企业差旅管理系统需求规格说明书( 需求模版)

企业差旅管理系统需求规格说明书第六组目组长：录目组员：录11引言。31.1目的.....................................1。22015年7月14日背景。31。3产品的范围.......................................................................................................................................31。4参考文献.32综合描述.......................................................................................................................................32。1产品的前景。32。2产品的功能.....................................................................................................................42。3用户类和特征.................................................................................................................42.4运行环境............................................................................................................................42.5设计和实现上的限制.42。6假设和依赖.....................................................................................................................53外部接口要求...............................................................................................................................53.1用户界面............................................................................................................................53.2硬件接口............................................................................................................................53。3软件接口.........................................................................................................................53。4通信接口.........................................................................................................................5功能需求64。1角色定义.64.2系统主用例图64。3个人信息管理子系统64.3.1注册管理74。3。2登录管理74。3.3个人信息修改84.4差旅管理子系统94。4.1行程制定管理94。4。2预算申请管理104。4。3报销申请管理124.4。4差旅进度管理144.5经理子系统1414.5.1预算审批管理154。5.2报销审批管理164。5.3报表管理164.5.4员工信息查询与管理164.6财务部门子系统174。6.1预算处理184。6.2报销处理194。6。3统计分析数据204.7系统管理员子系统214.7.1注册登录信息储存224.7。2员工信息管理224.7.3项目维护225其他非功能需求 235.1性能需求 235.2安全设施需求 235。3安全性需求 235.4软件质量属性 235.5业务规则 245。6用户文档 252引言。1.1目的本说明是企业差旅管理系统软件产品的总体设计和实现说明，包括程序系统的基本处理精品文档放心下载流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等，记录了系统整精品文档放心下载体实现上技术层面上的考虑,并且以需求说明作为依据，为程序的详细设计提供基础。同时精品文档放心下载该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据.软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明，以清楚产品在技术方面的要求和感谢阅读实现策略，本手册将进行技术评审和技术的可行性检查，同时为下一步的详细设计说明提供谢谢阅读框架。1。2背景.目前,为了加强对员工出差行为的管理、规范出差流程，决定针对性开发一套出差管理谢谢阅读系统,搭建一个统一的企业出差管理平台。本系统是专门为企业方便管理员工出差的管理系精品文档放心下载统，其中包括出差申请、财务报销、统计分析、系统维护等，从而对员工的差旅获得能够有谢谢阅读效控制，减少线下工作流程,提高公司效率。为现实企业效率最大化的作用，来弥补现实中精品文档放心下载差旅管理效率低下的种种不足。在这种条件下，我们开发了差旅管理系统.精品文档放心下载1.3产品的范围本系统实现出差管理的相关功能，比如出差申请、出差审批、预付借款、出差报销等等，谢谢阅读对于与出差相关的后续业务，如：出差假期调休等；以及本文涉及到的其他，诸如：员工请谢谢阅读假等日常办公管理功能的实现不在本系统的设计范围之内。精品文档放心下载1。4参考文献.综合描述2.1产品的前景。3传统的差旅管理费用高额，而且管理流程不透明，容易产生报销中的虚假行为.公司无谢谢阅读法了解整体员工的出差计划。本系统是基于互联网提供的在线服务，它是对传统差旅的优化谢谢阅读与改进。本系统为整个公司服务，简化了传统公司的流程,公司职员只要在网上操作就能完谢谢阅读成差旅申请.实现差旅信息在职员，经理和财务部门三方透明,方便了每一个人的工作，提高精品文档放心下载了对公司职员、财务的管理效率.在信息化的今天,网络化服务是必然的选择，本系统将会在差旅管理上发挥巨大作用,并精品文档放心下载且会不断优化，以提供更好的服务.2.2产品的功能本差旅管理系统分为五个子系统：个人信息管理子系统，差旅管理子系统,经理系统，谢谢阅读财务管理系统,系统管理员子系统.普通员工系统能够实现员工的登录、申请差旅提交差旅计谢谢阅读划,查看申请状态等功能。财务系统能根据差旅信息表为员工发放差旅预支金，差旅费用报感谢阅读销，以及审核预支金及实际费用并生成报表。经理系统可以让经理审批员工的差旅申请以及感谢阅读管理员工信息并能够查看财务报表。2。3用户类和特征本系统的用户分为四类:普通用户，经理，财务部门和系统管理员.普通用户就是企业的感谢阅读普通员工,他们是本系统的主要使用者，本系统为他们提供申请差旅服务。经理负责审批以谢谢阅读及对员工和财务的管理。财务部门负责差旅过程中财务的支出审核,系统管理负责权限的发精品文档放心下载放和部门管理、职务管理。2。4运行环境网络环境：本系统需要连接因特网使用.硬件环境：笔记本电脑,台式机。本系统暂不能在移动端使用.软件环境：Windowsxp以上操作系统。Internet浏览器。谢谢阅读2。5设计和实现上的限制。4开发工具：eclipse、tomcat、数据库工具:MySQL、navicat开发框架：JSP+Servlet+Struts+Spring谢谢阅读编程语言：java2。6假设和依赖本系统在2015年7月30日之前完成。本系统性能良好，能稳定运行。本系统无资金预算。外部接口要求3。1用户界面屏幕格式：所有的界面使用web风格。输入:系统的全部数据输入均要求采用填空格式的键盘输入，在所有应提示信息处（如:谢谢阅读实施单位等）,系统应能给出下拉式的提示并能由用户根据需要进行选择.