会议的筹备与会议管理课件

会议的筹备与管理1

会议的筹备与管理11会议管理的必要性2会议前的准备3会议过程的控制4会议后的反馈2课程结构1会议管理的必要性2会议前的准备3会议过程的控制4会议后的反3会议是要管理的吗？3会议是要管理的吗？44会议影响着企业会议影响着员工数据：90%以上的重大决策是通过会议制定80%以上的企业在会议中决定其基本走向70%以上的企业开会的时间、频率越来越高5会议的重要性会议影响着企业5会议的重要性上传下达的载体集思广益的渠道群体沟通的方式组织存在的理由6会议的必要性上传下达的载体集思广益的渠道群体沟通的方式组织存在的理由6会会前

准备工作会间

组织控制会后

善后处理7会前

准备工作会间

组织控制会后

善后处理71、议题、议程、日程2、与会人员名单3、发出会议通知4、会议资料准备5、会场选择与布置6、食宿、茶点7、会议设备（投影、音响、话筒、摄像等）

8、会议资金落实8会前准备工作1、议题、议程、日程8会前准备工作9思考：会议议程要注意哪些细节？9思考：会议议程要注意哪些细节？10议程的开头为会议的日期、时间和地点每项均有一个起始时间，便于控制进度列出每个议程的责任人，可提前心中有数济南分中心年度总结会会议议程12月31日上午9点贵和假日酒店18F1、（9：00）主持人致辞2、（9：10）宣读卡中心贺电3、（9：15）综合室年度工作报告：宋倩4、（9：30）销售室年度工作报告：刘德义5、（9：45）风险室年度工作报告：依洋6、（10：00）市场室年度工作报告：夏斌7、（10：15）先进员工表彰决定：主持人8、（10：35）员工代表发言：员工甲、员工乙（10：50）会间休息9、（11：00）分中心年度工作总结及次年工作部署：汤总10、（12：00）主持人宣布会议结束，午宴开始山寨议程如有雷同纯属巧合设置休息时间，亦为弹性时间做准备10议程的开头为会议的日期、时间和地点每项均有一个起始时间，11讨论：各种会场的利与弊会场类型优点缺点圆桌型椭圆型口字型U型教室型11讨论：各种会场的利与弊会场类型优点缺点圆桌型椭圆型口字型12讨论：圆桌型会场主席坐在哪里？12讨论：圆桌型会场主席坐在哪里？13如果坦诚的讨论比与会者的地位更值得关注，建议在会议中用一张圆桌。1、主席可坐在任何一个位置上2、礼仪常识：面门为上13如果坦诚的讨论比与会者的地位更值得关注，建议在会议中用一141415当你在讨论问题或试图作出决定时，安排持相反观点的两派成员坐在长桌的相对的两边主席坐在团队成员之间15当你在讨论问题或试图作出决定时，安排持相反观点的两派成员161617如果你希望显示等级，让主席坐在长方桌子的顶端，其他与会者座位按资历递降顺序就坐。主席坐在长桌的顶端思考：资历最浅者坐在何处？17如果你希望显示等级，让主席坐在长方桌子的顶端，其他与会者18181919会前

准备工作会间

组织控制会后

善后处理20会前

准备工作会间

组织控制会后

善后处理201、签到2、安排就座3、做好会议记录和录音4、会场服务21

会间的组织服务1、签到21会间的组织服务123456789主席台123456789主席台12345678主席台12345678主席台会议的筹备与会议管理课件252526中国共产党第八届中央委员会第九次全体会议于１９６１年１月１４日─１８日在北京召开。毛泽东刘少奇周恩来陈云朱德邓小平26中国共产党第八届中央委员会第九次全体会议于１９６１年１月27思考：圆桌型座位安排？27思考：圆桌型座位安排？28房门总经理行政经理销售经理产品经理职员文员/秘书工作例会28房门总经理行政经理销售经理产品经理职员文员/秘书工作例会29房门总经理行政经理销售经理产品经理职员文员/秘书草根会议29房门总经理行政经理销售经理产品经理职员文员/秘书草根会议根据录像的内容，点评这位助理的紧急情况处理技巧。30点评TV根据录像的内容，点评这位助理的紧急情况处理技巧。30点评T转接电话突发状况

建议休息

协助上司掌握、控制会议进程

31会场服务

转接电话31会场服务会前

准备工作会间

组织控制会后

善后处理32会前

准备工作会间

组织控制会后

善后处理321、会场清理2、印发会议记录3、资金4、会议的总结工作33会议的善后处理1、会场清理33会议的善后处理讨论：会议记录与会议纪要的区别？34讨论&练习：练习：设计会议纪要表格（5分钟）讨论：会议记录与会议纪要的区别？34讨论&练习：练习：设计会35

会议名称

时间

主席/主持人

会议目的

出席人数

缺席人数

缺席理由

会议内容和决议事项

决议事项的实施

实施项目

负责人或部门

完成期限

出席人签字

特别事项

会议目的即会议所期望达成的目标会议内容记录，以及所达成的共识待解决的问题，以及何时解决、谁负责解决（重要）与会人员签字确认，表示对会议纪要内容无异议明确责任到人

跟踪落实到底35会议名称

时间

主席/主持人

会议目的

安排与会人员的离会会议文件的回收、立卷、归档

36会场清理

安排与会人员的离会36会场清理