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第四章数据处的较芣第一节数据处理概述」第二节数据库技术复习思考题四第一节数据处理概述数据处理的主要内容与方式(一)数据处理的内容所谓数据处理,就是把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据用一定的设备和一定的手段按一定的使用要求加工处理成另一种形式的数据,以便获得对人们决策有价值的信息的过程。1.数据的采集数据的采集就是按照用户的需要和系统的要求收集必要的原始数据。这是数据处理工作的第一步。它直接影响到加工信息的质量。在数据采集中,不仅要及时准确,而且还要有针对性,即根据处理的目的和需要有选择地加以采集。第一节数据处理概述数据处理的主要内容与方式1.数据的采集数据采集可以是人工采集,也可以通过联机方式形成自动化数据采集系统。人工采集的数据,一般是经过一定的中间环节而获得的数据,如档案文件、账册、票据、凭证等。利用人工采集的主要优点是简单经济,缺点是及时性差,出错率高。联机方式采集数据,主要是将某种计算装置、测试装置等直接与电子数据处理系统相联接,利用电磁感应、光电感应、声电感应、电热感应及机械原理等,将所需要的有关数值或状态数据直接送入计算机数据处理系统直接处理。采用自动化装置采集数据的优点是快速、准确,缺点是投资较大。第一节数据处理概述数据处理的主要内容与方式2.数据的转换及录入数据的转换也叫数据的预处理,是将采集到的原始数据通过一定手段转换成适合于计算机处理的形式,使数据代码化。如职工文件中的职工性别,年龄,工作单位等数据,对计算机系统来说可以用相应的代码表示这些数据,如用0、1或MF表示性别,用00001表示工作单位号。数据的转换一定要注意正确性、完整性检查。第一节数据处理概述数据处理的主要内容与方式3.数据的分类与合并分类是根据一定顺序将无序的数据元素调整成为一个有序序列也就是将数据元素按某一关键字的先后次序(升序或降序)进行排序,形成一个有序文件。如生产统计报表要求按产值的大小对各车间排序;工资文件按职工编号排序或按工资的多少排序等。合并是将两个或多个简单有序集合中的数据按同样的顺序连接成一个有序集合。合并后的文件,可以增加记录的数量,

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