中山档案人员岗位培训班复习资料

中山市2018年档案人员岗位培训班复习资料档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录 ,它是在社会实践中直接形成的。档案工作是一项服务性的工作。按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。5．《中华人民共和国档案法》 颁布于1987年，并于2016年修正。《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。在法律法规的适用原则中，部门规章的效力低于地方政府规章。携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。使用单份文件整理方法时，报表、名册、刊物应每册（本）为一件。受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、 先进工作者的文件材料，保管期限是永久。下级机关报送的年度或综合性工作计划、 总结、统计材料，其保管期限为 10年。12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸《中国档案报》 。档案的本质属性是原始记录性。文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。盛行于殷商末期及周代， 铸刻于青铜器、 石材上的书-1---#-按时间组织编排文献，是档案文献汇编中最常用也是最基本的一种体例。按语是针对汇编内的单份文献或一组文献所作的评述。在档案文献汇编中，用以介绍汇编内档案文献的状况和编辑加工情况的材料一般叫编辑说明。档案参考资料的作用体现在提高工作效率、减少档案人员的重复劳动、保护档案原件和减少查找档案原件的麻烦。《档案法实施办法》规定，档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。《全宗指南》 是向利用者介绍和报道全宗构成者 （立档单位）及其所形成档案情况的工具书。会议基本情况简介是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映会议的基本情况的档案参考资料。会议简介产生于会议结束以后。在进行档案文献汇编时，对档案文献的加工主要是指对原文的删节、对文字的校正与恢复、对档案文献的标点与分段和对文件批语、标记格式的处理。在编写大事记时，当大事发生的时间不确切又无法考证时，应将没有准确日期的大事排在有准确日期的大事之后。编制方法划分的。企业破产、解散、清产核资情况应入编大事记。全宗是某一来源档案的集合体，全宗是具有内在联系的档案有机整体，全宗是档案馆管理档案的一个基本单位 。全宗指南的结构由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成分介绍、档案查阅注意事项四部分组成。档案利用效果典型事例的整理 ,包括形成文字或数据、归入全宗卷和汇编成册等内容。档案中的档案是指编制全宗卷。重要文件汇编、政策法规汇编等适宜用全录式进行编纂。在档案文献汇编工作中，档案文献加工的原则包括存真、求实、慎改、标注、护档。档案文献加工必须在档案复制件或抄件上进行。档案利用与服务的基本原则是依法开放原则、简化便利原则、 复制品替代原则、 保守秘密原则、 主动及时原则、全面覆盖原则。我国各级国家档案馆获得档案资源的方式是依法接收、公开征集、接受捐赠。档案外借阅览的控制内容是外借对象控制、外借原件控制、外借利用控制、外借时间控制。会议基本情况简介正文内容是会议概况、 会议议题、会议结果。档案证明的作用是向申请者证明某一事实在档案中有无记录及如何记录。档案利用与档案服务的本质区别在于档案利用是利用者主动到档案部门查找利用档案信息，而档案服务是档案部门主动将档案信息提供给利用者使用。在档案工作各业务环节中，档案利用与服务处于主导和支配的地位。对档案利用效益进行评价属于利用效果评价。按照我国现行档案法规和规章的规定，档案利用者包括中国大陆公民和组织、港澳台同胞和华侨、外国机构和外国人。利用者向社会公布从档案馆、