同时,会用足够的信感谢阅读息以校验用户的输入是否具有合法性。输出：系统的运行结果均能通过屏幕进行输出，并能将输出的信息灵活地进行屏幕转换，谢谢阅读以提高信息的可读性与操作的灵活性。报表打印格式：按现行人工管理业务中报表格式进行打印输出，有些统计类型的报表将谢谢阅读结合计算机数据处理重新设计报表输出格式3。2硬件接口P1000、内存256M以上PC机满足输入端条件谢谢阅读3.3软件接口基础业务接口：用来实现系统基础资料数据同步和传输的系统数据接口。谢谢阅读业务处理接口：用来实现出差完成对应衍生的后续业务处理的系统接口。精品文档放心下载3.4通信接口5无特殊要求，需考虑与外部移动设备的通信.功能需求4。1角色定义。角色或者执行者（Actor)指与系统产生交互的外部用户或者外部系统。精品文档放心下载一：员工：员工是指在这个企业差旅管理系统中通过注册的人员，这个Actor主要参与行程精品文档放心下载安排出差制定、预算申请、报销申请,查看出差记录等功能.感谢阅读二:财务部门：财务部门指在这个企业差旅管理系统中担任预算、报销和记账功能的部门。精品文档放心下载这个Actor主要参与预算处理、报销处理、报表生成，报销和预算对比分析等功能。精品文档放心下载三:经理：经理是指在这个企业差旅管理系统中负责主要管理功能的人员.这个Actor主要参感谢阅读与预算审批、报销审批、员工行程基本信息查询和员工信息管理等功能。精品文档放心下载四：系统管理员。给每个部门和不同类别的员工设置不同权限。精品文档放心下载4。2系统主用例图4。3个人信息管理子系统个人信息管理系统是公司所有员工使用这个系统的基础。用例图：流程图：时序图：信息管理系统的功能如下：4.3。1：注册所有员工使用这个系统就要先注册，并获得权限，对系统进行后续操作。精品文档放心下载4.3.2：登录所有的注册员工可以通过用户名和密码登录到系统，通过不同权限对使用系统的不同功感谢阅读能.4.3.5：修改个人信息6进入到系统的所有员工都可以查看自己的个人信息，并对其进行更改。感谢阅读4。3。1注册管理所有公司员工使用它这个系统都要先进行注册,需要把自己的个人信息：姓名,密码,年感谢阅读龄，性别,部门，职位，联系方式等提交到系统。注册后自动拥有普通员工权限,使用注册的精品文档放心下载账号和密码可以进行个人信息修改和差旅申请操作。注册的账号由公司审批并进行权限分精品文档放心下载配。用户根据被分配的权限增加对系统的更多功能的操作.感谢阅读用例描述：注册执行者：所有员工前置条件:使用者未登录系统后置条件：拥有普通员工权限，可以进行修改个人信息、申请差旅操作。谢谢阅读基本路径：用户姓名输入。用户密码输入。用户年龄、性别。联系方式输入。\用户部门输入。用户职位输入。数据字段：员工信息修改数据字段名称数据类型说明重要性姓名字符类，20长度手动输入必填性别布尔型控件选择必填年龄整型，10长度手动输入选填密码字符型,20长度手动输入必填联系方式整型，10长度一般为邮箱必填部门字符类，20长度控件选择必填职位字符类，20长度控件选择必填权限类别字符类,10长度系统赋予4.3。2登录管理7所有用户都要进行登录操作才能使用本系统。公司人员根据不同的身份,被分配到不同谢谢阅读的权限。普通员工、财务部门、部门经理以及系统管理员登陆后分别进入不同的子系统，并感谢阅读能对系统进行不同的操作。使用者退出系统后就放弃了对系统的使用权,将回到登陆页面不精品文档放心下载能查看使用本系统.用例描述：登录执行者：所有员工前置条件:使用者未登录系统后置条件:不同权限用户进入到不同子系统基本路径：a）用户账号输入b）用户密码输入4.3.3个人信息修改所有进入系统的员工都可以查看并修改自己的个人信息以及登录密码。及时对个人信息谢谢阅读进行更新和完善。修改/注册个人信息数据字段名称数据类型说明重要性姓名字符类，20长度手动输入必填性别布尔型控件选择必填年龄整型,10长度手动输入选填密码字符型,20长度手动输入必填联系方式整型，10长度一般为邮箱必填部门字符类,20长度控件选择必填职位字符类，20长度控件选择必填权限类别字符类，10长度系统赋予必填用例描述：个人信息执行者：所有员工前置条件：使用者已登录系统后置条件：查看或者修改个人信息8基本路径：a)修改个人信息时需要输入姓名、年龄、性别、联系方式、部门、职位等信息。