第八章审计证据与审计工作底稿课件

第八章审计证据与审计工作底稿1.审计证据2.审计工作底稿7/24/20231

（一）审计证据的含义概念，指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息，包括构成财务报表基础的会计记录中所含有的信息和其他信息。一、审计证据7/24/20232审计证据的内容审计证据财务报表依据的会计记录中含有的信息其他信息从被审单位内部或外部获取的会计信息以外的信息通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息7/24/20233会计记录和其他信息共同构成审计证据，两者缺一不可。如果没有前者，审计工作无法进行；如果没有后者，可能无法识别重大错报风险。只有将两者结合在一起，才能将审计风险降至可接受的低水平，为审计人员发表审计意见提供合理的保证。注意7/24/20234（二）审计证据的分类按其形式分a.实物证据，是指以实物的外部特征和内含性能来证明事物真相的各种财产物资。（仅适用于资产负债表中的部分资产项目）b.书面证据，是以文字记载的内容来证明被审计事项的各种书面资料。（如各种会计记录，会议记录，合同，报告等）7/24/20235c.口头证据，是指以视听资料、证人证词，有关人员的陈述、意见、说明和答复等形式存在的审计证据。（通常要形成书面记录，必要时应让被询问者签字确认）d.环境证据，是指对审计事项产生影响的各种环境事实。（具体包括：被审单位内控状况；被审单位管理人员素质；被审单位的管理条件和管理水平；外部环境）7/24/20236按其功能分a.直接证据，是指对审计事项具有直接证明力，能单独、直接地证明审计事项真相的资料和事实。（如通过盘点存货所获取的证据）b.间接证据，又称旁证，是指对审计事项只起间接证明作用，需要与其他证据相结合起来，经过分析、判断、核实才能证明审计事项真相的资料和事实。（一般是环境证据）7/24/20237按其获取来源a.外部证据，是由被审计单位以外的组织机构或人士编制的书面证据。（如应收帐款回函；银行对账单；应收票据等）b.内部证据，从被审单位内部所获取的书面证据。（被审单位的会计记录；被审单位管理当局声明书等）7/24/20238 （三）审计证据的特征充分性（数量上的要求）适当性（质量上的要求）两者的关系7/24/20239充分性（数量上的要求）□要求审计人员在收集审计证据时要确定据以形成审计意见的审计证据的最低数量要求。但审计证据并非收集得越多越好，审计人员在收集审计证据时要考虑成本效益原则。

7/24/202310例如：对某个审计项目实施某一选定的审计程序，从1000个样本中获得的证据要比从500个样本中获得的证据更充分。例如：注册会计师对某个生产手机的公司进行审计，经过分析认为，受被审单位行业性质的影响，存货陈旧的可能性相当高，存货计价的错报可能性就比较大。因此，注册会计师在审计中，就要选取更多的存货样本进行测试，以确定存货陈旧的程度，从而确认存货的价值是否被高估。看一看7/24/202311适当性（质量上的要求）□要求审计人员在收集审计证据时要保证审计证据应当与审计目标相互关联（相关性），同时要保证其来源真实可靠，收集证据的方法科学、正确（可靠性）。

7/24/202312相关性具体要求a.必须与被审计事项相互关联；b.必须与审计目标相互关联；c.特定的审计程序可能为某项审计目标提供的审计证据，而与其他认定无关；d.针对同一审计目标可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据；e.只与某一审计目标相关的审计证据并不能替代与其他审计目标相关的审计证据。7/24/202313例如，注册会计师在审计过程中怀疑被审计单位发出存货却没有给顾客开票，需要确认销售是否完整。注册会计师应当从发货单中选取样本，追查与每张发货单相应的销售发票副本，以确定是否每张发货单均已开具发票。如果注册会计师从销售发票副本中选取样本，并追查至与每张发票相应的发货单，由此所获得的证据与完整性目标就不相关。看一看7/24/202314可靠性具体要求：

