格斜线绘制：单斜线、双斜线、三斜线（含斜线内文字处理）3、页面设置：页面、页边距、页眉/页脚、工作表（打印区域、顶端标题行、左端标题列）、打印预览课后巩固练习项目任务任务二学生成绩分析学生成绩表素材数据处理结果数据分析结果技术要点：1、数据统计基本操作：求和、求平均、统计个数2、数据分析：图表操作3、函数插入和应用；单元格公式自动填充操作；数据排序筛选操作；工作表区域保护操作计算总成绩、平均成绩，统计最高最低分，成绩排榜。利用公式进行三好学生资格审核，填充“成绩分段统计”表生成“成绩分布曲线”。课后巩固练习素材与效果项目任务任务三师资结构统计分析教师信息表原表素材数据处理结果技术要点：1、数据统计基本操作：求和、求平均、统计个数2、数据分析：图表操作3、函数插入和应用；单元格公式自动填充操作；数据排序筛选操作；工作表区域保护操作项目任务任务四商场销售与员工工资明细表工资信息表原表——素材1表一数据处理——分类汇总效果部门工资统计效果图表二工资信息表原表——素材2数据处理——多字段分类汇总效果多字段数据分类汇总效果数据处理——数据透视效果销售合并计