谢谢阅读4.4差旅管理子系统普通员工系统是差旅管理系统的核心系统,有核心的三个功能分别是行程制定、预算申谢谢阅读请、报销申请，配合登录系统和差旅进度管理,构成了该子系统的主要功能。精品文档放心下载普通员工系统的功能如下：4。4。1:行程制定管理员工用户如果需要出差，则需要制定行程。需要向系统提交出差目的、出差目的地、出谢谢阅读差时间、出差线路、主管单位。4.4.2：预算申请管理员工用户如果填写了行程计划,则需要填写预算申请。需要向系统提交出差交通工具的谢谢阅读费用、住宿选择和费用、伙食费用、业务费用、其他费用，并会同行程制定一同上交给经精品文档放心下载理审批。4.4.3:报销申请管理用户完成差旅计划之后需要提交报销申请，申请单中必须包括交通工具、住宿、伙食、谢谢阅读业务及其他的实际费用，报销申请表会有经理进行审批。4。4.4：差旅进度管理员工用户如提交了预算与行程给经理后，随着差旅的进行，则可以查看审批进度。感谢阅读4.4.1行程制定管理员工用户如果需要出差,则需要制定行程。需要向系统提交出差目的、出差目的地、出差时间、出差线路、主管单位。感谢阅读用例描述：行程制定9基本信息数据字段名称数据类型说明重要性出差编号10位数字系统自动逐个增加生成必填出差目的地支持10个字符长度通过城市控件进行选择，必填不能手工填写。同行者10个汉字，20个字系统检验是否有相关用户选填符长度开始时间日期格式:yyyy—通过日期控件进行选择，必填mm-dd不能手工填写。结束时间日期格式：yyyy—通过日期控件进行选择,必填mm-dd不能手工填写.共计天数5位数字由结束时间减去开始时必填间，系统自动生成出差事由支持200个字符必填行程段数5位数字行程数据字段填写后自动必填形成行程数据字段名称数据类型说明重要性起始时间日期格通过日期控件进行选择,必填式:yyyy-mm-dd不能手工填写。结束时间日期格式：通过日期控件进行选择，必填yyyy-mm-dd不能手工填写。交通工具支持10个字符长度包括:“汽车”“火车”“飞必填机"“轮船”起始地支持10个字符长度通过城市控件进行选择，必填不能手工填写。终到地支持10个字符长度通过城市控件进行选择，必填不能手工填写。执行者：员工用户前置条件：员工已经登录系统;后置条件：制定行程后可以填写预算申请基本路径：出差基本信息输入，包括出差的类型，出差的目的、主管单位等，感谢阅读行程信息输入，包括起止时间、经过城市、使用的交通工具、停留时间.感谢阅读数据字段：4。4。2预算申请管理10员工用户如果填写了行程计划，则需要填写预算申请.需要向系统提交出差交通工具的感谢阅读费用、住宿选择和费用、伙食费用、业务费用、其他费用，并会同行程制定一同上交给经精品文档放心下载理审批.用例描述：预算申请执行者：员工用户前置条件：员工已经制定行程计划;后置条件:提交申请后可以查看审批情况基本路径：根据行程制定,生成交通工具的预算的录入酒店预订和选择以及预算录入饮食开销预算录入业务费用预算录入及其他费用录入预算汇总.确定预支款，并填入申请。提交预算与行程给经理数据字段：交通工具数据字段名称数据类型说明重要性交通工具名称支持10个字符长度系统根据行程自动生成必填车次支持10个字符长度选填交通费用最多10位数字单位人民币必填酒店数据字段名称数据类型说明重要性酒店名称支持10位字符长度必填住宿时长支持5位数字必填单日费用最多10位数字单位人民币必填酒店总费用最多10位数字单位人民币必填饮食开销数据字段名称数据类型说明重要性每顿平均饮食花最多10位数字单位人民币必填费总计顿数支持5位数字必填餐饮总费用最多10位数字单位人民币必填业务费用数据字段11业务名支持10个字符长度选填业务花费最多10位数字单位人民币选填其他费用数据字段其他花费名支持10个字符长度选填其他花费最多10位数字单位人民币选填预算汇总数据字段预算申请表编号10位数字系统自动生成必填交通工具花费最多10位数字单位人民币，由各段行程必填合计酒店总花费最多10位数字单位人民币,等于酒店总必填费用饮食总花费最多10位数字单位人民币，等于饮食总必填费用业务总花费最多10位数字单位人民币，由各项业务选填费用合计其他总花费最多10位数字单位人民币，由各项其他选填花费合计出差总预算最多10位数字单位人民币，由上述五项必填合计预支款数据字段预支比例百分数必填预支款最多10位数字单位人民币,由出差总预必填算乘以预支比例而得4。