1、外部证据比内部证据可靠2、书面证据比口头证据可靠3、直接证据比间接证据可靠4、内部控制有效时的内部证据比内控薄弱时的内部证据可靠5、原件比复印件可靠6、从不同来源获取的证据或不同性质的审计证据能够相互印证，则审计证据更有说服力7/24/202315充分性和适当性的关系a.CPA需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响。b.如果审计证据的质量存在缺陷，那么CPA仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷;c.如果CPA获取的证据不可靠，那么证据数量再多也难以起到证明作用。7/24/2023161、在确定审计证据的相关性时，下列表述中错误的是（）。

A.特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据，而与其他认定无关；

B.针对某项认定从不同来源获取的审计证据存在矛盾，表明审计证据不存在说服力；

C.只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据；

D.针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。练一练：7/24/202317

答案解析：B，本题考核审计证据的相关性。如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据不一致，表明某项审计证据可能不可靠，但不是表明该审计证据不存在说服力，所以选项B太绝对了。7/24/2023182、在获取的下列审计证据中，可靠性最强的通常是（）。

A.甲公司连续编号的采购订单

B.甲公司编制的成本分配计算表

C.甲公司提供的银行对账单

D.甲公司管理层提供的声明书7/24/202319

答案解析：C，选项ABD属于来自于被审计单位内部的证据，而选项C是来源于被审计单位外部的证据。外部证据比来源于被审计单位内部证据更可靠，所以选项C正确。

7/24/2023203、L注册会计师在对F公司2010年度会计报表进行审计时，收集到以下六组审计证据。要求：请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠，并简要说明理由。（1）收料单与购货发票（2）销货发票副本与产品出库单（3）领料单与材料成本计算表（4）工资计算单与工资发放单（5）存货盘点表与存货监盘记录（6）银行询证函回函与银行对账单7/24/202321

答案解析：（1）购货发票较为可靠。购货发票是CPA从被审单位以外的单位获取的审计证据，比被审单位提供的收料单的更可靠。（2）销货发票副本较为可靠。销货发票副本属于被审计单位在外部流转的证据，比仅在被审单位内部流转的产品出库单更可靠。（3）领料单较为可靠。材料成本计算表所依据的原始凭证是领料单，因此，领料单较材料成本计算表更可靠。（4）工资发放单较为可靠。工资发放单上有受领人的签字，所以，工资发放单较工资计算单更可靠。（5）存货监盘记录较为可靠。存货盘点表是被审计单位对存货盘点的记录，而存货监盘记录是CPA实施存货监盘程序的记录。所以，存货监盘记录较存货盘点表更可靠。（6）银行询证函回函较为可靠。CPA直接获取的银行存款函证的回函较被审单位提供的银行对账单更可靠。7/24/2023224、一注会师在对某公司进行审计时，发现该公司的内部控制制度具有严重缺陷,在此种情况下，注册会计师是否能依赖下列证据：⑴销货发票副本；⑵实物证据；⑶被审计单位管理当局声明书。请分别说明这三个选项的原因。解析：1、不能信赖：销售发票副本为公司提供的内部文件，有可能公司未提供全部的发票副本。2、可以信赖：公司内部控制制度存在缺陷时，公司提供的书面财务、经营材料很有可能是不真实的，而实物能提供真实的数据3、不能信赖：公司管理层负责内部控制制度的设计与执行，当内控制度存在严重缺陷时很有可能是管理层的责任，因而审计人员应该联想到管理层的道德水平和胜任能力，不能相信其声明7/24/202323

（一）审计工作底稿的要素与格式审计工作底稿的概念

指CPA对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的审计证据，以及得出的审计结论作出的记录。它是审计证据的载体，具有法律效力，形成于整个审计过程，也反映了整个审计过程。

二、审计工作底稿7/24/202324审计工作底稿的作用提供充分、适当的记录，作为审计报告的基础提供依据，说明审计人员是按照审计准则的规定执行了审计工作为未来审计业务提供参考备查价值

