图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度旨在有效控制公司的图纸，确保使用的图纸为最新有效版本，避免因图纸管理不当造成的损失。本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图。该制度适用于客户提供的图纸、技术部正在设计的产品图纸、已成型产品的存档图纸、各部门正在使用的图纸以及委外加工使用的图纸。包括打印的纸质图纸及计算机、移动储存介质里的电子文档。技术部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放、回收及销毁工作，并监督各相关部门图纸使用的情况。各相关部门负责本部门所使用图纸的管理。图纸必须详细标明技术参数、技术要求，并标明绘制人和绘制日期。图纸必须经审核人审核和签字（盖章）并标明审核日期方为有效图纸，未经审核签字（盖章）的图纸不得投放到相关部门，更不得使用。所有图纸投入使用前，必须加盖“受控文件”章，并注明发布日期。技术部存档为红色，相关部门所用为蓝色，严禁使用没有加盖蓝色“受控文件”章的图纸。图纸分为试制产品图纸、样品图纸、工装夹具、设备图纸、定型产品图纸、厂内加工图纸和委外加工图纸。试制产品图纸和样品图纸需在图纸上加盖蓝色“试制”章。产品图纸设计出图时，设计工程师应严谨仔细，以免漏标、标错数据和符号，图纸在进行自审、项目组成员互审后由技术部主管审核批准发放。所有图纸资料均技术部统一归档，分类保管，电子文档每月进行一次备份。所有图纸资料均由技术部统一发放，他人不得私自发放，更不允许私自向超过规定范围的人员泄露。技术部依各部门图纸需求情况对图纸进行发放，《技术文件发放/回收登记表》上应标明发放图纸的各项信息、部门名称及是否已回收旧图纸，各部门接收人员需在表上签名确认。盖有蓝色“试制”章的图纸，即样品图纸或试制产品图纸，只能在对应的单次工作任务中使用，完工后应由技术部及时回收销毁。利。5.3.5所有部门应按产品分类存档使用图纸资料，不得在图纸上随意涂写或标记，以保持图纸资料的完整性和原样性。5.3.6当某个部门的图纸因破损、丢失或工作需要等原因需要补充个别图纸时，应填写申请单，并经过规定程序审批后领取，技术部收回破损的旧图纸。5.3.7物控部在外协加工所需图纸时，每次订货时需向技术部申请。外协加工图纸上需加盖“委外加工”章并标注日期，加工完成后由物控部负责回收并存档。在下批次订货时不能使用旧图纸。5.4图纸的更改5.4.1当需要更改图纸时，应填写图纸更改申请单，并经技术负责人批准后方可进行更改。5.4.2在产品试制期间，若进行小量数据更改，可直接在图纸上进行涂改或划改，并在图纸中填写更改信息。更改后需更改人签名，并附上日期。若更改较大，则应用新图纸替换旧图纸。5.4.3当产品进入批量生产阶段后进行产品改进，更改的图纸资料发放时，需用修改过的新图纸替换作废的旧图纸。作废图纸由技术部回收并销毁。5.4.4所有部门保管图纸人员应积极配合技术部图纸发放人员，即时接收新图纸，并找出并交还作废的旧图纸。若不能提供旧图纸，则需按要求申请。5.4.5技术部存档图纸更改后不销毁原图纸，应在原图纸上加盖“作废”印章，存档备查。5.4.6当确定要对图纸进行更改时，技术部设计工程师应立即与物控部和相关生产部门进行沟通，以避免购回或加工出将要更改的原材料或零件，造成材料库存积压或在制品浪费。5.4.7各部门所领的图纸在使用过程中应尽量避免丢失。若图纸更新后，旧图未能交回技术部而在工作中又使用了旧图纸，将会造成零件批量不良。由此造成的损失将追究负责人的责任。5.5图纸的保密5.3.1任何部门和个人不得擅自打印、复制图纸文件，不得以电子文档等形式在网上传递或用移动存储设备拷贝出。若因工作需要必须打印或复制时，经办人应提出书面申请单，部门经理签字审核后方可通过技术部主管批准打印、复印、拷贝。5.3.2为了保证图纸资料的保密性，除按正常程序（部门图纸保管人员填写申请单，部门经理审核）办理外，任何人不得私自转让和