4。3报销申请管理用户完成差旅计划之后需要提交报销申请，申请单中必须包括交通工具、住宿、伙食、精品文档放心下载业务及其他的实际费用,报销申请表会有经理进行审批。用例描述：报销申请执行者:普通员工前置条件：已完成本次差旅行计划后置条件：提交申请后可以查看审批状态基本路径：a）实际交通工具费用的录入b)实际住宿费用的录入c)实际饮食开销录入d)实际业务费用录入及其他费用录入12e)开销费用汇总的录入实际交通工具数据字段名称数据类型说明重要性实际交通工具名支持10个字符长度系统根据行程自动生成必填称实际车次支持10个字符长度选填实际交通费用最多10位数字单位人民币必填实际酒店数据字段名称数据类型说明重要性实际酒店名称支持10位字符长度必填实际住宿时长支持5位数字必填实际单日费用最多10位数字单位人民币必填实际酒店总费用最多10位数字单位人民币必填实际饮食开销数据字段名称数据类型说明重要性实际每顿平均饮最多10位数字单位人民币必填食花费实际总计顿数支持5位数字必填实际餐饮总费用最多10位数字单位人民币必填实际业务费用数据字段实际业务名支持10个字符长度选填实际业务花费最多10位数字单位人民币选填实际其他费用数据字段实际其他花费名支持10个字符长度选填实际其他花费最多10位数字单位人民币选填实际花费汇总数据字段实际交通工具花最多10位数字单位人民币，由各段行程必填费合计实际酒店总花费最多10位数字单位人民币，等于酒店总必填费用实际饮食总花费最多10位数字单位人民币,等于饮食总必填费用实际业务总花费最多10位数字单位人民币,由各项业务选填费用合计实际其他总花费最多10位数字单位人民币,由各项其他选填花费合计实际出差总花费最多10位数字单位人民币，由上述五项必填合计票据数据字段票据编号10位数字系统自动生成必填票据内容支持20字符必填13票据面额 最多10位数字 单位人民币 必填票据汇总 最多10位数字 单位人民币，由各项票据 必填感谢阅读面额汇总4。4.4差旅进度管理员工用户如提交了预算与行程给经理后，随着差旅的进行，则可以查看审批进度。包精品文档放心下载括是否通过审批、是否拿到预支款、是否提交报销申请、报销申请是否通过、是否完成报销。谢谢阅读普通员工的报销审批管理是普通员工查看自己报销申请状态的功能,如果被经理批准了，员精品文档放心下载工就可以去财务部门报销。用例描述:预算申请执行者：员工用户前置条件:依据申请提交情况、审批情况而定;后置条件：无基本路径:提交申请后未被审批，这显示审批未通过审批通过后，且未领取预支款，显示审批通过,并未领取预支款谢谢阅读领取预支款后显示差旅进行如果提交报销申请，显示报销申请待审批报销申请审批通过后，显示报销申请通过报销结算后显示差旅完成。活动图:4。5经理子系统经理通过进入到经理系统，能够接收和查看财务部门发送过来的当前报表和相关的报销预算对比分析;对公司员工提交上来的预算申请和报销申请进行审批，审批结果交给财务部门发款；由系统管理员主导的登陆管理系统提供本公司各部门的员工信息表,供查询公司员工的基本信息，进行员工的信息管理。用例图如下:谢谢阅读经理的功能描述如下：4.5.1：预算审批管理14接收来自公司员工发来的的报销申请,参考员工的出差行程计划，评估其中消费额度，按公司相关的出差制度给予“通过”或“不通过"答复，并传达至财务部门系统进行预算处理。感谢阅读4。5.2:报销审批管理接收来自公司员工发来的的报销申请，参考员工的出差行程计划,审阅发票等实际支出，按公司相关的出差制度给予“通过”或“不通过”答复,并传达至财务部门系统进行报销处理。精品文档放心下载4。5.3:员工信息查询与管理经理可查询和修改来自注册登录系统中储存的所有员工的信息,包括姓名+密码+性别+精品文档放心下载年龄+联系方式+部门+职位+权限类别经理可查询所有员工的4.5.4：财务报表及分析接收与查阅查看财务部门整理发送的财务报表，和当前的报销相关分析.谢谢阅读4。5。1预算审批管理接收来自公司员工发来的的报销申请，参考员工的出差行程计划,评估其中消费额度，感谢阅读按公司相关的出差制度给予“通过”或“不通过”答复，并传达至财务部门系统进行预算处感谢阅读理。