人事管理系统分析说明书

人事管理系统系统分析说明书（需求规格说明书）目录1概述。。.。。。。。.。。。.。.。。...。.。..。.。.。.。....。.。.。。。。.。。...。。...11.1编写目的。。.。。.。。。。。...。.。。.。。。.。。...。.。。。。...。。..。....。11.2参考资料。。。。。。.。.。。。。。。。.。。.。..。。。.。。。。。.。.。...。.。..。.。感谢阅读12需求。.。。.。。...。。.。。.。.。。.。.。.。.。。.。。......。.。...。。。.。.。.。。。12。1功能需求。。...。。。。.。。。。.。。。。....。。....。.。.。。。。..。.....。.12。2数据需求..。。。。。。。.。。。。。...。.....。..。。。。.。...。...。。..。。。62.3性能需求。.。。。..。。。.。.。。。...。。.。。。..。...。.。.。。。.....。.。.。73环境3.1运行环境.。..。..。....。.。。...。.。。.。。.。......。.。。.。。.。.。..。73。2开发环境..。。。。。.。。。.。。...。。。。。。。。。..。..。.。..。。.。..。。。。。.8精品文档放心下载概述1。1编写目的开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中精品文档放心下载解脱出来，由于人事方面的数据众多,输入、统计极为不便，输入量大，计算量大.谢谢阅读这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入精品文档放心下载信息后,就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、精品文档放心下载专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作.精品文档放心下载因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，谢谢阅读并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率.精品文档放心下载1。2参考资料a、信息系统分析与设计（第3版）清华大学出版社感谢阅读b、软件需求说明（SoftwareRequirementsSpecifications,以下简称SRS)谢谢阅读c、《VisualBasic程序设计教程》刘瑞新汪远征编著，机械工业出版社出版.精品文档放心下载d、《VisualBasic数据库编程技术与实例》赵斯思编著，人民邮电出版社出版。感谢阅读e、《数据库系统开发》CEAC信息化培训认证管理办公室主编，高等教育出版感谢阅读社出版.2 需求2。1功能需求一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息,包括精品文档放心下载员工的编号、姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外，此精品文档放心下载系统还提供员工信息更改或删除等的功能,使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面感谢阅读对各种不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结感谢阅读构支持各种数据操作的执行。这个人事管理系统是一个非常通用的管理系统。它讲感谢阅读述如何建立一个公司人事管理系统.他可以将关于的一切员工信息记录在案,并且对感谢阅读其进行输入、修改、查询，大大提高了公司员工管理的工作效率.谢谢阅读1系统功能:通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。谢谢阅读（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号;将每一位员工的信息保存在员工档案记录感谢阅读中。2）对新聘用的员工,将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工,将其信息从员工档案记录中删除.精品文档放心下载3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性.谢谢阅读（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号;登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。感谢阅读（3)奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型,奖惩时间。精品文档放心下载（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、迟到）。感谢阅读2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。谢谢阅读（5)请销假管理1)对员工请假的记录进行统一编号;登记员工请假时间、请假类型。谢谢阅读2)对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型,检查是否超感谢阅读2期。（6)工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表.感谢阅读（7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。b（1）经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系精品文档放心下载统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所感谢阅读示。3D1 员工档案员工 员工情况P1档案管理D3 奖惩记录奖惩员工 P3奖惩管理上级D5 职务调动记录调动员工 P5调动管理上级用户身份管理 管理员情况员

D2 请假记录员工信息P2 员工请假 请销假 员工管理D4 出勤记录P4 员工上下出勤 班刷卡 员工管理D6工资记录P6工资员工管理工资查询发工资D8部门记录用户P8部门情况身份部门上级管理用户身份P7权限D7管理人员记录管理图1注:图中虚线表示的数据流是员工信息.（2）在人事管理系统顶层流程图中,“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表谢谢阅读示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。感谢阅读4D1员工记录员工P2.1P2.2请假申请销假请假管理管理请假批复上级D1员工记录图2（3）出勤管理细化流程图如图3所示D3出勤记录下班刷卡P3.1P3.2员上班刷卡员下班上班工工管理管理D1员工记录图3(4)最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图.如图4所示。谢谢阅读5员工销假D2请假记录D1员工记录请员工情

员工员工P1档案管理D3 奖惩记录奖惩员工 情况 P3

P2.1P2.2请假申请销假请假管理管理请假批复上级用户D3员工记录身份D4工资记录上级

奖惩批复

奖惩管理

P4工资员工管理工资查询D5 职务调动记录调动员工 情况 P5

用户身 D6 管理人员记录用户身 份份上级

调动批复

调动管理

P6管理权限 管理员 员管理 情况D7出勤记录员上班刷P7.1P7.2下班刷员工上班下班工管理管理D8部门记录P8 部门情 D1员工记录部门 况 上级管理（5）数据字典61）数据流名称:员工情况位置:员工→P1。定义：员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称。谢谢阅读数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号.2)数据流名称：奖惩情况位置:P3→员工定义:奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日.谢谢阅读数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3）数据流名称：奖惩批复位置：上级→P3定义：奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。感谢阅读数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：具体应用中，批复原因可以省略.4)数据流名称：调动情况位置：P5→员工定义：调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。精品文档放心下载数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。5）数据流名称：调动批复位置:上级→P57定义:调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期.数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：批复原因可以省略.6）数据流名称:上班刷卡位置:员工→P7。1定义:上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体规模情况来确定.说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。7）数据流名称：下班刷卡位置：员工→P7。2定义:下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。8)数据流名称：工资查询位置：P4→员工定义：工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。谢谢阅读数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录.精品文档放心下载9）数据流名称:请假申请位置：员工→P2.2定义：请假申请=员工号+请假时间+请假天数。数据流量:根据公司的具体情况来确定.8说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。10)数据流名称:请假批复位置：上级→P2.2定义：请假批复=审批人+批复结果。数据流量:根据公司的具体情况来确定。说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝)。11）数据流名称：销假申请位置：员工→P2.1定义：销假申请=员工号+销假时间。数据流量:根据公司的具体情况来确定。说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表,在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。谢谢阅读12)数据流名称：管理员情况位置:管理员→P6定义：用户身份=员工编号.数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一位管理员建立唯一的账号。13）数据流名称:用户身份精品文档放心下载位置：安全管理→｛P1，P2。1，P2.2，P3,P4,P5,P7。1,P7。2}定义:用户身份=［非法用户|内部管理员｜服务管理员］数据流量:根据公司的具体情况来确定。精品文档放心下载说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。谢谢阅读914）数据流名称：部门情况位置：上级→部门情况定义:部门情况=部门号+部门名称+领导人号数据流量：根据公司的具体情况来确定.说明：部门号是主码。2。2数据需求根据系统需求分析,可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型）,图5是谢谢阅读E—R图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。精品文档放心下载10编号查看工资级别职职称称表名基本工查 看资修改

姓名 性别 出生日期职工查工查龄房看看津补贴工洗职龄理务表工费补龄助年查看数查看修改修改管理员账号 密码

住址电话查看性别奖惩金额查 看修改

编号金额内容2。3性能需求计算机应空有一定的内存空间,使软件