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文档简介

设备技术资料档案管理制度1.引言为了有效管理公司拥有的设备技术资料档案，加强档案管理工作，保障设备技术资料的完整性和可参考性，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司所有设备技术资料档案的管理。3.资料档案的构成范围设备技术资料档案包括但不限于以下内容：设备使用说明书；设备维护保养手册；设备检修记录；设备维修记录；设备安全质量检查记录；设备事故记录；设备技术交底书；设备技术规范；设备生产安装图纸；设备改进方案、设计方案；设备备品、备件资料及供货商文件等。4.填写要求资料填写应规范、全面、准确，应当包括完整的资料内容、序号、修改、更新日期等；资料填写应明确责任，按规定文种填写，无歧义条理清晰且易于查找；资料应按时报废。硬盘资料应在名义存活期后30天内进行备份，离开公司及其外单位前，应按规定的方式和流程进行归档和交接。5.档案管理规定资料和文件的档案号唯一，并做到顺序编排；资料应按照时间顺序进行整理、分类存放；各类档案应分别存放，做到分类管理；档案的保管和归还应有人员签字确认，并履行交接手续；将所有的文件和资料登记进无纸化系统，并按照规定的流程进行归档和备份；原件和复印件要作好区分并妥善保管，不得混淆；档案应以机房为主要保管地点，如确因特殊需要，可将部分档案在增加监管手续的前提下顺延存放，硬盘文件资料应当进行数据备份存档。6.各部门职责设备处负责设备技术资料的收集、编写、审定和更新，并保证其时效性和适用性；监督各装置、修理班组设备资料完整性和一致性，以及新增资料的合规性；确认各单位提供的资料是否与技术规范、设备证书及验收报告相符，并进行核实；联系运行技术人员，积极了解和掌握设备技术资料的应用。运行、修理、检修单元全面负责相应设备的技术资料的保存，保证资料与实物相符；运行、修理、检修单元在操作设备的过程中要及时编写记录，做到事实真实，维护设备操作过程的知识产权；编写维修保养和检修记录，定期分别上报至指挥装置、设备处、维护保养班组进行备案，同时做好资料和文件的存档工作。设备管理处负责存储所有设备技术档案。7.附则本制度自颁布之日起施行，原设备管理文件废止。本制度的解释权归设备管理处所有。结束语设备技术资料档案管理制度是公司重要的管理规定，对于保证设备安全运行、提高设备管

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