用例描述：预算审批执行者：经理前置条件：员工登陆成功，将预算申请提交给经理后置条件：财务部门收到通知进行处理基本路径：A）员工登录,根据出差计划预期支出（酒店饮食车旅费用等），填写出差预算表格感谢阅读B）经理根据相关消费水平和出差标准决定是否予以预支，预支额度大小。感谢阅读154。5.2报销审批管理接收来自公司员工发来的的报销申请，参考员工的出差行程计划，审阅发票等实际支出，按公司相关的出差制度给予“通过”或“不通过"答复，并传达至财务部门系统进行报销处理。精品文档放心下载用例描述：报销审批执行者：经理前置条件:员工登陆成功,将报销申请提交给经理后置条件：财务部门收到通知进行处理基本路径:A）员工出差结束,根据出差实际支出，提供发票填写报销单感谢阅读B）经理根据相关报销规定决定是否予以报销，报销额度大小。谢谢阅读4。5。3报表管理查看财务部门整理发送的财务报表，和当前的报销相关分析。感谢阅读用例描述：财务报表及分析接收与查阅执行者：经理前置条件:财务部门收集整理财务报表,传达至经理后置条件:经理对现有经济计划进行调整基本路径:系统当期财务信息整理出表由财务部门做出相关分析和同期对比经理审阅做出经济决策4.5.4员工信息查询与管理经理可查询和修改所有员工的信息，包括姓名+密码+性别+年龄+联系方式+部门+职位谢谢阅读+权限类别。用例描述：员工信息查询与管理执行者：经理16前置条件：财务部门收集和整理员工报销信息，后置条件:经理查阅和变动员工信息基本路径：A）系统记录员工历次出差信息,形成员工信息表B）经理查询员工出差信息，评价员工C）经理在员工信息表之上，进行部门管理，职位管理，权限管理谢谢阅读4。6财务部门子系统系统简述功能:财务系统主要有三个功能处理。预算处理、报销处理和统计分析数据。谢谢阅读预算处理主要是处理经过经理审批后的员工的预算申请书，根据员工的预算申请书，发放预精品文档放心下载付款项和登记入账,生成预算报表。报销处理主要在员工出差后进行实际的结算业务。根据精品文档放心下载员工的预算表和经过经理审批后的报销凭证进行差额结算，并生成报销报表。数据分析处理谢谢阅读主要是根据预算表报销表等数据，生成预算报销对比表，进行数据的分析，并提交给经理审感谢阅读阅。预算报销对比表主要是方便高层对各部门的预算和报销情况进行查询与了解。感谢阅读流程图如下用例图如下财务管理的功能用例描述如下：4。6。1：登录处理财务人员登录到差旅管理系统可以看到经过审批的员工的预算申请表和报销申请精品文档放心下载表.4.6.2：查看预算申请财务人员登录后查看通过审批的预算申请4。6.3:预算处理财务人员根据预算申请表进行预算处理，主要是登记入账，生成相应的报表，以及精品文档放心下载进行预付款项的支付。174。6。4：查看报销处理财务人员登录后查看通过审批的报销申请4.6.5:报销处理财务人员根据报销申请表和预算报表进行报销处理,主要是登记入账，生成相应的谢谢阅读报销报表,以及进行款项的结算。4.6.6:数据分析财务人员根据预算报表和报销报表,进行综合预算报销报表的生成，然后对数据进精品文档放心下载行分析，并把预算报销对比表交于经理审阅。4。6.1预算处理如果财务人员需要进行预算处理，就开始录入员工预算申请,然后编制预算表。具体描谢谢阅读述如下用例描述：预算处理执行者：财务人员前置条件：财务人员登陆成功、经理预算审批通过后置条件：是否预付预算款基本路径：基本信息导入，从员工的预算申请表中直接导入包括员工编号、部门编号，员工名字，部门名字感谢阅读原始信息导入,从员工的预算申请表中直接导入，出差日期，预计出差开始时间，预计出差结束如期，预计金额等项目，出差月份,出差年份精品文档放心下载转账写入数据库输出预算表预算表18名称数据类型说明重要性预算编号10个数字系统自动逐个生成必填预算申请表编号10个数字由预算申请表导入必填出差年份日期格式：yyyy由预算申请表导入必填出差月份日期格式：yyyy由预算申请表导入必填出差总预算最多10位数字单位人民币,由预算申必填请表导入部门编号字符类，20长度由注册表导入必填员工编号字符类，20长度由注册表导入必填部门名称字符类，20长度由注册表导入必填员工名称字符类，20长度由注册表导入必填入账日期日期格式：yyyy—mm-dd获取本地时间必填审批经理名字符类，20长度由系统提供必填4.6。2报销处理如果财务人员需要进行报销处理，就开始录入员工报销申请，然后编制报销表。