7/24/202325审计工作底稿的要素

a.被审计单位名称；b.审计项目名称；c.审计项目时点或期间；d.审计过程记录；e.审计标识及其说明；f.审计结论；g.索引号及编号；h.编制者姓名及编制日期；i.复核者姓名及复核日期；j.其他应说明事项。

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符号图意符号图意√已核对×错弊事项？疑问待查检查起讫S与明细账核对一致B与上年结转数核对一致G与总分类账核对一致T与原始凭证核对一致∧纵加核对＜横加核对T/B与试算平衡表核对一致？！疑问已查清审计标识及其说明7/24/202327审计工作底稿的格式

事务所基于审计准则及在审计实务中的经验，统一制定审计工作底稿模板、范例等。并在此基础上，再根据各具体业务的特点加以必要的修改，制定适用于具体项目的审计工作底稿。

7/24/202328审计工作底稿的种类按工作底稿作用不同分：综合类工作底稿业务类工作底稿备查类工作底稿7/24/202329综合类工作底稿指注册会计师在审计计划阶段和审计报告阶段，为规划、控制和总结整个审计工作并发表审计意见所形成的审计工作底稿。它主要包括：审计业务约定书、审计计划、审计总结、未审会计报表、试算平衡表、审计差异调整汇总表、审计报告、管理建议书、被审计单位管理当局声明书以及注册会计师对整个审计工作进行组织管理的所有记录和资料。范例7/24/202330业务类工作底稿指注册会计师在审计实施阶段为执行具体审计程序所形成的审计工作底稿。它包括：符合性测试中形成的内部控制问题调查表和流程图、实质性测试中形成的项目明细表、资产盘点表或调节表、询证函、分析性测试表、计价测试记录、截止测试记录等等。7/24/202331指注册会计师在审计过程中形成的、对审计工作仅具有备查作用的审计工作底稿。主要包括：被审计单位的设立批准证书、营业执照、合营合同、协议、章程、组织机构及管理人员结构图、董事会会议纪要、重要经济合同、相关内部控制制度、验资报告的复印件或摘录。7/24/202332（二）编制审计工作底稿的总体要求⑴资料翔实。（即记录在审计工作底稿上的各类资料来源要真实可靠，内容完整。）⑵重点突出。（即审计工作底稿应力求反映对审计结论有重大影响的内容。)⑶繁简得当。(即审计工作底稿应当根据记录内容的不同，对重要内容详细记录，对一般内容简单记录。）

7/24/202333⑷结论明确。（即按审计程序对审计项目实施审计后，注册会计师应在审计工作底稿中对该审计项目明确表达其最终的专业判断意见。）⑸要素齐全。（即构成审计工作底稿的基本内容应全部包括在内。）⑹格式规范。（即审计工作底稿所采用的格式应规范、简洁。虽然审计准则未对审计工作底稿格式做出规范设计，但有关审计工作底稿的执业规范指南给出了参考格式。）⑺标识一致。（即审计符号的含义应前后一致，并明确反映在审计工作底稿上。）

7/24/202334（三)编制审计工作底稿的具体要求√CPA应该及时编制全面详细的工作底稿；√编制文字应当使用中文；√保证底稿的真实可靠；√保证底稿的完整性；√保证底稿的标识一致，便于使用和检索；√保证底稿的的记录清晰；√保证专业判断与结论明确；7/24/202335√对于通过扫描复制等方式获取的资料，须注明来源，并实施必要的审计程序予以确证；√已被取代的底稿的草稿或财务报表的草稿、不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作废的文本及重复的文件记录不得作为工作底稿。

7/24/202336（四）审计工作底稿的复核复核内容√审计工作是否已按照法律法规、职业道德规范和审计准则的规定执行；√审计程序的目标是否实现，是否需要修改已执行审计工作的性质、时间和范围；√审计工作底稿中重要的勾稽关系是否正确；√获取的审计证据是否充分、适当；√对审计差异的处理是否恰当；√审计判断与审计结论是否恰当。