具体描感谢阅读述如下。用例描述：报销处理执行者：财务人员前置条件：财务人员登陆成功、经理报销审批通过，预算报表已生成精品文档放心下载基本路径：基本信息导入，包括员工编号、部门编号，员工名字，部门名字感谢阅读原始信息导入，报销申请表编号，预算报表编号，报销金额，时间，报销月份，报销年份人,描述精品文档放心下载审核金额到帐写入数据库输出报销表报销表名称数据类型说明重要性报销编号10个数字系统自动逐个生成必填报销申请表编号10个数字由报销申请表导入必填预算编号10个数字有预算表导入必填报销年份日期格式：yyyy由报销申请表导入必填报销月份日期格式:yyyy由报销申请表导入必填实际出差总花费最多10位数字单位人民币，由预算申必填19请表导入部门编号字符类，20长度由注册表导入必填员工编号字符类，20长度由注册表导入必填部门名称字符类,20长度由注册表导入必填员工名称字符类,20长度由注册表导入必填入账日期日期格式：获取本地时间必填yyyy—mm—dd审批经理名字符类，20长度由系统提供必填4.6.3统计分析数据如果财务人员需要进行统计分析数据，就开始统计各个会计报表，然后编制预算报销对谢谢阅读比表，最后进行分析。具体描述如下。用例描述：统计分析数据执行者：财务人员前置条件：财务人员登陆成功、预算表、报销表已经生成后置条件：交于经理查看基本路径：a） 基本信息导入，出差年份，出差月份，部门号,部门名感谢阅读b）凭证信息导入，预算报表编号,报销报表编号,出差年份，出差月份，差额感谢阅读c） 生成报表输出报表并交于经理20名称数据类型说明重要性预算报销编号10个数字系统自动逐个生成必填月份日期格式：mm获取本地时间必填本月预算总额最多10位数字单位人民币,由预算合计表导入必填本月报销总额最多10位数字单位人民币,由报销表合计导入必填本月差额最多10位数字由本月预算总额和本月报销总必填额相减得到本年预算总额最多10位数字单位人民币,由预算合计表导入必填本年预算总额最多10位数字单位人民币，由报销表合计导入必填本年差额最多10位数字由本年预算总额和本年报销总必填额相减得到部门编号字符类，20长度由注册表导入必填部门名称字符类，20长度由注册表导入必填制表日期日期格式：获取本地时间必填yyyy—mm-dd预算报销对比表4。7系统管理员子系统系统管理员通过注册登录系统获取普通员工过的基本信息，进行普通员工信息表的查询精品文档放心下载与管理，并向经理子系统提供权限等级更高的查询与管理，及删改等管理手段.用例图如感谢阅读下：4.7。1:注册登录信息储存普通员工登录注册，填写员工基本信息,姓名+密码+性别+年龄+联系方式+部门+职位+权限类别。最后传达至各部门经理进行管理。感谢阅读4。7。2:员工信息管理系统管理员可以管理和查询员工信息，各个员工职位管理，部门管理和权限分配。感谢阅读4。7.3：项目维护21处理和解决项目问题4.7.1注册登录信息储存普通员工登录注册,填写员工基本信息，姓名+密码+性别+年龄+联系方式+部门+职位+精品文档放心下载权限类别.最后传达至各部门经理进行管理。员工信息数据字段名称数据类型说明重要性姓名字符类，20长度手动输入必填性别布尔型控件选择必填年龄整型，10长度手动输入选填密码字符型,20长度手动输入必填联系方式整型,10长度一般为邮箱必填部门字符类，20长度控件选择必填职位字符类,20长度控件选择必填权限类别字符类，10长度系统赋予用例描述：注册登录信息储存执行者：系统管理员前置条件:部门不同员工登录到注册系统,填写员工基本信息谢谢阅读后置条件：交于经理进行查询管理基本路径：4.7.2员工信息管理系统管理员可修改所有员工的信息，包括姓名+密码+性别+年龄+联系方式+部门+职位谢谢阅读+权限类别。最后传达至各部门经理进行管理用例描述：员工信息管理执行者：系统管理员前置条件:各部门员工在登录注册系统上填写员工信息基本路径:a）员工注册登记b）系统管理员整理员工基本信息4.7.3项目维护22为保证系统正常运行所需的预防性维护，包括：日常维护、网络调整、数据备份应急、服务器定期巡检等工作.其中日常维护包括现场协助客户解决问题、用户使用问题处理、程精品文档放心下载BUG修改调整、业务数据调整、系统功能完善等。网络调整后，及时修改各应用系统的相关配置。做好业务数据的